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简介与使用**安全管理：有用户管理和数据加密。用户管理中有人员管理、角色管理、相关用户管理，权限设置可以控制控制到零部件级；数据加密包括电子仓库中文件格式的加密、电子仓库所在目录的加密、CAD内文件输出控制等。*产品结构：协同管理以结构树的方式组织零部件，图纸和文档围绕零部件进行组织。结构树建立可以通过CAD图纸信息提取和手工两种方式建立*文档管理：包含对图纸和文档的管理，图纸是指CAD系统产生的二维图等各种电子图形文件，文档是指各种电子文件。图文档可以对各种文档进行分类管理。*版本控制：版本管理与文档的生命周期相关联，生命周期包含新建、入库、出库、发布、重发布、归档等阶，对应的文档有版本和工作版本之分。支持版本回滚和清除。*数据查询：数据查询在数据集中管理的基础上，实现对企业设计和信息的查找。输入查询条件，服务器把所有符合条件的结果返回给客户端，对于查询结果可以直接利用。*数据重用：为提高新产品的设计效率，对现有数据的应用，其中主要包括两方面内容，一是借用现有零部件和图纸；二是复制现有零部件和图纸，在原有的基础上进行修改。*报表统计：CAXA协同管理提供的报表类型有：产品明细表、部件明细表、自制件明细表、外购件明细表、标准件明细表以及分类报表等，报表格式有用户定制。*支持工具：CAXA协同管理提供的工具包括批量入库、图纸出库、拼图打印、报表定义等。*产品大类：一类产品的组合，产品大类下可包含多个产品。产品：企业可销售的具有一定规格型号的产出物品。零部件：产品各个组成部分。*文件夹：是文档及其自身的集合，类似于Windows操纵系统中资源管理的文件夹。3D文件夹：是3D文档及其自身的集合，类似于Windows操纵系统中资源管理的文件夹。3D文件夹只能存放3D文档和3D子文件夹*文档：表示一个电子文档，包含该文档的描述信息（如大小、创建日期等）和文档对应的物理文件，包括图纸、工艺文件、3D模型等各类电子文档*记录图纸或文档的修改历史，图纸和文档每次出库修改，系统创建相应的版次；图纸和文档每次重发布后，生成新的版本。*角色：对应企业中的岗位和职责（如总工程师，主任工程师等），在系统中它与一系列权限相对应。相关用户：与产品或零部件存在关系的用户或零部件中承担的某种角色。BOM：产品结构对应的物料清单。*生命周期：描述文档从设计到完成的过程，生命周期中包括入库、出库、取消出库、发布、归档等相关操作。结构树：描述产品的构成。文档树：采用文件夹描述文档的分类和组成，文件夹分为通用文件夹和产品相关的文件夹。系统主界面系统菜单区：下拉菜单形式，包含所有工具命令条。工具栏：常用命令的工具选项。关联对象区：显示结构树中被选对象的相关图纸预览窗口：预览图纸和文档及被管理对象相关属性。系统信息：显示登录用户系统状态树视图：可在结构树和文档树之间切换生命周期操作覆盖图纸和文档从开始到归档的全部过程，其包括的操纵有入库、出库、发布、重发布。*生命周期操纵入库：本地的图纸和文档通过入库操作提交到电子仓库中，实现数据集中管理。具体操作有“批量入库”和“导入”。（批量入库时建议分级入库。）先总装入库后建立起相应的结构树，在同一个文件夹下的总装下级所有文件可全部一次性批量入库。出库：电子仓库中的图纸和文档通过出库下载到本地，实现对图纸和文档的修改，一个图纸和文档只许一个人同时出库。（出库修改再入库时必须填写“入库描述”内容）取消出库：对出库的图纸和文件取消其出库状态。取消出库不改变图纸和文档的内容。发布：图纸和文档经过审核，执行发布操作，发布后的图纸和文档不能再出库修改，对产品发布后，产品下所有图纸和文档的状态改变为发布。重发布：如果对发布后的图纸和文档进行修改，必须执行重发布，重发布后的图纸和文档版本升级。（俗语：取消发布）。发布和重发布由办公室控制和操作。入库操纵1.批量入库将各类不同文件批量导入时，可以按照各类文件类型设置各自提取的模板、提取参数，从而实现各类文件一次性混合批量导入。同时对提取出的结果增强了数据一致性的校验、自包含嵌套的校验，完善了属性修整、映射转换、匹配的外挂处理，提升了批量导入大量数据的效率。