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建设项目竣工档案编制指南首页1如何快速准确的编制项目竣工图目录一、竣工图概念、要点二、项目档案验收时竣工图的检查项目三、竣工图编制范围与内容四、竣工图内在质量的要求五、竣工图的外观质量要求六、竣工图编制的形式七、图纸修改的技术要求八、实例解说建设项目竣工档案编制指南首页2一、竣工图概念、要点：竣工图在项目档案中只占很小的比例,一般不超过５％，但它却是最重要的一部分，它直接关系到各单位的切身利益，因为它是工程竣工结算的一个重要依据。竣工图的定义：能够反映工程最终状况，并加盖竣工图章，签字手续完善的图纸。竣工图的制作时间：基本上和工程建设同步。竣工图的制作单位：原则上谁形成谁组卷,竣工图应由施工单位进行组卷。如果业主单位为了保证整个项目档案的完整、连续，可请设计院统一完成。具体情况由业主和施工单位协商解决。竣工图的制作依据：设计图纸（设计图纸的电子文档）、变更设计文件。竣工图的审核单位：该项目的监理单位。竣工图的保管单位：原件放业主单位（项目公司）。竣工图的接收单位：根据项目的具体情况而定。一般地方档案馆或专业档案馆都会要求移交进馆，如果是重点工程，省厅档案信息管理中心需要一套。不过随着档案数字化进展，我们可能只要电子版竣工图。竣工图章：只有加盖了竣工图章的图纸才能作为竣工图；变更图纸和变更文件对照一览表：便于项目档案利用时检查使用。注意：（一）一个单位工程完成后即可开始编制竣工图，收集的资料包括变更文件及原设计图。（二）为了便于竣工图的制作，业主单位在和设计单位签合同时，应将设计单位在提供纸质图纸的同时，同时必须提供相应图纸的电子文档的条款写成进合同。建设项目竣工档案编制指南首页3二、项目档案验收时竣工图的检查项目（一）竣工图的封面（二）竣工图的竣工说明（三）竣工图的目录（四）项目档案的变更专卷及原设计图（检查竣工图的参考资料）（五）图纸的制作（线条、数字、文字的清晰度，有变更的图纸是否修改到位，是否有标识，是否按要求修改）1、竣工图章的规格、清晰度、签名及盖印位置（正面右下角或反面左下角空白处）。2、竣工图装订（三孔一线,大图手风琴）3、竣工图的厚度（６cm）注意：竣工图的排列三、竣工图编制范围与内容各项新建、扩建、改建的工程项目都要编制竣工图，竣工图应全面、准确地反映工程建设的真实情况，要综合地反映施工图和设计变更文件的内容。竣工图纸包括两部分数据：（一）原设计图纸的数据施工图是编制竣工图的基础，每一张施工图都应编制一张相应的竣工图（施工图取消的除外）。（二）在施工过程中发生变更的数据设计变更文件是编制竣工图的依据，它是所有引起原设计施工图变更的图纸，文件等的总称。其中：建设项目竣工档案编制指南首页41、设计单位提供的设计变更文件有：（1）设计变更单、（2）补充设计图、（3）修改设计图、技术交底图纸会审会议纪要（4）各种技术会议记录、其它涉及设计变更的文件等2、施工单位提供的设计变更文件有：（1）隐蔽工程验收单（2）技术核定单（3）材料代用单（4）工作联系单（5）其它涉及设计变更文件等。注意：（一）通用图不用编制竣工图。如果一册竣工图含有通用图的，应该在竣工图目录中指出该册图纸使用的通用图的位置（通用图的名称及该张图纸的图号）即可。（二）一般情况下，某一项目变更文件的所有资料施工单位、业主单位、监理单位都应该有一份存档。四、竣工图内在质量的要求：（一）增加的施工项目应适当补充新的施工图（二）没有施工图，但实际已进行施工并竣工的工程，必须补充编制竣工图；（三）对施工质量事故处理及设计文件的更改，包括文字、数字、图形的改变，必须在竣工图上反映，并在右下角标注变更依据。建设项目竣工档案编制指南首页5（四）竣工图的签字手续要完备，各有关责任人（编制人、审核人、技术负责人、驻地监理）要在竣工图上签字确认，以示对竣工图的质量负责。五、竣工图的外观质量要求：竣工图的图样、字迹、线条要清晰,耐久,图表整洁，图纸要规格统一（采用部颁A3标准.