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时间管理华东师大人力资源开发李士辰2小问题•如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？3时间就是金钱•每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。4目的树立时间观念与效率意识1提高行动力,克服拖延2理清思路，用计划实现价值3释放压力,平衡学习、工作与生活45时间管理需要什么？•一支笔•一本随时携带着的记事本•一双勤于记录的双手•一个目标明确，行事果断的大脑6时间是什么?7时间的本质•时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数。•世界无时无刻不在运动和变化。•如果没有行动，那时间就没有意义！所以，现在开始行动起来！8时间分类•消费性的时间吃饭、睡觉、打游戏、上网休闲、无意义的机械工作•投资性的时间看专业书、听课、锻炼身体、看望丈母娘等等•灰色时间9建议一：立即就做如果让今天蹉跎而过，则明天也会如此，往后会更加拖沓；每一次的优柔寡断都会造成事情的耽搁，时间就这样被浪费在对虚度时光的后悔上。你是认真而热情的人吗？抓住这一刻吧！果敢能产生天才、力量和魔力。只要投入进入，思维就会活跃起来，有了开始，工作才能完成！——约翰•沃尔夫冈•冯•歌德10•两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多做的时间=纠结的时间请立即就做!11•完美主义者的弊病：完美主义者通常会拖延做事情。他们认为，如果你不认为自己能够把事情做得很完美，为什么还要去做呢？而“立即就做”则意味着你可能不会做的和自己所希望的一样好。•成功的人花很少的时间做决定，但是会花很长的时间来改变一个决定。12建议二：写下你的压力,变成行动13脑子里的压力VS杂乱的屋子•好想学好英语•PBL报告一个字还没动•老是咳嗽•借的书还没还•饭卡哪儿去了?•去交网费•手机快停机了•洗衣服•好想买辆自行车•……14写下你的压力变成你的目标•1.清空你大脑的内存•2.把任何任务和项目具体成行动•大脑是用来思考的不是记事的。•不要再纠结，写下你的任务，然后去做吧！15建议三：学会有层次地设立目标16请为以下时间进行排序•为PBL查找资料•去图书馆还书•找饭卡•给爸妈打电话•提高英语•和好久不见的老同学一起吃饭•自学SPSS•买手机充值卡•看电影《变形金刚3》•开邮箱查邮件…17排序的困境•当我们排列先后顺序的时候，我们往往不能关注所有的事情，以致那些“不太重要”的事被“更重要”的所遮盖。最终，“不太重要”的事烂在那里18GTD——GettingtheThingsDone•在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。19GTD方法•下一步行动(Nextactions)-对于每个需要你关注的事项，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。•项目(Projects)-每个需要多于一个实际的行动才能达到的生活或者工作中的“开放式回路”•等待(Waitingfor)-当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件•将来/可能(Someday/Maybe)-这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。20有层次地设立目标步骤时间时间节点下一步开邮箱查邮件上午完成上系统选课上午完成买手机充值卡上午完成为PBL查资料上午开始,晚上结束项目提高英语每天一小时听力自学SPSS下周一开始，最晚学期末前掌握回归分析等功能等待请同学代还书下午完成将来和老同学吃饭周六或周日放弃看电影《变形金刚》2122建议三：计划要赶得上变化PEP个人计划表•日计划•周计划•项目执行计划•战略计划•目标设定•价值观23适合研究生的PEP计划•日计划•周计划•学期计划•学习目标•职业发展目标24远景•学习目标—HRDHRM教育学原理心理学演讲技巧课程开发企业管理英语…•职业发展目标—成为优秀的培训管理者或培训师25中景学期目标•协助筹备和接待国际会议•学习课程开发知识：必读《教学设计》《系统化教学设计》《CEO期望的公司培训》…•学习英语：坚持每周听读英语6小时，通过中级口译•学位论文开题：读关于质性研究方法的书籍…26近景周计划•本周听英语8小时（基本每天一小时）•读完《教学设计》第4-8章，并做笔记•查找TTT培训规范相关文献（周五-周六完成）•找某老师访谈（周四）并完成转录（周日前完成）•和老同学一起吃饭（周六或周日完成）•每天锻炼身体，一周不得低于4小时•……27特写日计划•找某老师访谈。必须完成（整个上午）•读完《教学设计》第7章（下午-晚上）•听SBS英语一小时，完成练习（下午）•跑步45分钟（晚上）•……28检查日计划•找某老师访谈（整个上午）-完成•读完《教学设计》第7章（下午-晚上）-完成•听SBS英语一小时，完成练习（下午）-完成•跑步45分钟（晚上）-未完成原因：同学请客吃饭，明天多跑10分钟•……29目标设立的5大原则•Specific-明确的学好英语VS基本能够听懂BBC英语听力•Measurable-可以量度的学好英语VS每日听英语听力1小时，背20个单词•Achievable-可以达成的学好英语VS一年内考出高级口译•Realistic-实际可行的每天看一集美剧VS看中英字幕的美剧，并经常跟读•TimeBound-有时间性的考出高级口译VS一年内考出高级口译30建议四：战胜惰性，学会监督自己拖延的时候，问自己四个问题•为什么是下次？•这次为什么这次不行？•为什么是明天？•为什么今天不行？！31八种克服拖延的方法：•一遍过关。•理清思路，专心致志。•当问题小的时候就去解决。•少受打扰。•消灭积压的工作。•开始面向未来而不是面向过去•停止焦虑。32注意：•请把计划和目标放在你随时可以看见的地方。•必要时，随时修改和记录你的任务和时限。33一鼓作气如果你将一篇文章读到一半，并打算改日再读。那么恭喜您，你很可能永远不会再读它。34时间检查表时间事件8:00-9:00起床,洗漱吃早饭9:00-10:00问卷数据录入10:00-11:00问卷数据录入11:00-12:00问卷数据录入结束,上网12:00-13:00吃早饭,上网13:00-14:00对部分数据进行卡方检验14:00-15:00研究P值问题，午觉16:00-17:00看SPSS书18:00-19:00看SPSS书吃晚饭19:00-20:00讨论，上网，聊天，休闲20:00-21:00去运动21:00-22:00运动,洗澡22:00-23:00上网,洗衣服23:00-24:00睡觉35•计划表、目标以及所有的时间工具都是帮助你控制时间的，不要被这些工具束缚了你！36建议五：忙里偷闲，每天进步一点点37合理运用时间中的“零”与“整”•利用好自己的整块时间•最佳工作时间留给最重要的工作•合理利用“零散时间”——古人的三上之功38一万小时理论•葛拉威尔在《异数》一书中指出：“人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付出了持续不断的努力。只要经过1万小时的锤炼，任何人都能从平凡变成超凡。”39习惯的力量•如果你把一件事情坚持30天，它就会成为一种习惯。•如果你坚持一个习惯3个月，那它将成为一个难以动摇的长期习惯。•每日一小时-每天进步一点点40建议六：学会舍得，保护你的时间清理你的工作环境：防止物的干扰桌子抽屉电脑桌面•会分散注意力的东西越少越好•随时要用的东西放在手边•“物以类聚”•目标、计划和提醒放在面前41做还是不做:这是个问题？•奋斗总是孤独的•学会说”不“•不要指望面面俱到42小结•立即就做-2分钟原则：快速开始•写下你的压力-清扫你的大脑；不再纠结•有层次地设立目标-理性对待四象限；GTD方法•平衡计划与变化-长中短期结合地设定目标；时间导向；每日回顾•每天进步一点点-学会利用整与零的时间；一万小时定律与一小时计划•保护时间-清理环境；学会舍得43