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谈判文件项目名称：全自动纯水机维修项目编号：WJ-2018-1943-C082武警广东省总队医院2018年12月20日谈判文件目录-1-目录第一部分谈判邀请书.........................-2-第二部分物资一览表及技术、服务要求..........-3-第三部分报价方须知.........................-4-第四部分合同样本..........................-12-第五部分附件/报价文件格式..................-12-谈判文件谈判邀请书-2-第一部分谈判邀请书我单位就以下项目进行竞争性谈判，欢迎贵单位参加谈判。一、项目名称：全自动纯水机维修（更换抛光树脂）二、项目编号：WJYY-2018-1943-C082。三、物资名称、数量：详见物资一览表数量：2台启用日期：2009年四、谈判文件发出时间、地点(一)时间：2018年12月20日（北京时间）(二)地点：武警广东省总队医院物资采购办(三)报价文件提交截止时间、地点(四)时间：2018年12月27日（北京时间）(五)地点：武警广东省总队医院物资采购办五、报价文件提交方式：现场递交、书面形式（密封装订）六、谈判时间、地点(一)时间：2018年12月27日（北京时间）(二)地点：武警广东省总队医院物资采购办七、联系方式联系人：林东仕电话：61627019传真：61627664地址：广州市天河区燕岭路268号邮政编码：510507武警广东省总队医院2018年12月20日谈判文件物资一览表及技术、服务要求-3-第二部分物资一览表及技术、服务要求一、物资一览表.1.维修设备：全自动纯水机规格型号:天创数量：2台。2.故障现象：纯水机产水电阻＜1MΩ3.维修内容：全自动纯水机报警显示水机产水电阻＜1MΩ，影响生化检测结果，尤其是电解质的准确性，需更换水机耗材抛光树脂。4.报名时去现场堪察。二、售后服务(一)报价方须明确物资质量保证期。(二)报价方对提供的物资在质保期内，因产品质量而导致的缺陷，必须免费提供包修、包换、包退服务。(三)报价方须在“三包”范围内无偿提供该物资的技术培训和技术支持。(四)报价方就所提供的物资必须在4小时内响应，24小时到达现场的维修服务。(五)报价方须提供一份易损易耗件清单，并具有长期提供物资易损耗零配件的能力。(六)同一故障保修期不低于半年。三、专利权*报价方应保证使用方在使用该物资或其任何一部分时，不受第三方侵权指控。同时，报价方保证不向第三方泄露采购方提供的图纸、技术文件等资料。四、其他要求谈判文件报价方须知-4-第三部分报价方须知一、说明(一)使用范围本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购。(二)定义1.“采购方”系指承办本次竞争性谈判的武警广东省总队医院物资采购办。2.“报价方”系指向采购方提交报价文件的制造商或代理商。3.“物资”系指本次采购活动采购的产品。4.“服务”系指合同规定报价方须承担的运输、安装、调试、技术支持、培训、维修、配件供应及其它义务。(三)合格的报价方1.经采购方资格审查合格，接受邀请，并有供货能力的制造商或代理商。2.能够遵守国家和军队、武警部队的有关法律、法规以及谈判文件的规定。3.能够承担谈判及履约中应承担的全部责任与义务。(四)报价委托如报价方代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》(附件八)。(五)付款及结算方式1.付款方式：货物交付齐全验收合格后，供方开具合同税务发票给需方，需方财务处凭验收报告与供方结算。2.付款方式将作为评审的参考指标。谈判文件报价方须知-5-3.结算方式：银行转账。(六)报价方自行承担参加谈判的一切费用。二、谈判文件(一)谈判文件的内容谈判文件由谈判邀请书，物资一览表及技术、服务要求，报价方须知，合同样本，附件及报价文件格式等内容构成。(二)谈判文件的澄清报价方对谈判文件如有疑问要求澄清，应当在谈判开始3日前以书面形式通知采购方，采购方应当予以澄清，或以书面形式答复。如有必要，在不标明问题查询来源的情况下，采购方可将答复内容以书面形式通知有关报价方。(三)谈判文件的修改1.