如特殊结构的部位除外），标注位置线条统一合理，签字手续完备。六、竣工图编制的形式工程项目竣工图与施工图有着密切的联系，从施工图变为能反映竣工最终状况的竣工图，有若干种不同的情况：（一）施工图没有变更；（二）施工图只有一般局部变更；（三）施工图有重大变更；（四）没有设计的而在施工中新增加的内容等。因此，对竣工图的编制形式可有以下几种不同的要求：（一）凡按图施工没有变动的，由施工单位逐张在施工图上加盖竣工图章，并经有关责任人审核签认后，作为竣工图。竣工图章应使用不褪色的红印泥，盖竣工图章的部位在蓝图的右下角设计标题栏上方或靠近标题栏不压盖图形和文字的地方。（二）凡在施工过程中，对原设计做一般性局部变更的，可以将原施工图加以修改补充作为竣工图，可不重新绘制，由施工单位在原施工图（新图）上修改，并注明变更的依据。（如变更设计通知单、洽商会议记录等文件编号）逐张新图加盖竣工图章；但工程数量与原设计工程数量不同的，需列出最终竣工工程数量，并在附注上加以说明，根据什么依据变更建设项目竣工档案编制指南首页6修改，最后经有关责任人签字确认后，作为竣工图。（三）凡施工中有结构形式、施工工艺、平面线型布置、项目等有重大改变，导致修改图幅超过10%的，应重新绘制竣工图。少量重新绘图的可按原图编号，图号末尾加注一个“竣”字或在图标内注明“竣工阶段”字样（如SJ1-5/改为SJ1-5-1＜竣＞等）；全部重新出图的，重新编号。（四）施工图被取消，包括设计变更取消或根本没有施工的，不需编制竣工图，但应在原图上注明“取消”，并将原图作废（竣工说明中列出）。（五）由于某种原因，（或设计方、业主方以及应当地要求而变更等），有些未有考虑到或设计的新的施工内容（项目）往往在没有正式施工图的情况下进行施工的，也就是我们所说的“三边工程”，边上报、边设计、边施工，没有按建设程序进行的工程（一般情况下，这是不规范，不允许的，本应经过报批后才下达开工任务），这种情况应按实际施工的最终状况，由施工单位绘制竣工图，经设计单位签署意见并补充修改依据后方可作为竣工图。（六）重复的标准图，通用图可不编入竣工图中，但必须在目录中列出图号，指明该图所在的位置，并在编制竣工说明中注明（七）如委托设计单位编制竣工图的，可在新图标内注明“竣工阶段”，并按要求由施工单位签名、审核。重新出图时，要把原来的“设计说明”改为“竣工说明”，叙述有关变更情况、依据及施工过程中处理事故的措施和办法等。七、图纸修改的技术要求（一）利用施工图修改的竣工图，凡修改处都要标注修改的依据，标注修改依据应按设计变更、洽商记录等文件名称、编号、日期等进行填写。（二）所有设计变更文件中的变更内容，必须不遗漏地在施工图中全面反映，即每项变建设项目竣工档案编制指南首页7更内容，不但要在文件所指的竣工图上反映，而且要在所有涉及到的每张竣工图上反映。也就是说，有时候一张修改通知单涉及到多张图（多专业的）修改的，那么，所要变更的每一项内容，都必须反映到涉及的每张竣工图上，同时应把这一张修改通知单复印一份，附在其它结构或部位的有关需要修改的单的卷册中，或在备考表中说明。另外，一张图纸被多次修改时，历次修改通知单应依其先后顺序集中排放在一起。（三）修改后的文字，数字的位置要与被修改部分的位置大致相对应，凡有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当内容较多时，可采用注记说明的方法。（四）文字说明，变更后图样上各种引出说明应与标题栏平行，引出线不交叉。（五）更改应用黑墨水或碳素墨水。建设项目竣工档案编制指南首页8八、实例解说现在我们假设有一本图纸，A3规格、采用三孔一线的装订方法，厚度为5CM，准备采用对拆后放入档案盒的方法，对于这册图纸，我们应考虑以下问题：（一）竣工图厚度问题：1、我们发现在对折后本册图纸厚度为10cm，无法装入档案盒，所以应采用分册的方法，将原设计分成2个图册，具体厚度按原设计图纸的结构分。