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1浅论企业成本控制张晓桐【内容摘要】成本控制是现代企业管理的主要方面，是企业进一步发展最关键的因素，也是实现企业目标中的重要保证。但随着社会主义市场经济的发展，企业粗放型的成本控制存在的问题日益暴露出来。本文在分析成本控制的意义基础上，论述了当前我国企业成本控制现存的主要问题，并提出了企业必须从监控、技术支持以及事后监督等几个方面加强企业的成本控制的观点，提出了一些简便易行的控制管理方法，以期为提高企业成本控制的管理水平献策献力。某位著名企业的总裁曾说过：“利润率提高的秘诀在于成本控制，从研发、设计、采购、生产销售这一系列的过程都必须做到严格的控制，只有在保证产品优质的同时，把产品成本降下来，才能在激烈竞争的市场中保持最佳的利润空间。”在当前竞争激烈的市场条件下，企业要想生存、发展、壮大，除了拥有先进的研发、生产技术和雄厚的资本实力外，企业管理水平的高低在生产经营过程中起到的作用将会越来越大，尤其成本管理环节的控制作用更是至关重要。成本控制最明显的作用就是，企业通过管理控制的功能，得到提升企业管理水平，增强市场竞争力，为企业谋求更高获利水平的目的。我认为有必要对其进行展开研究，以期提高企业成本控制的管理水平。一、企业成本控制的含义成本控制就是在企业生产经营的全过程中，对影响企业成本的各种因素加以管理。它贯穿于产品供、产、销的整个过程。企业通过成本控制使产品成本按照人们事先测算确定的成本水平进行，防止生产过程中损失和浪费的发生，从而使企业的人力、物力、财力得到合理利用，达到节约生产耗费、降低成本、提高经济效益的目的。成本控制有狭义和广义之分：狭义是以完成规定的成本限额为目标；广义以成本最小化为目标。狭义仅限于成本限额的项目；广义涉及企业的全部活动。狭义是在执行决策过程中努力实现成本限额；广义还包括正确选择经营方案，涉及制订决策的过程，包括成本预测和决策分析，通常称为成本经营。狭义是指降低成本支出的绝对额，故又称绝对成本控制；广义还包括统筹安排成本、数量和收入的相互关系，以求收入的增长超过成本的增长，实现成本的相对节约，2故又称相对成本控制。二、企业加强成本控制意义（一）成本控制有利于企业进行正确的经营决策，有助于提高企业生产经营管理水平企业做好成本控制工作，可以获得较为正确的成本资料，而正确的成本资料是企业进行经营决策的重要依据。企业中的重要决策问题，都要进行经济效益分析，而成本就是一项关键性的资料。成本资料不正确，必然影响经营决策的准确性。企业的生产经营活动和管理水平对产品成本控制有直接影响。成本控制不仅涉及到全厂各车间、班组和个人，也涉及到各生产环节和各个管理部门在生产经营活动中的费用，要对这些生产经营活动的效益从成本角度加以分析，使之不断改进提高，这对提高企业的管理水平具有重要的实践意义。（二）成本控制是建立健全经济责任制的重要条件，有助于考核机制的建立实行成本控制，首先需要成本指标层层分解落实到企业的各个部门和各个环节。要求各部门、各环节对经济指标承担经济责任，以促使职工主动考虑节约消耗、降低成本、以保证成本指标的完成，使成本控制顺利进行，收到实效。根据成本控制的情况，可以对相关人员进行考核。成本控制为考核提供了标尺，利于对相关人员进行考评。（三）降低产品成本，有助于提高企业的经济效益产品成本是抵减利润的一个重要因素，产品成本高，利润相应减少；而产品成本低，则利润相应增加。同时，降低成本、提高经济效益，也可以为企业带来较好的收益。由于降低了成本，通过销售产品能收回投入在成本上的资金，使企业的生产能正常地运行下去，又由于有了积累，可以将其用于企业的扩大再生产，企业的规模也可随之扩大，由此可形成良性循环。三、对当前我国企业成本控制现状的分析（一）成本管理意识比较薄弱、管理方法相对落后没有充分认识到提高企业经济效益必须加强成本管理的重要意义，没有充分认识到在社会主义市场经济条件下，企业之间竞争的实质是企业成本的较量。