物料ABC管理

1.1.1物料ABC管理方法ABC分类管理法物料ABC分类的依据是帕累托（Pareto）定律，帕累托是19世纪意大利一位经济学家，他发现当时意大利80%的财务集中在20%的人手里。后来人们发现很多场合都服从这一原则，于是称之为帕累托（Pareto）定律，即20—80律。ABC分类法基于20—80律，试图据此对物资进行分类，以找出占用大量资金的少数物资，并加强对它们的控制和管理。ABC分类法的步骤为：收集数据；处理数据；制作ABC分析表；根据ABC分析表确定分类；确定重点管理方式。ABC分类标准是：A类：占用了65%—80%的价值的15%—20%的物品B类：占用了15%—20%的价值的30%—40%的物品C类：占用了5%—15%的价值的40%—55%的物品A类物资：施以尽可能紧的控制，包括最完整、精确的记录，最高的作业优先权，高层管理人员经常检查，小心精确地确定订货量和订货点，紧密的跟踪措施，是库存时间最短。B类物资：正常的控制，包括做记录和固定时间的检查；只有在紧急情况下，才赋予较高的优先权，可按经济批量订货。C类物资：简单的控制，如设立简单的记录或不设立记录，可通过半年或一年一次的盘点来补充大量的库存，给予最低的优先作业次序等。ABC分类法的实施方法ABC分析法是由ABC曲线转化而来的一种管理方法。ABC曲线又称为帕累托曲线，由帕累托原则扩展运用，如20%主要顾客占有80%的销售量，20%原材料耗用了工厂成本的80%等。实施前准备：确定ABC的分类标准（1）按项目占用库存的金额分类：此法把存货品种累计数目占总数的比率和其存货金额累计占库存总金额的比例分开来计算。例如，存货品种累计占品种总数的5%到10%，但金额占库存总金额的70%左右，此为A类；品种累计占品种总数的20%到30%，但金额占库存总金额的20%，此为B类；品种累计占品种总数的60%到70%，金额占库存总金额的15%以下，此为C类。（2）按项目的年消耗金额分类（出库金额）：此法计算每种货物的年消耗金额占全部货物消耗总金额的比例和各类货物品种数占全部品种数的比例。例如，占品种数5%到15%的货物，年消耗金额占年消耗金额总数的60%到80%的货物，此为A类；占总品种数15%到25%的货物，年消耗金额占总年消耗金额的15%到25%的货物，此为B类；占总品种数60%到80%的货物，年消耗金额占总年消耗金额的5%到15%的货物，此为C类。上述两种方法都适合存货比较统一或由统一计量规范的，便于计算品种数量的生产企业；如果不具有这两个条件中的任何一个，进行ABC分类法就会有较大的困难。于是我们发现这种分类方法其实是品种和销售额的演化，它只适用于品种单一的库存。对库存中存货品种繁多无法统一计量的情况，可以把企业的重点品种选出来进行重点管理。值得注意的是，ABC分类法是基于统计数字的，企业在实施时如何确定这个划分界线，需要结合自身的情况选择自己的标准，也就是实施前提。实施阶段运用ABC分析法最根本的就是对全部库存物品进行ABC分类。上面讨论了分类的标准，接下来就是分类的步骤和程序。（1）确定统计期。对库存的统计调查有一个期间叫统计期。确定统计期的原则是能反映当前和今后一段时间的供销和存储趋势。生产经营较稳定的企业可以采用长一点的统计期，比如一季度、一年；变动幅度较大、变动频率较高的企业可以采用较短的统计期，比如一旬、一月。也可以对库存的货物分开稳定和变动两种情况分析统计。（2）统计每种货物的供、销、存储数量、单价、存储数量的金额、平均库存时间及出入库的频度。对每一种货物制作一张ABC分析卡，记录如下表2-1的内容：将货物的ABC分析卡按金额大小排序，并将序号填写的分析卡上。然后统计库存货物的ABC分析表如下表2-2：（3）绘制ABC分析图：横坐标为品种累计百分比，纵坐标为平均资金占用累计百分比。依照ABC分析表中第四栏与第八栏数据在坐标图上取点，连接成曲线，绘制出ABC曲线图。最后按照企业自身确定的ABC分类比例把绘制出的ABC曲线分成两段或三段，根据每段中包括哪些品目来确定各种库存货物的分类归属，并把分类的归属填入ABC分析表的第九栏。这样，就把库存货物较为合理地分成了ABC三类，这种分类管理的重点是辨别出重点库存项目，便于管理。不同类别的处理方法分类完成后就要运用已有的管理库存方法和库存控制模型对不同品目采用不同的方法处理。（1）对于品种数量少的占用资金多的A类重点控制。控制措施是：精确计算每次的订货数量和再订货点，然后按照预定的数量、时间、地点订货，尽量准确地进行市场预测和经济分析，使订货量符合实际需求。然而在实际的管控中，再订货地点一般相对固定，调节的是再订货数量和时间。（2）对B类品目的控制没有A类严格，但也不宜太放松。通常是按照大类确定订购数量和储备金额。（3）C类物品的品种数量多但资金占用量不大，对这类物品控制可以粗略一些。一般是采取定量订货控制，集中采购。这类货物可适当增大储备定额和保险储备数量，相应减少订货次数。另外介绍一下连续型库存观测系统和定期型库存观测系统。连续型库存观测系统是连续不断的监视库存余量，当库存余量下降到订货点是就向供货商提交订单，补充库存；定期型库存观测系统有固定的订货周期，但没有固定的订货数量，只需补充到固定的目标库存量即可。ABC分析法实施时应该注意的问题（1）不同企业的ABC各类构成不同。（2）ABC分类是人为的，生产企业的货物品种数及消耗定额的比例关系会随着生产结构变化而变化，但是，对于重点管理的货物的管理原则相同。（3）ABC分析法主要是对资金进行重点管理，不是指货物本身的重要程度。生产要顺利进行，生产所需的任何物品都是不可或缺的，因此每一种物品都是同样重要的，管理只存在方法的不同，不存在松紧的程度不同。这一点一定要注意。（4）ABC统计分类时是以一定的统计期来分析统计的，在管理运用过程中如果发现某货物使用情况与原来分类时发生了较大变化，应立即调整。