在“产品”下批量入库。*“产品”图标2.导入。在产品结构视图中，支持导入图纸创建零部件节点，通过导入的图纸，系统自动创建零部件节点，生成对应的文档记录，并把物理文件传入到电子仓库中。支持导入的文件包括电子图板的EXB文件以及AutoCAD的DWG文件。导入只能在“总装”和“零部件”下导入“产品”右键下拉菜单没有“导入”项导入时涉及对图纸中标题栏和明细栏信息的提取，用户需要先定义图纸信息和CAXA协同管理系统之间的属性映射。(不提倡直接导入)“总装”图标“零部件”图标带明细表的图纸文档的导出对于发布和不发布的文件都可以导出，相当于复制到自己的电脑中,对库中的文件没有任何影响。导出文件出现文档导出对话框时，可按选项内容设置文件保存位置、文件夹级数、当前或所有版本等设置。可以全部导出也可单个导出。删除“删除”命令可用于结构树区的各节点及数据区的版本节点和图纸页、文件夹与文件夹点。当“删除”命令对于含下一级子目录的节点，会同时将当前节点及其下所有子节点及其数据信息删除。当删除产品时，对应的文件夹同时默认删除，如果文件夹下有内容，将给出提示。当开启了回收站时，删除的文件将放置在回收站中，客户可以从回收站中彻底删除或恢复它们。若回收站功能处于关闭状态，则数据将直接删除。刷新树“刷新树”命令用于结构树区和数据区的所有节点，用户进行任何操作之后，单击“刷新树”命令将更新结构树和数据树信息。注意：在产品结构树上，对零部件的删除、复制、借用等操作支持多选，方法是用Ctrl键加鼠标实现多选，对多个选中的对象可以批量处理。*1.文档树以文件夹的形式组成的树列，主要存放doc;doc;xxls;xlsx;ppt;pptx;txt;pdf格式文件以及图片和3D文件。也可以存放dwg;exb文件（一般存放dwg;exb以外的文件）。2.不能将普通文件导入3D文件夹，但可以将3D文件导入普通文件夹。3.当“产品”结构树建立时文档树会自动建立一个与之相关联的文件夹。文件件处于隐藏状态，选中相应产品后单击“文档树”即可显示。*点击结构树下“查询”进入查询界面，点击简单查询，切换到简单查询界面：简单查询界面主要由查询对象、查询条件区域、保存查询区域构成。CAXA协同管理数据查询分为“产品”查询、“零部件”查询、“图纸，文档”查询、“工艺文档”查询、“3D文档”查询、“文件夹”查询和“3D文件夹”查询。单击“查询”下拉框，来进行查询对象类型的切换。在查询条件选项卡中，输入查询条件，查询条件包括：属性名称掩饰如名称，零件类型，代号，创建时间，材料等。或者文件名称，文件代号，文件类型，文件路径等。操作符：等于，不等于，大于，小于，大于等于，小于等于，包含。属性值：用户输入想要查询的关键字。注意在输入的属性值中不要包含字符。逻辑符：或者，并且。不分大小写单击“查询”按钮，会自动切换到”查询结果”标签下，查询结果会显示在“查询结果树”中，对于查询结果，可以在“树型”和“列表型”之间切换，在“列表型”用户可以单击列表的标题栏，用来对查询结果进行排序。此外，对于查询出来的零部件或图纸，文档，系统提供右键弹出式菜单，可以对查询结果直接进行操作。右键弹出式菜单系统菜单-“工具箱”-“选项”中的“基本”可以对窗口选项、排序、树选项、查询选项等进行设置。*初次安装安使用CAXA协同管理时必须下载模板库里所有内容。前三项（带圆圈）针对结构树的处置；后两个（方框）针对是标题栏和明细表属性的两个选项。1、若只出现红色；选“入库时根据标题栏或明细栏信息刷新库中对应零部件的属性”2、若出现绿色，当该零部件在图文档中已经有对应的图纸时，则选中“将新提取的和库中已有的两颗结构树进行合并”出现绿色但该零件在图文档中没有相应图纸时，选“用提取的结构树替代库中已有的结构树”3、若出现蓝色，如果同时出现绿色，参照出现绿色的方法;如果没有绿色选“用提取的结构树替代库中已有的结构树”4、“提取属性值为空更新”是完全按新是属性值提取1.由于CAXA协同管理版本的原因，建议所有使用者全部打一次补丁，全部下载模板库。2.查看自己的电脑，协同管理里的Word、Excel、PDF是否能浏览。*