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北京天易幕墙工程有限公司项目报备管理制度一、目的随着市场业务不断拓展，在业务实际操作中，为避免销售人员对同一个项目重复跟进，增加不必要的销售投入。特制订本制度，以维护客户及销售人员的权益，有效分配资源。同时帮助公司建立客户档案系统。二、适用范围本制度适用于公司销售部三、报备流程销售人员在市场上取得某项目信息时，应对该项目进行报备。填写《项目报备表》，提交销售总监审核，销售总监核实填写内容后发送销售服务部。销售服务部对所有报备项目进行查证后，确认无此项目报备后，通知销售人员继续进行此项目的销售活动，并对《项目报备表》整理存档。如在销售服务部在对所有报备项目进行查证后，确认此项目存在“撞车”现象，则上报销售副总处理。销售服务部每月1号和16号把各销售部报备情况呈报销售副总。四、报备原则1、公司采用报备优先制，即先报先确认的原则，同一项目以第一时间报备者优先负责。2、同一项目在一个工作日内报备，视为同一时间。对于同一时间报备的项目，由销售副总根据双方对项目的了解程度、对甲方的接触程度等评定，最终确定那一方的报备是有效的。3、报备的期限一般为6个月，如超过6个月仍无结果，视为自动撤销此次报备。二次报备，需说明原因。4、公司禁止恶意报备，一经发现，将对销售人员予以处罚。5、项目报备的相关信息为公司机密，任何相关工作人员、业务人员不得将其泄露给其他无关人员。6、未报备项目禁止投标五、附后《项目初级信息报备表》项目报备表备案人：备案时间：编号：开发商全称（必填）工程名称（必填）工程地址（必填）工程推广名规划建筑面积（必填）工程内容（必填）招采部门联系人姓名电话建筑风格别墅多层洋房高层住宅公建其它本期工程属于总（）期的第（）期本次投标内容门窗（）幕墙（）门窗+幕墙（）本期预计招标时间本期预计建筑面积初次接触时间、介绍人或者关键人物姓名及背景介绍（必填）（至少包括：介绍人或关键人物姓名、电话、背景介绍）说明：1、必填项没有填报完整信息的视作无效备案。2、销售内勤负责每月1号和16号通报销售副总。