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MadoucultureCommunications麻豆文化传播有限公司新闻发布会策划方案长沙市望城区麻豆文化传播有限公司2013.6.16MadoucultureCommunications麻豆文化传播有限公司2一、前言“２０１３长沙市望城区５１ＱＣ我要汽车网首届大型汽车博览会暨麻豆文化汽车文化节”的发展目标是成为长沙乃至湖南省汽车行业的一个新亮点，此次车展的目的，一个是为实现望城汽车销售的规模的整体提升；二是将此次车展确定为望城一个定期举办的高标准汽车展会，吸引各类汽车品牌厂商和的客户参加，并将“麻豆文化汽车文化节”打造为望城本土的一个汽车品牌展会，提升望城车展品牌在长沙乃至整个湖南省内的的知名度和影响力，并促进望城汽车行业的各项发展，推动望城的长沙地区的社会经济影响力；三、加大“２０１３长沙市望城区５１ＱＣ我要汽车网首届大型汽车博览会暨麻豆文化汽车文化节”的招商力度，由望城区人民政府举办，望城区商务局、文化局协办、长沙市望城区麻豆文化传播有限公司承办的“２０１３长沙市望城区５１ＱＣ我要汽车网首届大型汽车博览会暨麻豆文化汽车文化节”新闻发布会特定于2013年6月20日下午16：00在望城联诚国际华天大酒店召开。二、新闻发布会概况新闻发布会宗旨：２０１３长沙市望城区５１ＱＣ我要汽车网首届大型汽车博览会暨麻豆文化汽车文化节是望城展会史上“规模最大，车型最全”，由单一汽车展向汽车文化节的深层次的转变和历史性突破的一届车展。三、新闻发布会的目的：1、扩大２０１３长沙市望城区５１ＱＣ我要汽车网首届大型汽车博览会暨麻豆文化汽车文化节的影响2、引导社会媒体对本次车展的关注。3、促进２０１３长沙市望城区５１ＱＣ我要汽车网首届大型汽车博览会暨麻豆文化汽车文化节的招商工作。四、发布时间：２０１３年６月２０日五、发布会地点：长沙市望城区联诚华天大酒店六、新闻发布会主办方：长沙市望城区人民政府七、新闻发布会承办方：长沙市望城区麻豆文化传播有限公司MadoucultureCommunications麻豆文化传播有限公司3八、新闻发布会协办方：长沙市望城区联诚华天大酒店九、新闻发布会邀请人员名单：1、莅临会场领导：望城区人民政府、去商务局、文化局等相关领导。2、媒体记者：______________________________________________3、参展商代表、企业代表：__________________________________4、协办方代表：长沙市望城区联诚华天大酒店5、承办方代表：长沙市望城区麻豆文化传播有限公司十、新闻发布会的内容及方式：1、参加新闻发布会的人员名单及邀请函的送达；2、新闻媒体的邀请；3、新闻发布会的会场确定，会场的布置；4、新闻发布会的工作人员确定（会场布置人员，组织人员，协调人员）5、司仪、演讲者、与会人员（新闻发布会介绍、招商方面、与会领导、协办方代表、承办方代表、参展商家、参展企业、媒体记者等）6、招待餐的预定（酒会）7、会后各媒体新闻发布的监督。十一、新闻发布会流程1、15:00-15:30媒体签到，媒体记者、参展商家、企业代表由礼仪小姐引导分别自行会场两侧入座。2、15:30-15:45主办方代表、承办方代表、协办方代表、莅临领导及嘉宾佩戴胸花主席台依次入座。3、15:45-16:00司仪宣读新闻发布会的相关内容及与会细节；并介绍参加本次车展新闻发布会的重要领导及嘉宾（区政府领导、商务局、文化局等协办方领导、车展承办方代表、参展商代表等）。4、16:00-16:10区人民政府致辞、参展商致辞、承办方致辞、协办方致辞。5、16:10-16:25负责人演讲，详细介绍本次汽车文化节的筹备、招商、宣传、活动配套等MadoucultureCommunications麻豆文化传播有限公司4情况。