这主要表现在成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差，使成本管理松弛，预算约束弱化，损失浪费惊人。传统的成本控制是以是否节约为参考，仅仅3强调成本的降低，节省费用开支。在市场经济条件下，这种以“成本节省“为主导的成本控制，一方面会挫伤企业为未来绩效而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性，从而影响企业的技术革新和产品的更新换代；另一方面还会因顾及局部要求而损害企业的整体目标。同时还只注重了成本生产过程的控制忽视供应和销售过程的控制，只注重投产后的成本控制，忽视投产前产品设计和生产要素合理组织的成本控制。在成本的具体核算中，只注重财务成本的核算，缺少管理成本的核算。对成本的认识不足，概念狭隘，而且传统成本管理将固定成本简单地作短期的期间化处理，淹没了大量的长期性和战略性的重要信息，使企业多项活动的绩效难以真正体现。一些企业成本管理处于落后状态，没有真正形成科学的成本管理体系，不利于企业成本的宏观调控，同时现有成本会计系统未能采用灵活多样成本方法，使得成本控制转变为单纯为了降低成本而降低成本，不能提供做出正确决策的有效信息，不能深入反映生产经营过程，不能提供各个作业环节成本信息，从而误导企业经营战略的制定。（二）成本管理缺乏市场观念成本是一个企业生产经营效率的综合体现，是企业内部投入和产出的对比关系。低成本意味着以较少的资源投入获得更多的产品和服务，因而会使企业得到取得更多更大利润的机会。我国许多中小企业按照成本习性划分成本的构成并核算产品成本,通过大幅度提高产量降低单位产品分担的固定成本。这样,产量越高,单位成本就越低。因此,在销售量不变的情况下,企业误认为简单的降低成本就意味着增加效益。这种失真的信息导致生产成本控制觉察出现误区,似乎产量越大,成本越低,利润越高。但是当前市场的竞争在很大程度上是成本的竞争，谁控制好生产经营的成本，谁就能在市场上取得价格优势，从而扩大营业额，为企业增值。资金利用的高效率，未必就是高效益，成本的减少，只是投入的减少，还不能等于收入的增加，两者不一定是正比关系。（三）流通性成本呈日趋上升的趋势从2009年2月全国主要农副产品和生产资料的价格变动情况来看，我国大多数生产资料价格下跌，只是尿素价格略有上涨。针对日渐下降的生产性费用，我国企业的流通性成本日渐上升，即企业的价值实现比价值的形成更加困难。这不仅造成了企业资产的流失，由于企业的价值补偿不足，加上管理者的管理意识4不够，很容易出现物流管理的失控，导致资源的浪费，产品损失成本增加。这在我国中小企业中尤为突出，中小企业的生产设备陈旧、工艺技术落后，原材料质量不好，运输管理不善，以及生产过程中产生大量次品、废品，都进一步增大了企业的成本损失。（四）成本核算失真现象较为严重大多数中小企业不是由班组直接将原始数据输入系统,仍然采用填写报表,再由专业人员将报表数据统一汇总或输入微机。有的操作工和班组长不认真填报工时、材料消耗等表格,造成漏报数据和数据失真;有的未能及时随班填报,而是事后补填,由于时过境迁,单凭记忆凑数,很难保证准确;还有的字迹模糊,致使辨认困难。企业在印制统一表格时,要么名目繁多,要么容易产生歧义,不能适应企业不同产品的特点,填报费力,汇总困难,严重者能引起生产人员厌烦甚至反感,产生应付心理,自然影响填报质量。成本核算的失真使得企业潜亏严重，一般情况下，企业管理人员并没有对此给予很大的重视，使得缺口越来越大，出现“雪崩”，造成企业的决策失误，损失无法弥补。四、加强我国企业成本控制的措施（一）建立成本控制制度，增强成本意识企业管理者要注重建立成本控制制度，并进行广泛宣传，增强全体成员的成本控制意识。只有这样才能形成“人人算成本，企业控成本，效益节节升”的良好局面。1.注重产品前端的采购成本控制。企业要建立采购计划的制定与采购计划实施相分离的机制。仓库管理部门作为企业各种物资的储存、保管部门,能及时根据内部各单位对物资的需求和仓库的库存情况,较准确地提供企业对各种物资的实际需求情况。