ERP建设方案

365BuyERP建设方案目录1365BuyERP规划...........................................................31.1.ERP建设总体策略..................................................31.2.365Buy本期信息化规划.............................................32365Buy本期ERP应用解决方案..............................................42.1.基础供应链管理解决方案............................................42.1.1.采购管理解决方案.............................................42.1.2.仓存管理解决方案.............................................52.1.3.存货核算管理解决方案.........................................52.2.财务管理系统......................................................62.2.1.系统简介.....................................................62.2.2.系统结构图...................................................62.2.3.主要功能.....................................................73金蝶365Buy项目实施计划..................................................83.1.金蝶实施保障体系..................................................83.1.1.项目准备阶段.................................................83.1.2.蓝图设计阶段.................................................93.1.3.系统实现.....................................................93.1.4.验收交付.....................................................93.2.365Buy项目实施计划..............................................10版权所有：金蝶软件（中国）有限公司杭州分公司第3页1365BuyERP规划1.1.ERP建设总体策略1、建设高效、全面的管理信息系统在365Buy的信息系统的规划和建设中，ERP是B2C的后台系统，也是企业内部管理的必要工具，我们需要在365Buy内部建立高效、全面的管理信息系统，实现财务、物流、客户的全面管控。2、信息化建设是一个长期的、循序渐进的、不断优化的系统工程系统的建设需要一个过程、一段时间，不能一蹴而就。应从系统的层次结构出发，按照客户服务、网络运行维护及产品开发网络工程等模块划分方式，分步骤、分系统地实施建设。按照系统需求的轻重缓急、优先建设需求迫切关系全局的系统，坚持以实用为主，从简到繁，从小到大，确保系统的整体建设进度。系统所涉及的软硬件根据要求，分系统逐步到位。3、坚持“整体规划，分步实施”的365BuyERP建设的原则从信息系统出现发展到今天，信息系统的应用已经逐渐从单纯的注重物流的管理演化成注重企业各种资源的规划和协调，从而为企业的实现其长远的战略规划提供必要的管理保证。企业的规划往往建立在其物流、资金流、信息流的统一协调上，如果没有统一协调易于掌握的三流信息，就不能使得企业的决策和战略规划有充分的数据信息保障，同样，企业信息系统的规划不仅仅局限在对于企业过程的管理，信息系统的规划必须能够为企业五年乃至十年的发展提供必要的规划和保证。1.2.365Buy本期信息化规划根据前期与365Buy的沟通，金蝶软件系统可以从以下几方面为365Buy构建本期信息化框架：基础供应链管理：金蝶ERP系统的供应链管理系统，衔接前台B2C系统，以订单跟踪和365Buy物流管理为中心，综合反映企业日常经营活动中订单、价值流转的物流和资金流循环周转过程，并在此基础上，提供各方面完善的信息，用以计划、控制、分析和考核企业的整体业务操作，提高企业管理水平。从而实现资金流和业务流的双轨并行，将整个物流业务流程统一为一个有机整体。提供给用户完善的企业管理一体化解决方案，实现了系统功能的全方位提升和本质性扩展。本期供应链管理的建设，重点放在后台的采购和仓库管理上，其他内容可根据企业情况在后期建设。版权所有：金蝶软件（中国）有限公司杭州分公司第4页财务管理：金蝶财务管理系统面向企业财务核算及管理人员，对企业的财务进行全面管理，在完全满足基础核算的基础上，实现实时的资金管理、精细的战略成本、全面的内部控制、快速的财务分析的有机统一，帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变，最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用，同时可与业务系统无缝集成，构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。2365Buy本期ERP应用解决方案2.1.基础供应链管理解决方案2.1.1.采购管理解决方案采购管理通过采购申请（内部订单）、采购订单、收货通知、采购入库、发票处理、采购核销、报表分析七个步骤实现常规购进、分期付款购入等多种采购业务，完成对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。该系统可以独立执行采购管理，也可以与制造、销售管理、应付款管理系统等其他系统结合运用，提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。