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深圳市嘉威德实业有限公司行政人事制度1行行政政人人事事管管理理制制度度及及各各项项规规程程汇汇编编员工聘用及流动管理规定为规范公司劳动人事管理，维护正常人才流动秩序，特制定本规定。一、适用范围公司员工的招聘、录用及流动作业范围。二、招聘（一）招聘原因1、在职人员离职，其工作没有人员接管。2、工作量增大，现有人力不足。3、因未来业务扩展，需提早储备人才。（二）增补申请流程1、部门须增补人员，须填写《人员增补申请单》，报行政人事部查核。2、行政人事部根据公司编制、人员运用状况，评估是否需要增补，并在《人员增补申请单》上注明意见。3、总经理审批确定。（三）招聘方式1、参加人才交流会、人才招聘会。2、媒体广告：报刊、电视、互联网等媒体上刊登招聘启事。3、人才猎头公司。4、内部推荐：公司员工、相关单位引荐人才。（四）甄选程序1、依核准的《人员增补申请单》，确定招聘的职位、人数及任用条件。2、确定招聘方式。3、发布信息。（五）面试深圳市嘉威德实业有限公司行政人事制度21、面试小组人员，由行政人事部、增补申请部门负责人组成。2、副经理级以上（含）人员，最后一轮面试须有总经理或授权人参加。3、面试内容：向应聘者介绍公司相关情况及应聘职位；了解应聘者主要工作经历、专长；工作能力、专业知识、意愿；相貌仪容、待人接物、反应能力等。4、综合面试小组人员意见，确定初试合格者，有必要复试的，安排复试。5、参加应聘而未被录用者，行政人事部应于一周内告知未被录用。（六）注意事项1、在接收应聘资料时，应告知应聘材料不归还。2、对未被录用应聘者的材料，各方面表现尚佳的，可以存入人才库备用；如没有必要存档且不要求归还的，可以销毁；录用人员的资料最后归集到行政人事部进行存档。3、引进人才实行公正客观原则，实行回避制度：（1）面试时，应聘者与面试人员有利害关系的，应当回避；（2）推荐人与被推荐人不能为上下级关系；（3）企业财务、人事等重要部门的负责人，不得聘用公司管理人员的近亲属。（4）内部员工推荐、相关单位引荐的人才，推荐人须事先报行政人事部作详实说明，经行政人事部审核，由总经理最终决定。（5）推荐人对被推荐人所报情况的真实性、工作等情况负相应的推荐责任。（七）通知1、复试合格者，行政人事部应于一周内告知办理报到手续。通知录用者，附注报到须知。2、被录用人在上岗前必须到市级人民医院进行入职体检，体检合格者，可成为公司员工，体检费由公司负责支付。如被录用人有严重疾病的，取消录用资格。3、被录用人如在双方约定时间不能正常报到，将取消录用资格。三、试用及正式聘用（一）报到1、新进员工办理报到手续时，缴验下列证件（正本验讫后退还）：a)体检合格证明b)最高学历证明及复印件一份深圳市嘉威德实业有限公司行政人事制度3c)身份证及复印件一份d)一寸免冠正面半身照片两张e)其它必要证件2、申领办公用品、其他用品。3、填写员工入职登记表。（二）注意事项：1、新进员工均应先行试用，试用期为3个月。2、试用期间不办理国家规定的社会保险。3、新员工在试用期内，若品行欠佳或无法胜任工作，公司有权随时辞退。4、部门对试用期员工的工作绩效进行考核，提出意见，并填写试用期员工考核表，送行政人事部审核，经总经理确定。5、试用合格者，公司与其签订劳动合同。自劳动合同签订之日起一周内，员工须向公司提交本人劳动手册、养老保险手册及养老金转移单等资料以供公司办理正式录用手续。如员工未能在规定时间内提交上述资料，致使公司无法在规定期限内为其办理有关手续所造成的后果由该员工承担。五、职务任免（一）总经理由董事会任免。（二）副总经理、部门经理由总经理任免。（三）副经理、主管由部门经理提名，总经理批准后任免。六、人员流动（一）人员流动分为调动、晋升、离职。（二）根据公司及工作需要，可以调换员工的工作内容或岗位，员工应积极配合。（三）员工的晋升将取决于其工作表现、工作能力、内在潜质和公司需要，经总经理批准后执行。（四）劳动合同期满前一个月，公司或员工个人以书面形式通知对方续签或不再续签。（五）离职分为自动请辞离职、解雇免职离职。1、离职手续（1）员工离职，向行政人事部部索取《离职申请书》。