xxx有限公司礼品申领制度

xxx有限公司礼品申领制度为有效管理公关活动中公关礼品的订购与发放，控制公关礼品费用，提高公关礼品效果，特制定本办法。公关礼品原则上由行政人事部统一订购及发放。1．各部门根据工作实际情况统计所需的公关礼品，于年初报行政人事部。2．行政人事部对每年统一购买的礼品提出需求申请，根据金额不同经公司管理层或公司授权人员审批同意后，按公司相关采购办法签订合同。3．货比三家，择优选择，最大限度提高资金的使用率。购买金额达到招标采购标准的，必须进行招标采购。4．不得追求贵重奢侈，须注意风格的继承性和统一性，保持公司整体形象的和谐统一。5．各部门所需礼品原则上到行政人事部领取，特殊情况也可按需采购，但必须上报行政人事部申请并经行政部经理批准后方可购买，累计金额在2000元以内的由行政部经理签字购买，2000元以上的由总经理签字购买。未经行政人事部审批或超标准购买礼品的不予报销。6．各各部门门应本着节俭的原则，严格控制礼品的领取和发放。7．礼品领用程序（1）各各部门门须详细填写《礼品申请单》，特别是赠送单位及用途，并写明收受人的姓名和联系方式。。（2）《礼品申请单》经主管领导审核签字。（3）《礼品申请单》报公司行政部经理批准后，到行政部物品专员处领取。（4）行政部物品专员根据已批《礼品申请单》填写《出库单》办理领取手续，《出库单》一式三联，一联留行政部记账，二联转财务部记账，三联返回各部门。（5）未使用完的礼品应及时退还行政人事部。8．需购买节日礼品时，由各各部门门填写《年节赠送礼品预算申请单》，由行政人事部统一汇总报公司领导审批后统购或分购。9．各部门已领用的物品，再发放时须做好登记使用记录，以备核查。严格遵守制度，任何人不得以权谋私，据为己有。行政人事部对所有礼品记录进行存档并定期回访本制度由行政人事部负责解释、修订；本制度自发布之日起，同内容规定自行废止；如有与公司其它规定相抵触的，则以本制度为准；本制度经董事长（或其授权人）批准后执行，修改亦同。