应用效益：明显提高人员的管理素质，提高采购计划编制的科学性，确保生产的正常进行；通过资源调查，供应商认证，可保证按优先级供货，降低采购成本；采购供应部门改变了以前管理混乱的局面，能及时掌握库存与生产情况，工作做到井然有序。从而实现企业采购作业管理的目标：用最低的采购成本，最小的库存保版权所有：金蝶软件（中国）有限公司杭州分公司第5页证生产活动的连续进行。2.1.2.仓存管理解决方案库存管理系统是通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓管理等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作；与其他工业系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。应用效益：保证库存数据的准确性和时效性，达到对库存信息的实时监控，确保企业销售工作的顺利进行，更好地创造效益；实现合理控制库存，加快资金周转，降低采购成本，做到合理配置企业资源；能够按仓库、商品、批号等条件分别统计分析出入库和结存情况，正确反映企业商品结构的状况及资金占用情况，为领导层准确决策提供必要的信息；能统计、查询所有商品的货龄情况，预报警功能用以指导企业的采购和生产，使企业能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。2.1.3.存货核算管理解决方案版权所有：金蝶软件（中国）有限公司杭州分公司第6页存货核算管理包括存货出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询，期初期末处理及相关资料维护的管理系统。该系统接收其他物流系统（仓存管理、采购管理、销售管理）产生的核算单据，进行金额核算，将应计入存货成本的采购费用与加工费用传递到应付系统，并将生成的凭证传递到总账系统。存货核算主要是指按照选取的成本计算方法，计算商品的发出成本。系统中提供了五种成本计价方法：先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动平均法、分批认定法，根据需要不同的商品允许选取不同的计价方法，另外系统还提供了灵活的出、入库成本调整和自动结转暂估入库差价的功能。应用效益：核算出入库成本，大量运算由系统自动完成，减少工作量，提高效率；根据业务单据系统自动生成相应的凭证，凭证可自动携带相应的核算项目，运用于财务部门，实现企业业务、财务一体化完整管理。2.2.财务管理系统2.2.1.系统简介金蝶财务管理系统面向企业财务核算及管理人员，对企业的财务进行全面管理，在完全满足基础核算的基础上，实现实时的资金管理、精细的战略成本、全面的内部控制、快速的财务分析的有机统一，帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变，最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用，同时可与业务系统无缝集成，构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。2.2.2.系统结构图版权所有：金蝶软件（中国）有限公司杭州分公司第7页2.2.3.主要功能2.2.3.1.财务会计总账管理帮助企业财务人员提高账务处理工作的质量和效率。以凭证处理为主线，提供凭证处理、预提摊销、自动转账、期末调汇、结转损益等会计核算功能，还提供科目预算、科目计息、往来核算、现金流量处理等财务管理功能，以及从总账到凭证的数据联查、多维辅助核算和多调整期间功能，同时为满足集团内各成员企业即时确认往来信息的需要，提供内部往来协同功能，保证内部往来信息的及时性和准确性。报表系统帮助企业财务报表编制人员快速便捷地出具各种管理报表，提供报表编制、查询、审核、打印、联查和分析等业务管理功能，以及灵活、丰富的取数公式和强大的账表联查功能。现金管理帮助企业出纳人员对现金、银行存款等业务进行全面管理，提供银行票据、现金日记账、银行存款日记账，银行存款对账单及对账等业务管理功能，并在此基础上提供丰富的资金分析报表。网上银行帮助企业和集团资金结算人员提高资金业务处理效率，及时全面的掌握资金信息，提供下载银行收付款单据，提交付款指令，查询账户余额、交易明细、收支余额表等功能，同时结合银行安全认证系统，严密保护资金业务及信息安全。固定资产管理帮助企业资产管理人员强化资产管理，提高资产利用率。以固定资产卡片为核心，提供固定资产新增、变动、清理及折旧等全面的资产管理功能，支持分账版权所有：金蝶软件（中国）有限公司杭州分公司第8页簿记录资产信息，出具多种资产分析管理报表，系统预置多种折旧方法和灵活的折旧自定义功能，自动生成财务凭证。往来业务管理包括应收款管理和应付款管理，帮助企业业务管理人员加强应收应付业务管理，提供合同管理、发票、收款、付款、退款、票据、结算、对账、坏账处理等全面的往来业务流程管理，以及凭证自动生成、到期债务预警、与总账和往来单位自动对账等综合业务管理功能，同时提供账龄分析、收付款分析、趋势分析等管理报表。成本管理以“强化有效的成本控制”为核心，以“实际成本、标准成本、作业成本、日成本四大核算与管理方法为基础，以“实现企业战略”为目标。帮助企业财务人员实现全面、科学的成本管理。围绕“费用对象化”的基本成本理念与相关模块集成，通过成本目标的设定、产量费用的归集、费用分配、成本计算、成本分析实现成本的核算与管理业务；在此基础上，建立起高效的成本预测、成本控制、成本分析和考核体系。以帮助企业打造成本领先的竞争优势，推动战略的执行，促进企业持续、健康、快速发展。3金蝶365Buy项目实施计划3.1.金蝶实施保障体系采用标准的实施方法和实施规范是ERP项目实施成功的保证。金蝶公司经过对多年实施工作的经验总结，结合国内外先进的实施方法和我国企业的实际情况，总结出了一套规范的实施标准，同时会结合客户的实际情况做出针对性的实施方案，保证项目的成功实施。ERP的实施是企业信息化建设的重要环节，其主要工作是通过详细的调研、分析、梳理和优化企业的核心业务流程，并通过ER