采购方对谈判文件内容进行修改的，应当在报价文件提交截止时间1日前，以补充文件书面形式通知所有报价方，所修改的内容作为谈判文件的组成部分。2.报价方在收到补充文件后，应立即以传真等形式确认，但随后必须以正式文件形式予以确认。3.为使报价方有足够的时间按补充文件的修改要求考虑报价文件的修改，采购方有权推迟报价文件提交截止时间和谈判时间，并以书面形式通知报价方。三、报价文件编制(一)注意事项报价方必须依据本谈判文件要求编制报价文件，未按要求编制报价文件的，可能导致谈判被拒绝。谈判文件报价方须知-6-(二)报价文件的语言及计量单位1.报价文件和来往信函均以中文书写。确有需要时，相关内容可以使用其他语言书写，但必须同时提供中文译文，以中文译文为准。2.报价文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。(三)报价文件组成1.报价书包括：(1)报价函（附件一）(2)报价一览表（附件二）(3)物资简要说明一览表（附件三）(4)主要技术性能参数表（附件四）(5)技术规范偏离表（附件五）(6)售后服务承诺（附件六）2.资格证明文件包括：(1)营业执照副本（复印件）(2)组织机构代码证副本（复印件）(3)税务登记证副本（复印件）(4)法定代表人资格证明书（附件七）(5)法定代表人授权书（附件八）3.报价方认为需要加以说明的其他内容。(四)报价文件的格式规定和签署1.报价文件必须工整、规范、统一、清晰，采用A4幅面纸装订成册、标注页码。2.报价方应当按照谈判文件中提供的统一格式填写报价文件，报价文件中应当有目录。谈判文件报价方须知-7-3.报价方名称应填写全称，同时加盖公章。4.报价文件一式1份，其中正本1份，副本2份。在每一份文件上要注明“正本”或“副本”字样。如果正本与副本不符，以正本为准。5.报价文件必须打印或用黑色、蓝黑色墨水填写。6.报价文件必须由法定代表人或授权代表签署。正本每页必须加盖单位公章。7.报价文件不得涂改和增删。如有修改错漏之处，必须由法定代表人或授权代表签字、盖章。8.报价文件因字迹潦草或表述不清以及复印件不清所引起的后果由报价方自行负责。(五)报价文件有效期1.报价文件自提交截止时间起90日内保持有效。2.报价文件有限期需要延长的，采购方可与报价方进行协商，并以书面形式予以确认，谈判保证金有效期相应延长。报价方拒绝延长有效期不致被没收谈判保证金。同意延长有效期的报价方不能修改报价文件。(六)谈判报价1.所有报价均以人民币为货币单位。2.所有单价均为含税价格（视情对价格构成进行说明）。3.所有总价均为单价乘以数量。4.报价方对同一种物资每次只允许有一种报价，采购方不接受任何可供选择的报价。5.报价文件如果出现大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以各项单价金额计算结果谈判文件报价方须知-8-为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。报价方不同意以上修正，其报价将被拒绝。四、报价文件提交(一)报价文件密封及标记1.报价方应当将报价文件的正本和副本统一装入密封袋内，封口处应当有报价方单位公章，封面上注明谈判项目编号、项目名称、报价方名称，并注明“谈判时启封”字样。2.报价方应当在谈判文件明确的提交报价文件截止时间前，将报价文件送达采购方指定地点。逾期提交的报价文件，采购方将拒绝接收。3.电报、电话、电传等形式的报价文件概不接受。4.报价文件未按要求密封、标记的，采购方将拒绝接收。(二)报价文件的修改和撤回1.报价方在报价文件提交截止时间前，可以对所提交的报价文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容应当书面通知采购方，并按照谈判文件要求签署、盖章，作为报价文件的组成部分。2.报价方修改补充报价文件的书面材料，须密封送达采购方指定地点，并在封面上注明“报价修改文件”、项目编号、项目名称、报价方名称及“谈判时启封”字样。3.撤回报价文件应以书面形式通知采购方。如采取电报或传真等形式撤回报价文件，必须补充法定代表人或授权代表人签署的要求撤回报价文件的正式文件。撤回报价文件的时间以正式文件送达采购方时间为准。4.