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1总则第一条为了科学、规范、合理、有效地组织实施全校的基本建设，加快学校的发展步伐，根据基建处的职能，结合工作实际，特制定本条例。第二条基建处全体职工要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，坚持党的“四项基本原则”，坚持同党中央保持一致，遵纪守法，爱岗敬业。努力探索社会主义市场经济体制下高校基建管理的新路子，开拓进取，勇于创新。第三条基建处要认真贯彻执行国家、省、市制定的基本建设的方针、政策、法律、法规、规范和规定，严格按基本建设程序办事，按经济规律办事。第四条基建处要在学校党委、行政的正确领导下，树立为教学、科研、师生员工服务的指导思想，本着经济、实用、美观的建设原则，全面完成好学校的基本建设任务，为加速青岛大学的发展做出贡献。2第一章职责范围第五条基建处职责范围基建处是在分管校长领导下，组织实施全校基本建设工作的职能部门。主要行使以下管理职能：１、总体规划管理。根据国家设学标准和上级主管部门批准的办学规模，结合学校发展建设的需要，组织制定学校总体规划，并负责实施落实。２、计划管理。根据办学需要，编制上报学校中长期发展计划任务书，编制修订上报年度、月份计划。３、前期管理。编制项目建议书，可行性研究报告，项目立项申请、报批，申请规划定点，委托设计，方案报批，办理规划许可证，开工报告，委托地质勘探等。４、招、投标管理。在政府有关部门的监督指导下，对工程进行发包，按照“三公”原则，择优选择施工队伍。５、合同管理。主要包括设计合同、施工合同、购物合同、租用合同等。签订合同时，要严格执行《中华人民共和国合同法》。６、施工技术管理。审学施工图纸，组织设计交底，审查施工3方案、施工组织设计，发现疑难问题后，会同设计等有关部门提出解决办法。做好隐蔽工程测量记录签证，土石方类别鉴定。７、施工质量管理。按照国家施工规范、规程严格检查监督施工质量，发现问题坚决制止、改正。８、工期进度管理。严格按合同工期检查督促乙方，检查施工进度计划落实情况，保证工程按合同工期竣工。９、工程材料管理。对工程中使用的所有建材，尤其是对一、二类物资及甲方找差价的材料进行严格把关。对材料实行现场跟踪检测，与乙方共同“抽样”、“送样”、“取报告单”，检查“出厂证”、“合格证”、“准用证”。遇有不合格时，坚决禁止使用。对材料价格进行市场调查，把找差价的材料价格控制在合理范围内。１０、预决算管理。工程开工前做出标底，完工后三个月内完成决算。通过严格审查，降低工程造价，节省建设资金。其中地上项目３０万元以上的送审计事务所审计，地下工程及３０万元以下的工程由工程科审查，根据情况报校审计处。１１、档案管理。对学校基本建设活动中形成的图纸、图表、文字材料，照片、录像等全部科技文字材料进行系统、科学的立卷、归档保存。4１２、财务管理。严格执行国家的财经政策、法规，严肃财经纪律，遵守学校财务处制定的有关规章制度。按计划落实基建拨款，开源节流，合理资金收支，做好财务决算。１３、行政管理。收发起草各种文件、调度车辆、接待宾客、考勤、固定资产、办公用品统计等。１４、建业公司的管理。基建处系建业公司的主管部门，基建处应对公司的重大经营活动研究把关。定期检查公司的经营活动，并对公司领导有调配权。第六条综合科职责范围１、在分管处长领导下，对规划建设项目前期工作及行政工作进行全面管理。２、负责学校总体规划编制的委托、报批、调整、落实、实施。３、负责单项工程的计划立项、规划定点，设计、勘察委托，初步方案报批，消防、市政、环保等行业主管部门的审查报批，建设工程规划证、招投标、质量监督、施工许可证的办理等前期工作。４、负责全处文件、信件的收发、处理及报刊、杂志的订阅、发放工作。５、负责全处固定资产、办公用品、设备、劳保用品的购置、发放、登记管理等工作。６、对内、对外的联系、会务安排、接待客人等。5７、公章管理。８、负责全处车辆的调度、管理、使用和维修工作。