财务共享中心解决方案

GroupManagementSuite财务共享中心解决方案*URXS0DQDJHPHQW6XLWH财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端，促使财务人员由核算型向价值型、决策型转变，使企业财务人员有更多的精力去关注企业的财务管理工作、更多的参与业务与运营，进而更加有利于推动集团管控从财务管控向业务管控转型。浪潮财务共享中心解决方案，能够为集团企业建立财务共享中心提供专业化的咨询服务和技术支持，帮助集团企业完成财务共享中心建设的业务规划、企业集团财务的流程再造、信息化的建设、企业文化的整合等业务和系统的整合工作。浪潮还将云计算、移动互联网、大数据等新技术与财务共享管理模式有效融合，推出了浪潮财务云系统。浪潮财务云系统能够为财务共享中心的成功建立提供强有力的支撑和技术保障。前言Preface目录Contents前言需求分析与解决思路管理难点分析解决思路业务解决方案财务共享中心职能定位财务共享中心组织设置财务共享中心业务流程技术解决方案信息化规划新技术应用浪潮财务云系统最佳实践中交二航局010203-0607-1011*URXS0DQDJHPHQW6XLWH|财务共享中心解决方案GroupManagementSuite|业务解决方案财务共享中心的建设意味着财务管理的巨大转型，涉及到原有管理模式、业务流程、工作习惯的优化，是一项系统工程。“”需求分析与解决思路管理难点分析集团企业规模化扩张带来了许多财务管理的问题：财务管理成本居高不下：企业的管理层级日趋复杂、财务机构日趋臃肿、人员重复设置、成本急剧膨胀。服务效率、服务质量大幅降低：集团企业规模的扩大，使得组织、流程僵化，一人身兼多职，疲于应付，财务服务效率、服务质量大幅下降。信息透明度和财务控制力弱化：随着管理层级的增加，信息的准确性、时效性差，财务监督控制作用弱化。要解决这些问题，财务管理工作的目标为：优化资源配置、降本增效，服务专业化、提高工作附加值，实现财务管理由核算型向价值型转变。解决思路通过专业化的服务，提高效率，降低交易处理业务所占用的时间和精力，并将其转移到高附加值的决策支持型业务上去，实现财务管理从核算型向价值型转变，实现财务管理的精益化、高效化、专业化、高附加值，即建立财务共享中心管理模式。॔۽10%Ԓߢ20%঍ᅟت૙20%ਦ֧ኧ׼50%॔۽30%Ԓߢ20%ਦ֧ኧ׼10%঍ᅟت૙40%ٗࢃ໙႙ၠॏኵ႙ገՎঙ෥ገՎୁײምሰॏኵሺኵޜခဣཥणׯŖ!ጨᇸࠌၛŖ!ጆᄽࣅޜခŖ!ेഽ຦ခཥؕŖ!าཪᄽခĂኝࢇୁײŖ!ഽࣅᄽခ࠶੦Ŗ!ᄽခۯༀકቛŖ!ୁײཥᅃĂՔጚཥᅃ*URXS0DQDJHPHQW6XLWH|财务共享中心解决方案GroupManagementSuite|财务共享中心组织设置财务共享中心模式下的组织设置，财务共享中心可以作为集团总部财务部下属的独立业务单元，也可以设置为和财务部并列的部门，但不管采用哪种方式，对于财务共享中心内部的组织，通常会在财务共享中心下按照各业务流程性质设立不同的业务小组，各小组按照专业分工提供专业化的服务。而下属单位则无需再保留会计核算职能，只需提供信息采集与传递等功能即可。财务共享中心模式下，企业集团的垂直财务管理体系将会保持现状不变，各单位会保留财务管理的职能。也有的企业会根据实际情况，对于比较小的单位取消其财务管理职能，不过这种情况比较少见。而对于资金管理的职能，通常会在集团总部设立独立的资金管理中心来进行管理。!!!!!!֎ခ࠶૙և!!֎ခև֎ခևူຌڇ࿋Bူຌڇ࿋Cူຌڇ࿋D֎ခጺ॔֎ခࠌၛዐ႐ጨূ࠶૙ዐ႐ڇ࿋Bڇ࿋C财务共享中心职能定位财务共享业务适用于标准化的交易处理业务，而高附加值的财务管理和分析业务不适合共享。