（2）由离职人员按《离职申请书》上所列事项详细填妥后，送行政人事部核查。深圳市嘉威德实业有限公司行政人事制度4（3）由该员工所在部门和行政人事部经理进行面谈或慰留，并在《离职申请书》上记录。2、离职管理（1）自动请辞离职人员，试用期内应提前一星期；试用期后应提前一个月通知直属主管及行政人事部，提出离职要求。（2）因故被解雇免职者，应接到行政人事部的通知后，即行提出。3、移交离职人员提出离职申请后，应逐级经相关领导核准后，始能办理离职移交手续。（1）离职人员造具移交清册。（2）离职人员的各项移交签注，由接收部门承办人员在《离职人员移交清单》上签注。（3）离职人员办理移交时，由直属主管指定接替人接收；如未定接替人时，应以临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交之；如无人可派时，应暂由其直属主管自行接收。（4）手续（清册）应由直属主管详加审查，不实之处，应要求更正。如离职人员于正式离职后，发现财务、资料或对外公司应收款项有亏欠未清者、移交内容或相关表册有虚报、伪造和遗漏等情况时，应由该部门主管负责追索。4、员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同，应赔偿公司下列损失：（1）公司为员工支付的相应比例的培训费用；（2）对经营或工作造成直接经济损失；（3）劳动合同约定的其他赔偿费用。本规定经总经理批准后实施，由行政人事部负责解释。深圳市嘉威德实业有限公司行政人事制度5加班管理规定为规范公司内各类加班行为，提倡高效率的工作方法，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，同时为保障员工身心健康，贯彻《劳动法》和政府有关政策，特制定本制度。一、适用范围：本规定适用于公司所有员工。二、加班定义：１、加班是法定节假日和公休日内进行工作以及在标准工作时外进行工作。２、员工只有在面临突发事件或上级临时交办的工作时，才可以申报加班；并经部门负责人审批，报总经理批准后方可加班。３、因岗位职责范围内正常工作未完成而需延长工作时间的，不能申报加班。４、所有加班必须事先申报，事后不再办理。否则其实际加班时间视为无效。三、加班的审批：１、员工加班应事先填写《员工加班申请单》，经部门经理同意后，统一报行政人事部审核。２、由行政人事部提交员工加班申请报总经理审批。３、各部门负责人应在每月三日前，将部门本月加班情况汇总结果连同《员工加班申请单》报行政人事部审核备案。４、行政人事部收到各部门报来的资料后，应严格审核，若发现虚报现象，将追究有关负责人的责任，做出严肃处理，并通报全公司。四、如有加班情况发生，首先考虑安排调休：１、调休必须首先征得部门经理同意，并填写《员工调休申请表》于每月25日前随考勤报行政人事部备案。２、经行政人事部批准后，至部门内登记，并在加班记录中注销，方可休假。３、员工调休原则：必须提前3天报部门经理，经批准后注销其加班时间，方可调休。如未经部门经理同意擅自调休者，作旷工处理。４、应作旷工处理的缺勤，一律不得以调休冲抵。五、加班费的支付：１、加班费的发放原则:深圳市嘉威德实业有限公司行政人事制度6正常日加班岗位工资的150%休息日加班岗位工资的200%国定假期加班岗位工资的300%２、工作日工作到晚上７点以后才计算为加班，加班不足一个工作日的减半计算；３、夜班费：针对轮班制员工（在每日22时至次日6时之间上班工作，不能睡觉）发放夜班费，发放标准为每夜8元/人。４、值班费：员工因工作值班，不能在公司或家里用午餐者，由各部门经理负责签字，由行政人事部审核，财务部发放误餐费8元；５、加班工资结算发放每月一次，由人事核实后月底随工资一起发放。六、不列入加班范畴：１、在薪资中已体现各类费用的工作人员；２、在外出差人员；３、经理级以上管理人员（包括制作人）；４、加班当日的用餐时间。七、加班打卡：无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。八、根据《劳动法》规定，每月加班时间不超过36小时。