商户促销信息收集及DM印制发行管理办法

深圳市益田商业管理有限公司商户促销信息收集及DM印制发行管理办法编制部门:营运部编制时间:二○○七年十月十日内部文件严禁外传深圳市益田商业管理有限公司商户促销信息收集及DM印制发行管理办法制度名称商户促销信息收集及DM印制发行管理办法编号SY-ZD-YY-2008-008目录一、目的1二、基本原则1三、基本流程1四、附件2五、制度制订、监督与执行2附件：《益田假日广场租户促销信息审议表》修改时间修改页码修改状态修改人审批人编制人：陈靖日期：2007.10.10审核人：日期：批准人：日期：版本号2008-1深圳市益田商业管理有限公司制度名称商户促销信息收集及DM印制发行管理办法编号SY-ZD-YY-2008-008页码第1页共2页版本2008-11商户促销信息收集及DM印制发行管理办法一、目的为确保各商户促销信息能及时准确地通过我司统筹制作的DM达到推广宣传之目的，进一步提升商户经营业绩、宣传益田假日广场、规范商户促销信息资料的收集及DM的印制工作流程，特制定本管理办法。二、基本原则1.全面性：DM尽可能地覆盖更多的商户信息，全面宣传展现本商场丰富业种及业态组合。2.简约性：DM应以简约为主要宗旨，做到繁简结合，要求商户信息要精简明确，文字简约。3.吸引性：商户提交的促销信息一定要体现独特的吸引性，包括文字、图片两个方面。4.及时性：假日广场对各商户提交促销信息的时间有明确的规定，延期提交者视为无效信息。5.差异性：商户促销信息要体现差异性，避免过分雷同。DM设计及内容编排也应体现差异化，以吸引消费者眼球。三、基本流程1.每月18日前：各商户将下月促销信息及图片光盘报至营运部。2.每月19日至20日：营运部与企划部一起参与对所有商户的信息进行审议和评价，针对版面情况及商户信息数量进行相应的规划及筛选，确定当期DM信息发布商户（品牌）。3.每月21日至22日：由营运部负责审核各商户文字信息图片，并与商户进行深圳市益田商业管理有限公司制度名称商户促销信息收集及DM印制发行管理办法编号SY-ZD-YY-2008-008页码第2页共2页版本2008-12核实后签字确认。4.每月23日至25日：由企划部负责将确定文本交至广告公司进行版面规划及设计。5.每月26日：企划部负责审核广告公司的设计稿，并报总经理或分管领导终审。6.每月27日至次月2日：由营运部与企划部门共同确定印刷量,并由企划部安排印刷。7.次月3日：由营运部负责分发至各服务台、信息点，并由企划部负责协助办理VIP顾客邮寄事宜。8.营运部跟进服务台、信息点的发送情况，并跟踪了解VIP邮寄DM的效果及反馈信息。四、附件附件：《益田假日广场租户促销信息审议表》五、制度制订、监督与执行1．本制度由益田商业管理有限公司营运部制定，并负责修改、解释；2．本制度自发布之日起执行。3附件1：益田假日广场租户促销信息审议表租户名称业种店铺号提交人提交时间提交人职务信息属性促销/推广联系电话租户信息内容营运部意见企划部意见总经理意见