现阶段，企业中七大常见纳入财务共享服务的业务主要为基本业务处理部分：应收账款、应付账款、总账、员工薪酬、费用报销、固定资产和资金管理。而对于基本决策支持的业务也有企业开始进行探索将其纳入共享范围。根据所处理的共享业务内容，可以把财务共享中心的具体职能分为：核算中心、报账中心、结算中心三个中心。通常，集团企业在共享中心建设过程中，企业可以根据情况，以自己重点关注或比较规范的业务为起点，来逐步扩大共享业务范围，最终形成集中核算+集中报账+集中结算的一体化应用。Ԓ՗ݴဆĂᇨ໙ݴဆĂጨূݴဆĂ৪ኛܔ๮ݴဆࢇժԒ՗ĂอࢃದࢇĂ຦ခڗӄĂ࠶૙Ԓߢጨূኧ޲Ăጨূ૙֎Ăጨূᇨ֪ጺቭ঳ቭĂԒ՗Պ዆Ăݴૌ࠶૙Ăቭခۙኝቭခऻ୤Ăᇨ༵त؋ၨĂྫઠ࠶૙Ă๭෇ׯԨĂࠦۨጨׂݯᆩ࠶૙Ăਜ਼ฆ࠶૙Ăऋ੼ኧ޲Ăᆌ๭࠶૙֎ခݴဆ֎ခԒߢጨূ࠶૙ጺቭतԒ՗௽ဦቭ࠶૙ᆌ๭0ᆌ޲ጨূ॔੦႑ٿබጨጨূऺࣄۉጱڗӄۉጱኧ޲ۉጱԒቭᆌ๭࠶૙ࠦۨጨׂᆌ޲࠶૙ቬခ࠶૙ቭခࠌၛዐ႐ጨূ๭ኧጨূۙ܈ࢃ໙ዐ႐ࢃ໙ዐ႐,Ԓቭዐ႐ࢃ໙ዐ႐,Ԓቭዐ႐,঳໙ዐ႐*URXS0DQDJHPHQW6XLWH|财务共享中心解决方案GroupManagementSuite|技术解决方案建设一个良好的财务共享信息化平台是财务共享服务体系架构得以实现的基础技术支撑和先决条件，系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。“”财务共享中心业务流程财务共享中心的业务流程，其内容应涵盖业务处理流程、岗位操作规范和管理制度三大类。根据所纳入共享服务的业务范围，共享业务处理流程通常主要包括总账管理、应付账款管理、应收账款管理、资产管理、成本管理、现金管理、费用报销管理等业务流程。在这些管理流程中，又以应付账款、应收账款、费用报销最为核心。通常，完整的核算中心+报账中心+结算中心运行模式下的整体业务处理流程如下图所示，核算中心、报账中心、结算中心按照自己的专业化分工完成相应的业务处理。ᄽခևோԒቭዐ႐ࢃ໙ዐ႐঳໙ዐ႐ጨূऺࣄጨূฤ൩๭णᇱ๔ڇ਍؛อԒቭڇ਍ᇱ๔ڇ਍ۉጱᆖၟ֑णۉጱڗӄ٪ڗ֎ခऒࢃቬခت૙ೞኤࡃڗࣷऺڗӄԍ࠶णዐኧ޲ቭࢽ࠶૙႑ٿබጨጨূۙ܈ۉጱԒቭᄽခୁײቕཌྷᇱ๔ڇ਍གႀԒቭڇ਍*URXS0DQDJHPHQW6XLWH|财务共享中心解决方案GroupManagementSuite|新技术应用在移动互联、云计算、大数据等新技术的应用背景下，财务共享服务的下一步发展趋势将走向云端，实现财务云。财务云，是将财务共享管理模式与云计算、移动互联网、大数据等计算机技术有效融合，实现财务共享服务、财务管理、资金管理三中心合一，建立集中、统一的企业财务云中心，支持多终端接入模式，实现“核算、报账、资金、决策”在全集团内的协同应用。ࠌၛޜခڇ਍อࢃ޲੼࠶૙Ԓ՗ࣷऺԒߢอऺದࢇഄ໱APARFAGLቭခت૙ᇵ߾ጲዺޜခSSCሊऺ໙Ⴕెࣅٷຕ਍ᅎۯࢻ૴֎ခሊ信息化规划建设一个良好的财务共享信息化平台是财务共享服务体系架构得以实现的基础技术支撑和先决条件，系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。共享服务的模式是在信息技术支持下的管理变革，只有利用现代的IT技术，才能使企业集团的财务共享服务真正落到实处。财务共享服务信息化平台设计和搭建的总体原则是依据自业务前端采集的业务信息，自动生成会计信息。从架构上来看，这个平台应该主要由网上报账、电子档案、财务核算、资金管理、预算管理等几大部分组成。借助于网上报账系统可以有效地克服基于纸张的数据采集方式的种种不足，将企业的费用支付数据完全电子化，利用信息技术再现原始业务活动，为每笔支出建立了单独的审计线索。电子档案系统为财务共享服务提供了强有力的支撑，它主要解决了票据实物流转的问题、原始凭证调阅的问题、业务处理的分工和效率问题。