谈判开始后，报价方不得撤回报价文件，否则谈判保证金将被没收。谈判文件报价方须知-9-五、谈判与评审(一)谈判小组采购方根据谈判项目成立谈判小组。其成员由经济、技术等方面的专家和采购方代表组成。(二)谈判方式本次谈判采取1轮谈判2次报价的方式。(三)谈判步骤1.采购方按谈判文件规定的时间、地点召开谈判会议，介绍采购项目情况和报价文件受理情况，宣布谈判纪律，明确谈判顺序。2.监督人员检查报价文件的密封情况，确认无误后，由工作人员统一拆封。3.资格性审查。依据谈判文件规定，对报价文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。4.符合性审查。依据谈判文件规定，从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定报价方是否对谈判文件做出实质性响应。5.第一轮谈判。谈判小组所有成员集中与单一报价方分别进行谈判，报价方派不多于2名代表参加（法定代表人或授权代表必须参加），时间不超过10分钟。报价方介绍单位概况、物资技术方案、价格构成、服务承诺等事项，澄清谈判小组提出的质疑。双方进行磋商。6.最终报价。报价方填写“最终报价表”，密封后在规定时间内交谈判小组，并以此报价和所有承诺作为最终评审依据。(四)无效报价和谈判终止条款1.有下列情形之一的，按无效报价处理：谈判文件报价方须知-10-(1)未按照谈判文件要求密封、签署、盖章的；(2)不具备谈判文件中规定资格要求的；(3)报价文件有效期少于规定期限的；(4)不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。2.有下列情形之一的，应当终止谈判：(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的；(2)报价方的报价均超过了采购预算，财务部门不能支付的；(3)因重大变故，采购任务取消的；(4)所有报价方的报价文件都不符合谈判文件要求的。(五)评审1.评审原则(1)严格遵守公平、公正、择优的原则；(2)对所有响应谈判文件实质性要求的报价方一视同仁；(3)根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交候选供应商。2.评审方法步骤(1)评审。根据评审相关表（附件十五）内容进行评审排序。(2)拟制评审报告。谈判小组根据谈判评审情况和排序拟制评审报告。(六)确定成交供应商采购方根据谈判小组的最终审查结果和书面评审报告，确定成交供应商。(七)成交通知1.采购方在成交供应商确定后3个工作日内，以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》，同时向未成交供应商发出《未成交通知书》。谈判文件报价方须知-11-*《成交通知书》一经发出即产生法律效力。六、授予合同(一)签订合同1.成交供应商在接到成交通知书后，应当按照采购方规定的时间、地点签订合同。2.谈判文件、成交供应商的报价文件及成交通知书等，均为签订合同的依据。3.成交供应商应当按照合同约定履行义务，完成成交项目。成交供应商不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目分包向他人转让。七、质疑与投诉(一)报价方认为谈判工作人员、谈判小组成员及其他相关人员，在本次采购活动中与其他报价方有利害关系的，可以申请其回避。(二)报价方对采购事项有疑问的，可以向采购方提出询问，采购方应当及时做出答复，但答复内容不得涉及军事秘密和商业秘密。(三)报价方认为谈判文件、谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知道其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购方提出质疑。采购方在收到报价方的书面质疑后7个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑报价方和其他有关报价方，但答复内容不得涉及军事秘密和商业秘密。(四)质疑报价方对采购方的答复不满意或者采购方未在规定时间内做出答复的，可以在答复满15个工作日内向纪检办投诉。投诉电话：020-61627028八、解释权限本谈判文件