高校科研项目结题报告的基本格式和要求

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科研项目结题报告的基本格式和要求文章来源:科技质量办更新时间:2009-05-07前言根据陕公设院发[2009]33号关于印发《科研项目管理办法》的通知,为提高我院的科技创新能力和市场竞争力,调动全院职工参与科研的积极性,充分发挥科研对我院发展的支撑作用,建立一个好的机制支持我院广大技术人员积极投入到科研创新活动中来,使科研创新工作在我院形成良好的持续发展的好势头。目前,我院承担的科研项目正在按照计划进行,不少科研课题已进入总结阶段,部分课题项目承担者正在编写《科研项目结题报告》。《科研项目结题报告》是科研项目实施完成后的全面回顾与总结,是评价项目研究工作的重要依据。为方便我院科研人员撰写《科研项目结题报告》,科技质量办公室根据我院实际情况,编辑整理出几种《科研项目结题报告》的基本格式和要求,供撰写结题报告时参考。当然,《科研项目结题报告》没有固定的格式和要求,科技办提供的“样本”,不可能适用于所有的科研项目。希望我们的工作能够为各位科研设计人员提供帮助。陕西省公路勘察设计院科技质量办公室科研项目结题报告的基本格式和要求(之一)一、项目背景及立项(800~1000字左右)二、项目简介(500字左右)三、项目的理论依据、研究目的与意义(500~800字左右)五、项目理论研究和探索(5000~8000字左右)六、项目研究的主要阶段成果(2000~5000字左右)七、项目终结成果目录八、参考文献科研项目结题报告的基本格式和要求(之二)1、报告标题:项目名称+结题报告2、作者署名:单位+姓名(项目负责人或项目负责人和撰写人),署在标题的下面。3、内容摘要:主要观点、内容。4、问题提出:意义(重要性和必要性,是对研究方案中的研究意义部分的深化)、理论依据、前人研究综述(包括研究方案中前人研究综述以及立项后又看到过的同类课题研究成果)。5、研究过程:简单介绍研究经过、方法、步骤。方案中的研究过程是一种假设,而结题报告中的研究过程是实际做的。6、结果分析:摆事实,讲道理,对研究内容进行分析。结果分析是结题报告的主体部分,应按原来设计的内容,分几个部分把自己已做的工作加以描述分析出来。这些事情做后得到什么启发,得出什么规律性的东西,可以有数据分析、案例分析等。若在文中恰当运用图表,可以简捷明了地表述研究的主要结果。图表可以对研究过程中一些零乱的原始数据进行初步加工整理,从而直观地反映数据的某些规律和特征,显示事物发展规律、变化趋势及分布状况。常用的表格有分类表、频数频率分布表、累积频率分布表等。使用表格一般都要进行显著性检验,如卡方检验。有时为了更直观地表达研究结果,可以用统计图像,如条形图、圆形图、线状图等。在论文中若运用量表和常模,必须标出名称,并简述使用方法。7、成效分析:研究所取得的成绩、效果的分析。成绩与效果的分析最好是对比分析,通过前测、中测、后测得到三组数据,最能反映出成效。也可以通过具体案例的描述看出效果,如某个项目的变化,研究之前什么样的情况,通过课题研究过程中用科研手段调试改进后发生了怎样的变化,把他们的前后情况描述出来。8、问题思考:研究的特点,今后努力的方向。充分肯定自己课题研究成果的基础上,看看还存在什么问题。9、参考文献:引用参考他人的成果。要注意参考文献的格式。10、附录:不便列入正文的原始材料等。如一些原始材料,包括调查问卷,一些统计过的数据,一些典型的案例,一些照片等材料。上述第4至8部分是结题报告的正文部分。科研项目结题报告的基本格式和要求(之三)一、报告正文1、摘要、关键词以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的精华,如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。关键词不超过5个,并用分号隔开。2、研究计划要点及执行情况概述是否按计划进行,哪些内容作了必要的调整和变动,哪些研究内容未按计划进行,原因何在。3、研究工作主要进展和所取得的成果本部分内容是《结题报告》的核心部分,也是科研项目中最有学术价值和可供其它研究者进一步研究的基础,要求项目负责人和承担者实事求是地认真撰写,包括代表性成果介绍,说明其水平和影响,并简要阐述其科学意义或应用前景等。视情提供必要的国内外动态和研究成果的比较,必要的参考文献出处等。对重要的研究进展或成果,尽可能“一事一议”,分段撰写,以便今后成果展示或管理汇报时可以整段地剪贴引用。对在后面成果目录表及统计数据表中的一些内容,如科学技术奖、数据库、软件等,应在本部分中具体地描述。4、经费使用情况的说明主要针对资助的经费,给出必要的说明。5、存在的问题、建议及其他需要说明的情况包括项目研究工作中的难点和经验,本项目研究是否达到预期目标,如未达到,请分析原因和可能的解决途径。今后进一步研究的建议和设想。二、研究成果目录和数据统计表为了规范管理,获得准确的统计数据,如实反映研究成果,要求数据必须准确并保证几个表的数据相对应、一致。成果类型分为“获奖、专利、专著、期刊论文、会议论文、其他”六大类,请归类集中填写,逐类单独编号;无正式录用证明的论文暂不列入;成果名称栏目填写论文题目或专利或奖励名称;主要完成人根据作者或获奖人实际情况按顺序填写,并在论文通讯作者后加*标注;成果说明栏目分别按以下格式填写:1、期刊论文按“作者﹒论文名称,刊物名称,卷(期),起-止页码。2、会议论文按“国际/国内,特邀报告/口头报告/墙报展示,会议名称、时间”格式填写说明。3、专著按“作者﹒书名,出版社,出版时间,字数,发行量”格式填写说明。4、专利按“获准专利国别,类别,专利号,获专利时间”格式填写说明。5、获奖按“授奖单位,授奖时间,奖励名称,等级”格式填写说明。6、其他,根据实际情况填写并做必要的说明。三、附件材料(随结题报告提供的材料)1、提供论文或论著的封面、目录页和正文权属页的复印件。2、大会特邀报告须提供特邀报告通知书和会议论文集的封面、目录页、正文权属页的复印件。3、提供研究成果证明材料的复印件,如:科学技术鉴定证明书、奖励证书、专利证书的复印件等。装订顺序须与研究成果目录中的排序一致。4、研究者认为有必要提供的其他证明材料。

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