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人事档案管理系统需求说明书1引言需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤,是要设计出程序的“蓝图”，以后程序员将根据这个蓝图写出实际的程序代码。作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。1.1编写目的软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。1.2背景（1）本系统的名称是：人事档案管理系统。（2）本项目的任务提出者是**企业，开发者是湛江师范学院信息科学与技术学院09计本3学生，用户是**企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是湛江师范学院信息科学与技术学院综合楼B栋机房。（3）本系统能为其他的系统提供人事数据。1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。C#：CSharp。更多的术语定义不再一一列出。1.4参考资料（1）**企业的人事档案管理系统开发合同。（2）引用资料[1]张海藩，软件工程导论，北京，清华大学出版社，2005第四版；[2]石柱.软件工程标准手册.北京：中国标准出版社，2004.2任务概述2.1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。2.2用户的特点本软件的最终用户是**企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或C#编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。2.3假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用VB或C#进行软件编程。3需求规定3.1对功能的规定3.1.1系统功能人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分（1）系统账户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。（2）人事档案管理：主要是对人事信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印，分类汇总、统计和分析报表。（3）系统数据管理：主要是数据备份与恢复、部门数据管理、企业常用数据管理等。3.1.2系统流程图用户档案表人事档案报表人事档案管理相关部门图1人事档案管理大致处理过程用户档案表审核数据审核后的数据人事档案表编制报表报表相关部门图2人事档案管理系统流程图3.1.3数据流程图（1）人事档案管理的数据流图通过对“人事档案管理系统流程图”抽象处理，得到“人事档案管理数据流图”。D2人事档案用户数据用户收集数据1处理数据2D1未审核人事数据利用数据3D3报表相关部门报表图3人事档案管理系统数据流图D2人事档案审核数据2.1维护数据2.2D1未审核人事数据图4对“处理数据”的细化D2人事档案修改更新人事数据2.2.1查询打印人事数据2.2.2人事数据、报表图5对“维护数据”的细化收集数据3.2处理数据3.3利用数据3.4D3报表报表D2人事档案处理数据3.1相关部门图6对“利用数据”的细化（2）系统帐户管理的数据流图用户数据修改更新授权用户2用户验证用户1查询用户3D10账户数据账户信息图7系统账户管理数据流程图（3）系统数据管理的数据流图备份数据恢复数据2D20系统其他数据D2人事档案D3报表D10账户数据D30备份1图8系统数据管理数据流图3.1.4数据字典本系统的部分数据字典如下：（1）数据存储名字：人事档案表别名：档案表，履历表描述：记录职工的个人基本信息情况定义：人事档案表=工号+姓名+性别+出生日期+民族+籍贯+婚姻状况+入伍年限+大学年限+工作年月+工龄+简历+照片位置：人事档案数据库（2）数据结构名字：工号别名：职工号，编号描述：惟一标识单位每位职工的编号定义：工号=部门编号+职工个人标号部门编号=2{数字字符}2职工个人编号=5{数字字符}5位置：人事档案表未审核人事数据表更多的数据字典不再一一列出。（3）数据元素名字：姓名别名：名字描述：标识单位职工的名字定义：名字=1{汉字}4位置：人事档案数据库未审核人事数据表名字：性别别名：描述：标识单位职工的性别定义：性别=【男|女】位置：人事档案数据库未审核人事数据表3.1.5E-R图登陆表LoginUser用户ID用户名角色ID用户密码角色表RoleManager备注角色名称角色ID模块表Functionlist模块表2Functionlist2模块1ID模块名称称模块2ID模块1ID模块名称角色权限表Function_Distribution数据字典表Dictionary权限ID角色ID模块2ID权限字典名称字典ID数据细项表Dictionary_Distribution字典ID细项名称细项ID对应分配对应对应对应…...…….部门表Branch部门ID部门编号部门名称父部门ID描述人数岗位表PostSet岗位ID部门编号部门名称岗位薪水部门岗位表BranchPost_Distribution人数岗位ID部门ID分布ID招聘计划表RecruitmentPlan计划ID计划编号通过状态审批状态备注开始时间招聘分类招聘方式计划名称审批状态招聘岗位RecruitmentPost计划ID招聘岗位IDID分布ID人数备注人才表TalentReserve人才ID选拔结果名字性格生日婚姻状况政治面貌专业介绍对应对应3.1.6状态图登录界面验证账户未审核人事数据人事数据[输入密码][合法账户][审核成功][增加/删除/修改]报表[生成报表成功][不合法账户]员工表TalentReserve员工ID员工编号名字性格生日婚姻状况政治面貌专业介绍员工调动表WorkTransr批准人调动日期原因新岗位新部门员工培训表WorkTransr效果开始日期项目单位地址结束日期备注员工奖惩WorkTransr批准人奖惩日期奖惩类型新岗位新部门奖惩内容撤销日期撤销原因对应对应对应图登录系统到印出报表的状态图系统中的其他状态图可以仿照此状态图进行绘制。3.2对性能的规定3.2.1精度本系统要求输入的年龄为整数。本系统要求各用户角色，编号不重复。本系统要求工资输入类型为浮点型。3.2.2时间特性要求（1）系统的更新处理时间应该在可接受的范围内；（2）系统的数据查询时间应该在可接受的范围内；（3）系统的数据统计时间应该在可接受的范围内。3.2.3灵活性（1）操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要；（2）能够支持Windows95、Windows98、Windows2000、WindowsMe、WindowsXP和Windows7的运行环境；（3）留有与其他系统的接口。3.3输入输出要求对人员所属部门以及人员所在的招聘计划只能选择而不能由键盘输入，但是部门和计划可以由拥有更改权限的人员进行增删改查。对人事档案统计报表既能够以表格的方式输出又能够以饼状图或柱状图输出。更过的说明不再一一列出。3.4数据管理能力要求由于企业对人员的历史资料进行永久保存，再加上企业调进或调出人员频繁，因此对数据的存储有一定的要求；要求提供数据的备份功能。3.5故障处理要求在输入不符号定义格式的数据时，软件应出现提示信息，而不是死机或删除已经输入的信息，然后再弹出界面重新开始。其他情形不再一一描述。3.6其他专门要求要求能够按照片进行检索4运行环境规定4.1设备运行本软件要iquchuliqi在奔腾III以上、内存在256MB以上的计算机。4.2支持软件本系统只是的操作系统包括：Windows95、Windows98、Windows2000、WindowsMe、WindowsXP和Windows7。本系统支持的数据库：SQLServer2000。本系统的开发工具：VB6.0或VS2010。4.3接口本软件通过若干个中间表（在此省略其结构）实现与其他软件的通信。4.4控制本系统通过“用户验证”模块进行用户登录的控制，根据不同用户的权限调用不同的角色，根据不同的角色调用不同的模块。其他模块空盒子情况照此描述。