图书、报刊管理制度

文件修改状态一览表序号修订单号修订位置修订内容简述修订后版本号经办人/日期批准人/日期1234567891011121314151617181920图书、报刊管理制度1.目的为规范公司图书、报刊管理，充分利用已有资源，提高员工日常工作效率，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司图书及报刊的日常管理，包括图书的购进、登记、保管、借阅和报刊的订阅、收发、更换及归档。3.运作流程3.1图书管理3.1.1各部门经理可根据工作实际需要，合理安排购买业务参考书籍。3.1.2当部门人员有购书要求时，应先到行政部查看《图书借阅登记簿》中公司是否已购置相关图书，原则上非必须的图书，公司购买总数不超过3册。3.1.3由部门人员填写《用款申请单》，经部门经理确认、CEO批准后实施采购；3.1.4图书购置后，相关人员协带图书到行政部办理登记借阅手续，行政部在图书上作公司用书标记，将图书信息及借阅信息填写在《图书借阅登记簿》上，并在报销凭证上签字确认已登记。3.1.5财务部凭经行政部登记确认的报销凭证、为采购人员实施报销。3.1.6行政部对图书进行分类、整理并办理借阅手续，图书借期一般为三个月。借阅图书到期，借阅人员到行政部办理续借手续；3.1.7借书超时未还的，行政部工作人员负责对借用人督促归还，或办理续借手续；3.1.8图书如有破损、遗失情况，照价赔偿。3.2报刊管理3.2.1公司由行政部负责报刊的订阅，各部门可以根据工作需要提出订阅需求，由行政部平衡需求后提交CEO审批后统一订阅；3.2.2总台行政负责每日收取报刊，整理并放置在报刊架上以供阅览，报刊阅毕应放回原处，不得带入工作场所；3.2.3报刊架上的报纸每周更换一次，期刊每月更新一次；各类期刊按年度集中进行处理。4.相关质量记录表格4.1《用款申请表》4.2《图书借阅登记簿》