6、16:25-16:55答记者问7、16:55-17:00司仪宣布新闻发布会结束8、17:00-18:30招待餐（酒会）十二、新闻发布会筹备2013.6.15-2013.6.181、发布会场环境标准1）场地选择：企业的新闻发布会通常选择在3星级-5星级的宾馆或新闻中心等地举行，根据会议邀请人员的级别和重要程度决定宾馆的级别一般选择能够容纳100人左右的新闻发布会场地，会场外应有泊车位发布会场地应该有足够的空间布置1排主席台（6-7人）、1—2排前排嘉宾席，以及足够座席与参会人数相匹配；会场应留有安放背景板的位置和相应的背景板支架，一般专业酒店的会场会提供这类设施，如果酒店不能提供，则需要与酒店沟通，通过租赁或制作等方式准备背景板支架，要求酒店给予相应配合；矩形会场，且会场中央无影响听众视线的柱子或其它障碍物；有重要嘉宾参与的会议还需要准备一间单独的贵宾休息室，供贵宾在会议前后休息以及进行重要专访之用。2）音响设备：音响控制室能够顺利播放各类背景音乐，同时能够兼容现有的存储介质（如磁带、CD、VCD、DVD等）；音响控制室留有与笔记本电脑音频接口，并有足够长的电缆；至少保证有1个固定麦克风，2个移动麦克风，麦克风的声音没有杂音，并有备用的麦克风；以上所有的音响设备的音量大小适宜，保证会场每个角落都能清楚地听到声音。3）投影设备：拥有固定可升降的投影幕布，同时根据实际需要，备有1-2个活动投影幕布，最好采用1.8m*1.8m的大投影幕布；配备相应数量的投影仪，采用流明数（亮度的参数）大的投影仪，用投影仪具体的大小和数量，以坐在会场后排的来宾能够较看清屏幕为原则。投影仪和电脑之间的数据线接口能够匹配，同时有足够长度的电缆。提前一天抵达现场，调试设备。4）茶水联络或购买一般而言，会场都会提供茶水，假如预定的会场没有茶水提供，则需联络购买。以小支矿泉水为宜，避免浪费。MadoucultureCommunications麻豆文化传播有限公司52、确认参会人员注意与嘉宾保持联络，进一步确认他们的日程是否有变动，是否可以准时出席。3、请柬准备、派送根据嘉宾确认到会情况填写请柬，指定专人一一登门派送。4、中心宣传资料准备车展的宣传资料提前撰写、印刷/打印好，根据预计的到会人数准备若干份。并预留20份备用。5、领导讲话稿、新闻通稿、发布会后半程记者提问及答案的准备1）领导讲话稿根据领导身份和发言方向，为需要提供讲话稿的领导撰写讲话稿。按到会嘉宾人数打印若干份，提前一天完成。2）新闻通讯稿。至少提前一天完成新闻通稿、发布会后的提问稿的撰写。新闻通稿包括：消息：字数较短，一般在500~1000字左右，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。通讯或综述：篇幅较长，内容充实，一般是深度分析、重点报道、专访。对消息无法涵盖的内容进行详细阐述。消息通常提供1篇即可，也可以用答记者问的形式来表现。6、礼品准备注意根据行业惯例，为到会的嘉宾准备礼品或礼金；为媒体记者准备车马费，如有礼品，也可提供给记者，平面媒体记者车马费200~300元，电视台记者车马费600~1000元/组。7、资料和礼品装袋宣传资料、新闻通稿、领导讲话稿、礼品和礼金都准备好之后，则可进行装袋，注意使用带有车展标志的文件袋或手提袋。资料必须整理妥当，按顺序摆放，在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：1）会议日程2）新闻通稿3）公司宣传资料4）礼品/礼金(或纪念品领用券)5）发言人背景资料（含主要经历、成就、头衔等）6）承办方经理名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后及时联络)7）重要发言稿。对新闻记者有用的发言稿。比如，嘉宾的发言，领导的发言等（以对记者报道有益为标准）。8、礼仪小姐的确定由麻豆文化传播有限公司舞美部挑选优秀学员担任礼仪小姐；如无适当人员可担任此工作，则联络专业礼仪公司，提供礼仪小姐4名。2、布展物料准备，包括签到台、签到本/签到单、签字笔、桌签签到台：如条件允许，可准备一个长台，或为嘉宾和媒体各准备一个短的签到台，注意台面铺设深红或墨绿色金丝绒或其他面料，放置桌签、签到本/签到单、签字笔、名片盘。