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湖南广播电视大学湖南网络工程职业学院商贸系学生会例会制度商贸系学生会顾问：陈安英总负责：曾小锋总策划：胡亮蒋国清邬丹组织成员：易燕萍陈朝希吴晗林瑛慧许安曹晶刘紫萱成芳梅执行单位：商贸系学生会让每一位学生和职工因商贸系而感到光荣和幸福！商贸系学生会例会制度学生会例会是学生会向各部门成员布置、协调阶段性工作及给予各部门之间相互交流的平台，也是学生会日常工作不可缺少的一方面。为更好的传达和配合学校及系领导交付的工作，也为更好的开展学生会各项工作、加强各部门之间交流与协作，增强学生会的组织性、纪律性，使学生会工作逐步走向规范、制度化，结合我系学生工作的实际特点制定以下制度：一、《全体例会制度》二、《部长例会制度》三、《部门例会制度》四、《主席团例会制度》《全体例会制度》一、时间：双周星期三中午十二点三十分；二、地点：教学楼445教室；三、考勤:1、十二点二十五由办公室点到，迟到十五分钟视缺席；2、迟到二次视为缺席一次；3、缺席一次提醒，二次警告，三次劝退；4、特殊情况请假需经过办公室或主席批准；5、非特殊情况不得早退；四、例会主要内容：1、总结前段工作；2、做出下一步工作计划；3、大家进行交流，相互学习；五、出席者：1、学生会全体成员；2、每月至少邀请学生会指导老师出席会议一次；3、不定期邀请团委和兄弟系团学会开展交流会；六、会议记录：1、每个成员都必须做好会场记录；2、由办公室负责整理存档；七、例会的基本要求（所有例会都必须执行）如下：1、每次在开例会之前必需在黑板上写上“商贸系学生会例会”（由宣传部负责）；2、会议期间，各与会人员必须将手机调至震动或关机，不得在会议期间发短信、打电话；3、保持会场卫生和纪律，非讨论时间，与会人员须保持安静；4、与会人员需带好笔、笔记本和工作牌；5、全体成员应积极主动上台发言；6、开会时应注意仪表，不得穿背心、拖鞋进入会场。《部长例会制度》一、时间：每周星期一中午十二点三十分；二、地点：学生会办公室（444）；三、考勤:由办公室主任进行考勤；四、出席人员：各部正部长和主席团；五、例会主要内容：1、会议由主席主持，各部汇报前段工作情况，并提出下步工作计划，同时讨论由主席团提出的议题；2、主席根据会议议程听取各部部长汇报工作情况，布置本周工作任务，并由副主席对相关部门的工作进行总结，做出指导；3、部长例会过程中，与会者可对学生会工作的多个方面进行讨论，最终由主席团决议。《部门例会制度》：一、会议任务1、部长做上一阶段工作情况总结；2、部长全面布置下一阶段工作；3、部内组织建设，促进交流，增进感情；二、各部门根据学生会近期工作安排自行组织召开部门会议，时间、地点由部长确定。由各部门正、副部长以及干事参加，视情况邀请主席参加；1、由部长主持，根据会议议程听取部内各成员汇报上一周的工作情况，对部门工作进行总结，布置本周工作任务；2、考勤情况由该部门部长指派专人负责，部门例会要做会议记录并存档；3、接受校学生会相应部门领导；3、会下设各部每周至少应召开一次例会，由各部门负责人召开并主持，例会讨论各部近期工作。《主席团例会制度》一、学生会主席团会议根据学生会工作的需要召开，由学生会主席、副主席参加，由主席主持。二、传达系里及其他上级有关部门各项精神和指示，学习有关文件。三、有特殊情况应根据实际需要召开主席团会议。重大工作、活动决策，应通过会议讨论决定，并由主席负责向上级领导请示。四、讨论和总结各部工作情况，针对性对一些重大问题进行讨论分析，并作出下一步工作计划。商贸系学生会