企业专利信息平台建设方案研

企业专利信息平台建设方案研究贺希格玛,骆广梁（中国航天科工集团第六研究院602所内蒙古呼和浩特010010）摘要：针对企业专利资源开发及专利信息利用，对企业专利信息平台的基本功能、技术路线以及安全保密性要求进行了描述，并提出了适合于创新型企业专利信息利用及管理的专利信息平台建设方案。关键词：知识产权专利信息利用管理平台ResearchontheConstructionPlanofPatentInformationPlatformforEnterpriseHexigema,LuoGuangliang(602departmentoftheSixthInstituteofChinaAerospaceScienceandIndustryCorp.,Hohhot010010,InnerMongoliaAutonomousRegion)Abstract:Itisdescribedthedemandonbasicfunction,technicalcourseandsecuritydesignoftheenterprise’spatentinformationplatformfortheutilizationofthepatentinformationandtheexploitationofthepatentresources.Itisalsoputforwardtheconstructionplansuitabletothepatentresourceutilizationandmanagementofthetechnology-basedenterprises.Keywords:intellectualproperty,patent,information,utilization,management,platform1引言知识产权作为企业资产的一部分，越来越受到国内各类企业的重视。在企业整体战略部署中，知识产权战略部署是其重要组成部分之一，而非辅助性事务。知识产权包括专利、商标、著作权、商业秘密等权利，其中专利权作为知识产权中重要的保护技术的排他性权利，对于创新型企业而言是最主要的非物质资产。近年来，我国企业纷纷制定符合自身的知识产权战略方案，部署企业知识产权网，提高企业科学技术水平。并且多数创新型企业，已纷纷运用专利策略，努力将经营模式从传统的经营模式转变成适应于目前市场环境的战略性经营模式。本文提出了适用于创新型企业的专利信息平台建设思路及方案，供配置有知识产权机构的创新型企业参考。2企业专利信息平台建设需求分析企业的经营模式是由一定时期的社会环境性质所确定的。那么企业采用的经营模式应当符合所处的社会市场环境。也就是说，企业应当随着社会市场环境的变化而改变企业自身的经营模式，否则企业将面临生存危机和发展。例如，我国由最初生产主导经营模式到销售主导经营模式，是根据我国由计划经济模式转变为市场经济模式做出的相应变化。然而，目前我国社会市场环境已高度复杂，竞争日益激烈，在这样一个社会市场环境下，以销售为主导的经营模式已经不能满足目前的市场环境性质，如果企业不抓紧改变自身的经营模式将面临发展危机。在这种社会市场环境的趋势下，随着我国企业经营模式改革的推进，我国企业正不断从以往的经营模式转变为创新战略型经营模式。而以战略为主导的经营模式正符合我国目前环境高度复杂、竞争日益激烈的社会环境性质的经营模式。我国创新型企业作为技术与生产相结合的单位，只有拥有自主创新的技术，才能够从传统的经营模式转变为创新战略型企业经营模式，真正的做到自主研发、生产及销售为一体的创新型高科技企业。对于创新型企业而言，专利战略部署是改变企业经营模式所要做的具体工作之一，是一项长期而艰巨的工作。专利信息平台的建设是开展专利战略部署工作的基础，只有当专利信息平台的高效而稳定运行，才能确保其它专利工作的顺利开展，并有效地部署专利战略。企业专利信息平台的建设，主要促进及提高如下专利工作[3]：1、建立专利信息收集渠道，促进研发过程中专利技术的获取及利用，缩短研发周期，提高研发效率；2、对专利信息进行分类筛选，分析加工，确定能有效利用的专利信息，指导具体研发方向；3、建立专业领域的专利信息数据库，并有效维护和及时更新，供技术人员及其它相关人员及时了解技术发展趋势，提高自身技术水平；4、统一管理信息交互过程中产生的大量数据、文档等，并且便利化专利申请流程及后续的维护流程的管理，提高专利业务人员的工作效率及能力。3企业专利信息平台建设目标及原则在大概分析国内创新型企业的专利信息平台建设需求的基础上，专利信息平台的建设应当实现如下目标：专利信息平台包括外部专利信息的收集分析和内部专利申报、申请、后期维护等流程管理功能，从而全面系统地管理专利公开信息的检索、收集、分析以及内部专利申报、审批、申请等，实现专利公开信息的检索、应用、更新、标引，构建专利数据库，同时建立信息的共享查询系统，供企业决策层领导和技术人员及时了解专利现状，并且企业内部相关工作人员可以便捷地实现专利信息的使用和查询，相关资料的阅览和下载等操作。创新型企业在实现上述目前的情况下，可有效提高企业专利管理和利用，并加强内部沟通和信息共享，提高工作效率和质量，减少出错率，促使企业专利管理及利用水平达到一个新的高度。专利信息平台的建设应当满足技术成熟性及可发展性原则、安全可靠性原则以及易使用性原则。