签到本/签到单：一般为嘉宾准备红色或撒金底色，面积为A4或16开的硬皮专用签到MadoucultureCommunications麻豆文化传播有限公司6本；为媒体记者准备签到表。签字笔：为嘉宾和记者准备出水流畅的签字笔。桌签：注意桌签除嘉宾姓名牌之外，还应该准备指定座位范围、签到人员的标牌，如：媒体记者、企业代表、媒体签到处、嘉宾签到处等。媒体记者签到表十三、发布会执行工作：2013.6.18-2013.6.201、内部环境布展包括海报、易拉宝、背板、横幅的布置、张贴和摆放；签到台、桌签、鲜花、花篮的布置摆放，职位高者靠前居中，其他顺序摆放，相关设备、投影仪、麦克风的调试，音像资料的试播放。媒体类型媒体名称姓名负责版面手机邮箱平面媒体电视媒体网络媒体其他媒体MadoucultureCommunications麻豆文化传播有限公司71）、背景布置（主题背景板、内容含本次车展主题、会议日期、颜色以企业ＶＩ基准）2）、会场布置：主席台（主要领导及嘉宾）、主席台设司仪台、话筒架、花篮、重要领导佩戴胸花等。3）、主席台摆放矿泉水、嘉宾席卡、活动议程、流程表等2、外围环境布展1）酒店外围布置，如酒店外横幅、条幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，需根据情况进行布置。2）签到与迎接：在大堂、电梯口、转弯处安放指示欢迎牌，安排礼仪小姐迎宾。3）会场必须设置记者、来宾签到处，签到处最好设在入口或入场通道处，准备好名片，注意收集到会人员的名片和其他联络方式。3、媒体邀请：湖南经视直播都市频道、湖南人民广播交通频道、湖南移动电视、望城电视台、三湘都市报、金鹰９５５电台、潇湘晨报、５１ＱＣ网。4、资料袋内容：１、新闻通稿、２演讲发言稿、３、发言人背景介绍（包括头衔、经历、主要成就）、４、车展有关图片、５、纪念品、６、企业负责人名片。现场执行人员：４名礼仪：4名礼仪小姐安保：６名安保人员十四、新闻推广与深度报道新闻发布会结束之后，中心应指派专人与到会记者保持联络，落实相关新闻报道的发布。以便借助传媒的力量通过各种宣传方式和宣传渠道，让社会上更多的人知道此次车展文化活动节，实现召开新闻发布会的主要目的。1）积极争取媒体记者的理解和好感：在新闻发布会和会后及时联系各类媒体的新闻记者，追求与媒体记者的深入沟通，力争从会议形式到内容方面都给记者以良好的、可信赖的印象，并引发媒体追踪报道的兴趣和热情。2）关于文章的形式和内容：新闻稿、专访、特写、侧记、评论等稿件形式互相补充，文章内容力求深刻、生动，形成事件和理念相印证的传播攻势，在社会大众中形成社会热点。3）新闻发布会发布的两天内，承办方应该保证至少在1家主流媒体，2家以上的二类媒体上发新闻通稿；MadoucultureCommunications麻豆文化传播有限公司8附：新闻发布会媒体报道跟踪统计表新闻发布会通稿由望城区人民政府主办、望城区商务局、文化局协办，长沙市望城区麻豆文化传播有限公司、51QC我要汽车网承办的2013首届望城汽车大型博览会暨麻豆文化汽车文化节将于2013年7月5日在望城步行街中心广场隆重启幕。7月5日-7月7日为车展开放日，本届展会在望城区人民政府和各有关部门及社会各界的大力支持下，实现了望城车展史上由单一汽车展向汽车文化节的深层次的转变和历史性突破，本届展会以“繁荣望城汽车市场”为宗旨，全力打造望城本土汽车文化节品牌，拉动汽车市场消费，提升望城区社会经济影响力，为望城区及周边地区广大民众，各大参展商、媒体及各行业人士之间，提供一个广泛交流的平台。2013长沙市望城区51QC首届大型汽车博览暨麻豆文化汽车文化节秉承了市场化、专业化、品牌化和国际化的办展理念，在展览规模、参展品牌、展车质量、展台搭建、观众邀请等方面全面超越历史。运用市场化的手段为客户创造更多的利益、赢得更大的市场；用专业化的水准规划设计展会的每一个环节，为参展商和观众提供赏心悦目的展览氛围；用品牌化的标准邀请更多的国际汽车品牌参展和举办丰富的汽车文化活动；本届展览会吸引了来自国内外三十多个汽车品