因此,每月末各内部单位应将对物资的需求情况列表报仓库管理部门,仓库管理部门根据各单位上报的物资需求情况,并结合仓库的实际库存情况进行分类、汇总、整理,编制物资采购计划明细表报管理层批准,批准后交物资采购部门,由采购部门根据计划进行采购。2.企业要规范行为,加强材料领用管理,做好材料领用的事中控制。对材料领取、使用加强管理,要采取查看领料单及现场查看相结合的办法,重点从材料是否超范围、材料收发存记录是否规范、对公私两用物品的领用管理是否严格、各部5门领用的材料是否及时使用、是否存在小库存等方面进行管理。建立材料的交旧领新制度。对于有残余价值的物品，必须建立交旧领新的制度；对于应交回旧的物品而未交回的，决不允许领取新的物品。加强材料使用管理工作考核。主要从管理创新、节能降耗、定额消耗执行是否到位、查出的问题是否及时整改等方面进行考核,目的是促进各单位合理组织施工,减少材料损失浪费,发挥修旧利废作用。3.企业应彻底改变现存生产过程弱点:从追求产品数量、交货期转变成了在保证产品的质量、交货期前提下,追求数量。这样就使企业不是片面的追求数量上的提高,不顾产品的质量。我们知道中小企业的弱点之一就是片面的认为提高企业利润的唯一手段就是最大程度的增加产品的数量,但如果企业一味追求数量上的提高,忽略的产品质量的保证,那生产出的产品只会让消费者对公司的声誉打折扣,提高利润纯属空谈,把保证产品质量作为提高数量的前提,这样既可以使利润合理的提高,又维护了企业的声誉。4.企业应该定期组织员工进行教育和培训。人的因素对生产率有十分深刻的影响,生产过程的任何环节都离不开人的参与,各生产要素都必须直接或间接地通过人起作用,要树立“以人为本”的经营理念。“以人为本”的经营理念要求尊重人才、尊重知识和技能。企业劳动生产率的提高,归根结底决定于企业员工基本素质的提高。因此,企业要不断地创造机会鼓励职工学习新技术、应用新工艺、新技术和新工艺的改进和提高。要不断增强职工控制成本的责任感与紧迫感，使得成本支出处处把关，层层控制，杜绝“只管干活拿钱，不管投入产出”的错误观念。（二）强化流动资产管理是公司成本控制的重要手段流动资产管理主要包括应收帐款控制与库存控制。1.应收帐款控制。应收帐款目前已成为企业成本控制的一个重要方面。减少应收账款在流动资产中的比例，防止形成呆账，减少企业不应有的损失。应收账款控制，主要包括两方面：一是对所有经销商逐一进行信用分析，建立起既适合于本企业实际情况，又适合于经销商利益的双赢信用政策；二是做好应收帐款的清理工作，采取月月对账，确认债权工作，达到减少企业损失，控制成本。2.库存控制。公司根据每年生产计划制定较为合理的库存资金限额，实施总6量控制，不定期地进行分析和控制。坚持每年两次开展全面的企业财产物资盘点并进行每月的库存统计，使库存日益趋于合理。（三）推进成本会计电算化利用以计算机技术为中心的信息管理手段已成为现代成本会计的一种必然发展趋势。企业成本会计工作以电子计算机为手段，大大加快了信息反馈速度，增强了业务处理能力，对于及时、准确地进行成本预测、决策和核算，有效的实施成本控制，全面地考核、分析成本，都有重要意义。实践证明，实现成本会计电算化是当务之急，是实行新的成本会计方法的技术前提。但是，当前会计电算化应用中还存在以下问题：1.简单的停留在模仿替代手工核算阶段，只能进行时候反映，无法进行科学决策、预算和事中控制。2.企业管理信息系统中的采购、营销、人事、财会等子系统相互分割，尚未形成有机联系的整个企业管理信息系统。3.会计信息系统提供的一般只是财务会计信息，不能充分反映成本会计和管理会计需求的信息。因此，为了推动会计电算化深入发展，必须加快会计电算化从核算型向管理型转变，将会计信息系统有机的融入企业整个管理信息系统，通过电算化的应用，为成本会计和管理会计提供可靠的技术支持。（四）成本的事后控制成本的事后控制主要包括成本控制完成情况的考核、成本控制的执行情况分析和成本控制成果的分配。通过核算反映成本升降的趋势和程度，为成本分析提供依据。通过对