９、完成处长交办的其它任务。第七条基建处施工科职责范围。１、在分管处长领导下，对施工技术、工期、质量、预决算、档案工作进行全面管理。２、参与编制学校的基建计划和总体规划。根据学校的建设计划，对单位工程的用途、使用要求、平面布局等，征求有关部门的意见后，编写设计任务书。３、参与单位工程设计方案的研究、论证。４、协助综合科做好地质勘察和设计管理工作，参与设计合同的签订，并为设计单位提供详细、准确的各种技术资料和数据。５、配合综合科做好工程招标管理工作，负责编写招标文件等有关技术资料。确定施工单位后，负责组织工程施工合同的审查、会签，并办理施工合同的签订。６、对单位工程负责派出我方各专业工地代表，负责工程施工全过程的施工现场管理工作。７、负责施工现场的“四通一平”，做好施工前的准备工作，组织施工单位进场。负责审查施工单位的施工组织设计，研究施工方案和技术安全措施，提出合理化建议，并监督实施。８、负责组织有关技术人员和施工单位共同审学、会审施工图说，提出并汇集审图意见，组织设计交底。6９、认真监督、检查工程施工质量，严把质量关。解决施工中的技术问题，办理设计变更，会同校审计处有关人员及时办理隐蔽工程验收、签证。记好工程日志。１０、组织施工调度会和各种专业会议，及时解决施工中出现的技术问题，协调关系，保证工程建设的顺利进行。１１、根据学校基建计划，审查施工单位编制的施工总进度计划和分部、分项工程计划进度，经基建处批准后，负责监督施工单位实施，保证工程不超过合同工期。负责审核施工单位上报的月度报表、形象进度，做到工程量准确无误，为领导决策提供可靠的依据。１２、负责审核施工单位上报的材料及设备计划，核实无误后，签证并送交材料科。协助材料科严把材料质量关，并参与找差价材料的考察工作。１３、负责督促施工单位落实施工安全措施，不发生责任性重大安全事故，做到安全、文明施工。认真执行工程承发包合同，严格按图施工，保证工程决算尽可能不突破承包工程总造价。工程竣工后，及时办理竣工决算。工程总值在30万元以下及土石方、基础工程的决算工作，经初审后报校审计处审计；30万元以上的工程决算，负责收集有关资料，报有资质的咨询审计单位进行审计。１４、负责组织工程的初验和正式竣工验收，并办理有关手续。１５、参与工程的材料决算和财务决算。１６、负责督促施工单位按规定的时间提交竣工图纸和技术资料7（装订成册），及时送交档案部门。负责基建处技术资料的整理归档、保管工作。１７、负责竣工工程的回访和保修期内的维修工作。１８、完成处领导交办的其他工作。第八条基建处计财科职责范围１、在处长领导下，对全校的基本建设资金进行管理。编制学校基建计划，落实建设资金。２、办理基建资金的拨入，支出，合理使用管理建设资金。３、执行财经法规，实施财务核算，进行财务监督管理。４、编制基建财务计划，会计报表，为领导决策提供准确、及时的财务信息。５、按照国家会计制度和档案管理规定，管理基建会计档案。６、组织竣工工程的财务决算，参与工程及材料决算。７、参与材料设备的考察，合同的签定，参加工程调度会。８、接受校财务处的业务指导和校审计处的审计监督。９、完成领导交办的其他工作。第九条材料科职责范围。１、在分管处长领导下，对建设中使用的基建材料进行价格、质量管理。２、依据基建年度工程计划和工程材料预算计划，编制进度采购供应计划和用款计划，报处长审批，组织实施。8３、走向市场，掌握市场价格、货源信息动态，提高对市场变化的预测能力。掌握新材料、新技术的发展动态。熟悉材料预算价和市场价，对大包工程找差价的材料负责认定价格。４、深入施工现场，对施工中使用的材料进行严格的质量检查，严格核查“三证”。会同施工单位对主材进行复验，严禁不合格材料使用在工程上。５、参与施工单位自购主材的考察、负责对材料质量、价格进行核查。协助施工单位解决材料供应中遇到的困难。６、负责竣工工程材料结算工作。７、负责材料仓库的管理工作。８、完成领导交办的其他任务。