本规定经公司总经理批准后实施，由行政人事部负责解释、补充。深圳市嘉威德实业有限公司行政人事制度7培训管理规定为进一步开发人力资源，提高员工综合素质，不断为各岗位培养和输送德才兼备的优秀人才，特制订本规定。一、适用范围：本规定适用公司所有员工。二、培训计划审批：1、部门负责人根据本部门实际情况，制订员工培训计划，报行政人事部审批、备案，经总经理确定。2、每年年底，各部门报下年部门培训计划至行政人事部，行政人事部根据部门计划，制订公司全年培训计划，报总经理审批确定。3、因工作所须外出受训员工，须持培训通知或有关证明提出申请，经上级领导同意，报行政人事部审批、备案，最后经总经理确定。4、各部门组织员工参观、学习或培训活动，必须先报至行政人事部，纳入公司的整体培训计划，由行政人事部统一组织。三、培训形式：1、公司举办的集体学习培训。2、以部门、班组为单位组织的学习培训。3、组织外出参观、学习等活动。4、自学培训形式。四、培训纪律：1、员工应积极准时参加公司安排的培训活动，认真学习，做好培训纪录，并努力实践。2、员工均应即时接受公司安排的培训，不得故意规避（因特殊原因经主管领导批准除外）。五、注意事项：1、各部门负责人应经常利用集会，以专题研讨报告或个别教育等方式实施机会教育。2、部门负责人应对每次培训进行有效性评估及总结，督导所属员工增进其处深圳市嘉威德实业有限公司行政人事制度8理业务能力，充实其应具备的知识。3、员工参加教育培训的态度和成绩将作为平时考核资料。4、各部门负责人实施教育培训的成果将作为平时考核资料。5、培训课程的编排及时间依公司具体情况另行制订。本规定由行政人事部负责解释、补充，经公司总经理通过后颁布生效。深圳市嘉威德实业有限公司行政人事制度9人事档案管理规定为了规范公司员工人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，特制定本规定。1、本规定所称员工人事档案是指：（1）被公司聘用的试用期及转正后所有在公司服务的全职、兼职、在职、离职员工的人事档案；（2）与公司解除劳动合同或聘用合同的人事档案；2、员工人事档案管理部门为行政人事部，其他任何部门不得擅自管理员工人事档案，严禁个人保管他人人事档案。3、员工人事档案的内容：（1）员工入职登记表；（2）员工简历；（3）身份证、社保卡、相关学历证明、证书及各类执业资格证复印件；（4）入职、离职、工资、转正审批文件；（5）任命、调动、奖惩文件；4、员工人事档案的查阅（1）查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档有关审核规定，建立员工人事档案查阅登记册，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。（2）查阅员工人事档案应办理审批手续，由部门负责人审核同意呈行政人事主管副总批准。（3）查阅部门应申明查阅理由，行政人事部根据规定和需要确定需提供的档案材料，在行政人事部现场进行查阅。如需复印，必须经总经理批准。（4）非总经理批准，任何个人不得查阅或借用本人的人事档案。5、员工人事档案的收集、整理与利用（1）行政人事部应加强与员工所在部门的联系，做好员工人事档案材料的收集工作，不断充实员工人事档案的内容。（2）收集的材料必须经过认真的鉴别。需经公司盖章或本人签字的，签字盖章后深圳市嘉威德实业有限公司行政人事制度10方能归入档案。（3）行政人事部应按照档案整理工作的有关规定，认真做好员工人事档案材料的整理工作。在整理员工人事档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造员工人事档案材料。6、员工人事档案的保管（1）行政人事部应具备员工人事档案管理的物质条件，建立坚固的防火、防潮的专用档案文件柜，一人一个文件盒。经常检查防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施；（2）建立健全员工人事档案的内部规章制度，不断提高员工人事档案管理的效率和质量；（3）员工人事档案管理应由专人负责。档案管理人员必须是工作稳定、作风正派、忠于职守、具有一定的档案管理专业