如图所示：注意：1、如果原设计图太厚的，制作竣工图的单位应重新组合图纸（对拆后厚度不应超过6cm），并重新撰写竣工图册名称；2、如果两册竣工图都较薄，可两本合一，重新撰写题名，将两册竣工图目录合二为一；3、如果原设计图纸采用的不是A3规格的，可采用单张折叠的方式，折叠后加盖档号章。折图方式按照国家折图规范，一盒厚度不宜超过6cm。一般要求：＊＊＊＊＊＊项目K15＋257中桥施工图(一标)***************＊＊＊＊＊＊项目K15＋257中桥下部构造竣工图施工单位制作日期＊＊＊＊＊＊项目K15＋257中桥上部构造竣工图施工单位制作日期原设计图竣工图分解建设项目竣工档案编制指南首页9（1）图号所在位置应外露（2）采用手风琴工折叠方式（二）封面（图示）注意：1、原施工图上的标段名称不需要标示在竣工图封面上，因为利用档案的人不需要知道该图纸是第几标段的，他只需要知道位置即可。2、封面字体的大小可参考原设计图纸；（三）竣工说明1、标题：原施工图纸上的施工说明字样应改为竣工说明＊＊＊＊＊＊项目K15＋257中桥下部构造竣工图施工单位制作日期＊＊＊＊＊＊项目第三标段K15＋257中桥下部构造竣工图施工单位制作日期不需要正确竣工说明…………………………………………………………………建设项目竣工档案编制指南首页102、内容：施工单位应该站在施工者的角度撰写竣工说明，不要将照抄原施工说明。3、竣工说明中包含的内容：（1）设计依据（2）施工采用的技术规范和标准（3）该册图纸的工程概述（4）主要技术标准（5）施工说明（6）工艺简介（7）变更情况（含变更设计与竣工图对照一览表）（8）施工中遇到的问题及解决措施（9）质量事故处理情况4、竣工说明样例下面会举一个具体的例子，这个例子讲述的是一座单独立项的大桥的竣工说明，我们可以参照编写，但在实际工作中应按具体的图册中涉及到的内容撰写竣工说明。注意：一册图纸的竣工说明不必硬套上述要点，应根据具体情况相应的增加或减少。建设项目竣工档案编制指南首页11竣工说明一、设计依据（一）广东省计划委员会粤计交（××××）×××号文“关于×××××××××工程可行性研究报告的批复”；（二）广东省交通厅粤交基函（××××）×××号“关于×××××××××工程初步设计审查意见的函”；（三）…………………………（所有关于该项目的设计依据都文件都必须列出）二、采用的设计规范和标准（一）交通部部颁标准《公路工程技术标准》JTJ01－88（二）…………………三、概述该册图纸内容的简述四、主要技术标准（一）公路等级：高速公路（二）地形：重丘…………五、施工说明（一）×××××（该册图纸的内容）于1996年11月18日开工，于2000年11月15日完工。其中项目名称单位数量开工日期完工日期Φ120桩基条1071996.11.181999.8.23…………竣工说明样例不能写成施工说明建设项目竣工档案编制指南首页12（二）施工过程××××桥由于受合同原因、工期总体控制主要由资金控制，我们根据实际情况编制本工程的总体施工网络计划，各分项工程编制了相应的………本工程于1996年11月18日开工，开工之后，由于甲方资金不到位和甲方要求先施工单幅桥等原因，致使1998年7月30日这段时间工程不能正常施工…………（三）主要材料1、混凝土C25：墩柱、台柱………………2、钢材3、锚具：20m和30mT梁均采用OVM15型锚具4、其它材料六、工艺简介1、桩基工程20m、30m桩基主要分布于陆地上，采用冲击钻成孔，施工平台以垫土枕木，在枕木上铺6条30＃工字钢而设成，钻孔工具根据桩径分别选择5t，8t冲击钻………2、系梁回填陆地处系梁……………3、……七、重大变更情况1、系梁标高：20m、30m跨系梁标高为＋2.00m，而实际陆地地面标高在2.8m左右，海水最低潮水面标高在＋0.5m左右，如按设计图纸施工极基困难，经批准20m、30m系梁顶面标高提高到＋3.00m建设项目竣工档案编制指南首页13变更图纸和变更文件对照一览表每册图纸做一份变更图纸和变更文件对照一览表；序号竣工图号变更文件号变更