第十条青岛大学建业发展公司职责范围１、组织本公司人员努力学习马列主义、毛泽东思想，学习邓小平理论，坚持党的一个中心、两个基本点的基本路线，遵守国家的法律和政策，服从国家有关机关的监督管理，努力为社会主义经济建设多做贡献。２、本公司根据《全民所有制企业法》决定公司的经营管理、经营业务、劳动人事、工资、奖励等重大事项。３、本公司根据《中华人民共和国会计法》和《全民所有制企业管理条例》以及国家有关财务管理规定，建立健全财务制度，加强经济核算，努力提高经济效益，并依法理财，依法纳税。编制财务报9表，增收节支，努力提高资金周转率。４、根据国家法律规定，本公司以其全部注册资金承担有限经济责任。５、公司依照国家法律和劳动人事部门的有关规定录用、辞退用工。公司干部的调配由上级主管部门决定。６、青大建业发展公司隶属青大基建处，公司应定期向主管部门汇报公司经营情况，并按时向主管部门送财务报表。对重大经营问题应及时汇报请示基建处领导。７、公司宏观上服从校办产业的领导，认真执行校办产业对校内企业所规定的各项法规，接受校办产业的审计，每月按时报财务报表。８、加强公司廉政建设，自觉遵守守各项规章制度，并严格要求每个员工，文明经商，依法办事。10第二章岗位责任制第十一条基建处处长岗位责任１、在分管校长领导下，主持基建处的全面工作。２、带领全处同志认真贯彻国家、省、市有关基本建设的方针、政策、法规、规范和规定，严格按基本建设程序办事。３、深入调查研究，努力开拓进取，探索社会主义市场经济条件下，高校基建改革的新路子，提高管理水平。４、根据基建处工作职责范围，按照学校总体规划发展计划，安排建设项目，落实调度建设资金，控制工程质量、进度、造价。确保优质、快速、高效地完成建校任务。最大限度地发挥投资效益，确保教学科研需要。５、负责协调基建处与校内外各方面的工作关系。６、贯彻落实学校的各项规章制度。７、代表基建处签署各种经济合同，签发以基建处名义发出的各种文件，通知等。８、充分发挥副处长的作用，安排其分管部分业务工作。９、定期向分管校长汇报工作。１０、负责全处的人事安排及思想政治工作。第十二条副处长岗位责任１、协助处长组织全处工作。２、负责分管部分科室及业务工作。11３、贯彻政策法规，按基建程序办事。４、落实保证工程质量、加快工程进度、降低工程造价的具体措施。５、贯彻学校及基建处的各项规章制度。６、完成处长临时交办的任务。７、与处长共同做好政治思想工作。第十三条综合科科长岗位责任１、在处长及分管处长的领导下，负责组织完成综合科职责范围内的工作。２、熟悉国家及青岛市有关建设法规，负责学校总体规划编制的委托，调整及实施单项工程的立项、规划定点，初步方案的报批，规划许可证，招投标及施工许可证的办理等前期手续。３、组织全科人员的政治学习及业务学习，做好全科人员思想工作，搞好科内团结。４、负责全处对内对外各种行政文件、报告、请示、计划等的起草工作，负责以综合科名义发出的请示、通知以及本科行政办公经费支出的审核签署工作。５、主持全科行政工作，工作有布置，有检查落实，本科重大事情及时向处长汇报请示。６、完成处长交办的其他工作。12第十四条综合科副科长岗位责任１、协助科长组织完成综合科职责范围内的工作。２、完成科内的分工工作，主要是对内协调，车辆调度，内勤管理等工作。３、在科长外出的情况下，主持全科日常工作。４、完成处长及科长交办的其他工作。第十五条施工科科长岗位责任１、在基建处处长及分管处长领导下，组织全科人员积极参加学校和基建处组织的各项政治活动和学习，坚持原则，加强文明建设，提高服务意识。２、组织认真学习基本建设方针、政策、法律法规、施工规范、规程，不断提高技术人员的业务水平和业务素质。３、参与学校基建的计划、总体规划及单位工程的设计方案、论证。４、负责科内全面工作，依据计划、规划、施工图说、工程承发包合同、施工规范等，组织施工现场的全面管理。５、负责组织各专业人员会审图纸，组织设计交底。及时处理工地代表难以处理的重大疑难关键问题，如再难以处理，向分管处长汇报。６、施工期间组织各专业人员坚守工作岗位，各负其责，认真督促。在保证工程质量的前提下，确保