财务核算系统完成业务的账务处理，资金管理系统完成资金收支的不落地处理，而预算系统主要完成业务处理过程中的业务控制。ᇨ໙࠶૙ဣཥčč֎ခࢃ໙ဣཥጨূ࠶૙ဣཥࠃᆌ૾࠶૙ྪฉԒቭဣཥᇨ໙੦዆ኴႜࡃणۉጱڗӄဣཥᆖၟ֑णڗӄۙለഄ໱ᄽခဣཥणཷጺևࠌၛዐ႐ူຌڇ࿋ޅ၃॔੦֎ခݴဆ֎ခԒߢሏᆐݴဆ֎ခऒࢃቬခࢃ໙ጨূ঳໙ᆌ๭ᆌ޲Ԓቭฤ൩ኧ޲ฤ൩ڇ਍෢௮ᇨ໙੦዆ࢇཞ࠶૙֎ခࠌၛዐ႐࠶૙ೝ໼DŽඪခ׾Ăอ಼ೝ໼Ăሏᆐ࠶૙Ăजၳ࠶૙Džᆀഓ኱૴ೝ໼ྪฉԒቭဣཥ*URXS0DQDJHPHQW6XLWH||11中交第二航务工程局有限公司创建于10年，是原交通部直属四大航务工程建设一级施工企业之一。00年，成为世界00强企业——中国交通建设股份有限公司全资子公司。经过0多年的发展，现已成为一家融设计、施工、科研、资本运作于一体，以路桥、港航、铁路、城市轨道交通、市政工程施工为主业，“大土木”、多元化经营的大型工程建设企业，市场遍布全国个省（市、自治区）以及亚洲、欧洲、非洲、南美洲的1个国家。项目背景近年来，二航局高度重视财务会计管理领域创新工作，进入“十二五”后，为了进一步适应外部环境变化和企业内在发展管理需要，更好提高企业整体效率，聚焦核心业务，克服财务人才短缺等矛盾，二航局进一步深化财务改革，确立了“以信息化和财务共享服务建设为重点，积极推进财务会计平行运行”的创新发展思路。最佳实践——中交二航局浪潮财务云系统浪潮财务云系统可以和供应链、合同管理、项目管理等业务系统集成应用，以业务系统为起点，借助于网上报账系统实现财务信息的采集。依据采集到的业务信息，能够实现整个账务的动态过程处理。同时，相关业务信息可以作为资金业务处理的依据。在资金集中收支过程中，可以通过银企直联平台与各银行进行对接，实现资金不落地的在线电子支付处理。整个业务处理过程中，会受到预算及资金计划等控制。财务核算系统能够通过与其他系统的无缝集成，自动生成账务凭证，尽可能的减少操作中的人工干预，大大减轻了核算的工作量，确保数据的准确性。同时，在整个过程中，为提高整体易用性，可以借助电子档案系统，实现原始票据的电子影像采集，后续相应的业务处理可以调阅影像档案。系统中利用整体的二维码技术或条码技术，通过电子档案系统与原始票据的电子影像、电子档案与财务凭证的匹配，解决了海量数据的查询和匹配的问题。浪潮财务云系统在财务管理层可以为企业提供预算控制、财务分析及报告、风险内控、审计、税务、运营分析等财务管理功能，强化集团管控力度。浪潮财务云系统在接入层面，可以和协同门户、社区、知识管理等进行集成应用，支持平板、手机、桌面等多种终端接入方式，满足用户灵活应用、随时随地接入的需要。浪潮财务云系统在技术方面，充分利用云计算、移动互联网、大数据等技术，解决海量数据的传输和存储问题，提高了业务的动态性、敏感性、可靠性及服务的柔性化，实现了灵活接入，降低了总体拥有成本。ၹཞӸࠅ]ഓᄽோࢽ]ኪ๎࠶૙]থ෇࠶૙]DŽጞ௬ĂೝӱĂ๮ऐDžᄽခฤ൩Ԓቭฤ൩ጨূฤ൩߾ײऺॏ߾ጨႉؐยԢݯᆩ)ዜገ*֌ଙᆖၟ֑णᄽခဣཥǖࢇཞ࠶૙ට૰ጨᇸጨׂ࠶૙ࠃᆌ૾ڪጨূऺࣄቭࢽ࠶૙๲႑࠶૙ጨ႑࠶૙බጨፀନ๭ኧ঳໙ጨূۙवᆀႜ঺੼೑਍࠶૙ྔࣹ࠶૙ጨূ࠶૙ᆀഓࢻ૴ೝ໼֎ခت૙ቐ඄ቐခൣവ࠶૙຦ခ࠶૙ࠦۨጨׂ٪ऋࢃ໙ׯԨࢃ໙ዷຕ਍࠶૙ǖፇኯऐࠓ]ਜ਼ฆ႑တ]ࢇཞ႑တ]੔ణ༹ဣ]๭ኧၜణ]ටᇵ]ևோ]࿿ጨ]ยԢષחሊዐक़ॲྪฉԒቭ֎ခࢃ໙ۉጱڗӄඇ௬ᇨ໙Ă֎ခݴဆतԒߢLjޅ၃ా੦Ăอऺ௺যਸ݀ୁײ࠶૙ᇨয়ೝ໼ຕ਍঍࣑Ҿඇሏྼణ୤࠶૙ࡃڗ࠶૙໭ᆅ࠶૙ڗӄॠ໭཮ၟت૙ጺቭࢃ໙ޤዺࢃ໙ాև঍ᅟԒ՗࠶૙ऺࣄ੦዆*URXS0DQDJHPHQW6XLWH|财务共享中心建设中交二航局从00年开始财务共享探索之路，目前已经建成武汉财务共享中心、镇江财务共享中心；00年开始应用浪潮信息系统，目