4专利信息平台的技术思路下面就建设专利信息平台的技术思路做一概括性介绍。本技术思路适用于中小型经营规模的创新型企业。各企业应当结合自身特点做进一步的修改及细化。4.1建设思路目前，市场上有多款适合于创新型企业使用的专利信息检索分析系统及专利申请管理系统产品销售。考虑到各行业创新型企业自身情况及需求，一般采用在软件系统原型基础上二次开发的方式进行建设。具体来说，由软件商提供软件，由研究所安排专人在此软件平台上根据实际情况进行二次开发，软件开发商提供技术支持。对于首次进行专利信息平台建设的单位来说，应根据企业目前需求情况，分阶段或同时建设专利信息分析平台和专利申请管理平台，提高专利预警、跟踪、侵权等方面的分析业务和专利申请、维护等基础业务，侵权、许可、合同等增值业务，但需保持今后升级提高的空间。分阶段方式的专利信息平台的建立可通过如下步骤进行：第一阶段建立专利信息分析系统，对专利进行预警、侵权等分析，部署企业专利战略，并将专利信息应用到企业研发过程中，促进企业研发进度，提高企业研发效率；第二阶段建立专利申请管理系统，对企业项目实施、研发等过程中产生的创新技术进行撰写、申请、维护，有效提高企业自主研发能力，提高企业的技术水平。4.2技术路线在实现构建创新型企业专利信息平台的技术方面，目前国内外具有多个软件可作为参考，如保定市大为计算机软件开发有限公司的《PatentEX专利创新服务平台》专利检索分析软件、《PatentNet专利检索系统》专利数据共享软件、《IPLine知识产权管理系统》知识产权管理软件（包括专利申请管理）和《PatentReview提案评审子系统》等；北京彼速信息技术有限公司的《专利搜索引擎》专利检索软件、《经纬线》专利分析软件、企业版《专利之星》专利管理软件等；北京恒和顿创新科技有限公司的《恒库》专利检索分析软件等；以及美国Thomson公司的基于德温特（Derwent）专利索引数据库开发的《ThomsonDataAnalysis（TDA）》等等。中小型规模的创新型企业可根据经费预算、具体功能需求等多个方面综合考试选取目前市面上的软件进行二次定制开发或者选取某家专利软件公司进行完全定制开发。4.3基本功能创新型企业专利信息平台需包括如下具体功能模块：表1：专利信息平台建设功能模块列表具体功能模块专利信息的收集分析检索功能模块建库分类功能模块信息分析功能模块专利管理提案审批功能模块申请管理功能模块授权维护功能模块专利信息的收集分析检索功能模块在该功能模块中，可对至少七国两组织的最新专利文献进行检索，检索界面应当友好，检索规则应当规范，并且包括二次检索功能。建库分类功能模块在该功能模块中，建立专利专题数据库，可对专题数据库进行智能化分类管理，可批量导出专题数据库（包括著录项目信息及法律状态），也可手动及批量添加专利数据条，对专利的某项信息进行深度加工。信息分析功能模块在该功能模块，可实现专利著录项目以及自定义标引项目的定量分析，可进行引用关系分析、同族分析、聚类分析，分析可图表化，可按设定模板导出分析报告。在上述基础上，还可建立专利数据发布平台，供技术人员、专家查阅专利数据库。专利管理体系提案审批功能模块在该功能模块中，应当包括提案人、审批人等基本信息管理；技术交底文档管理；审批、申请时限管理等。申请管理功能模块在该功能模块中，应当包括申请人、发明人等专利申请基本信息管理；专利申请文件、官方来文等文档管理；申请、答复、补正等时限管理；申请中产生的各项费用管理；发明人奖励管理以及资助金额管理等。授权维护功能模块在该功能模块中，应当包括授权后的年费管理；专利实施许可和专利转让的管理；专利后期维护情况的管理等。此外，提案审批模块与申请管理模块之间应当实现数据共享，并且申请管理功能模块具有统计分析功能，供决策层领导查阅专利申报、申请、维护等信息。4.4安全保密性设计对于创新型企业而言，技术是其卖点，一旦技术信息外泄，将给企业造成严重的损失。专利作为一种技术情报，具有严格的时效性及保密性。在美国，当企业决定就某项技术申请专利时，通常会采取严格的保密措施，并且与涉及该项技术的所有相关人员签订保密合同，确保该项技术直至申请日为止不泄露。在建设专利信息平台时，应当充分考虑技术信息的保密性。对于专利信息分析系统，应当确保分析信息的发布权限，确保分析信息不随意发布于网络，造成竞争对手窃取内部信息。对于专利申请管理系统，应当确保技术底稿以及撰写的专利说明书和各种信息的保密性，确保技术信息的查阅及修改权限。此外，因某些企业具有连接互联网方面的限制，还应当考虑物理层面上的保密性，即指定专员负责物理存储介质内的专利数据的保管及销毁。5结束语综上所述，我国创新型企业要想持续发展，转变经营模式，需要建立专利信息平台，提高专利工作，部署专利战略，提高企业研发能力。专利信息平台的建设是一项不断完善的工作。随着国家法律法规，国内外市场形式，社会环境，各企业自身发展战略等因素的变化，企业需要对所建立的专利信息平台进行实时、相应的修改及维护。参考文献[1]杜小卫.企业实施知识产权战略方案之我见[J].攀登（双月刊）,2006,25(4):69-71.[2]施敏，李家深.行业专利于今系统构建研究[J].科技成果管理与研究,2009,10:29-31.[3]江苏省质量技术监督局.DB32/T1204-2008江苏省地方标准号[S].江苏省,2008:5-6.