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MicrosoftProject2003实用教程一、项目管理发展简介绍项目的定义项目是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。此定义实际包含三层含义：项目是一项有待完成的任务，且有特定的环境与要求在一定的组织机构内，利用有限资源（人力、物力、财力等）在规定的时间内完成任务任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。项目管理的发展历史项目管理有悠久的实践历史：古代长城、埃及金字塔、中国的都江堰（256年B.C建堰至今，巧妙的无坝引水结构，2000多年，不须替换和改造。恩泽川西平原上的万里沃野--1000多万亩良田。项目的伟大意义）项目和项目管理起源于工程和工程管理传统的项目和项目管理起源于建筑业现代项目与项目管理开始于大型国防工业国际项目管理的发展历史国际项目管理协会IPMA成立于1965年是一个在瑞士注册的非营利组织；以项目经理为主要成员。实践和工具方法上的贡献。推出了一个IPMP的认证，其基准是ICB（IPMACompetenceBaseline)和各国NCB(NationalCompetenceBaseline)。美国项目管理学会pm-institute，成立于1969年。以各类专家为主要成员。理论上的贡献，主要是知识体系。使项目管理有了共同的语言。81年的六大领域——范围、成本、时间、质量、人力、沟通；84的九大领域——加了管理的框架、风险和采购与合同；此后又经过了多次补充。2000版。七在过程：需求确定、项目选择、计划、执行、控制、评价和收尾。84年推出PMP。项目管理的发展现状与趋势当代的项目管理已发展成为：一门学科；一个专业（教育部批准北航和清华试点项目管理硕士）；一种职业：职业项目经理，项目管理专业资质认证国际项目管理发展的三个趋向：项目管理的全球化:项目管理的多元化:项目管理的专业化:PMBOK的不断发展和完善、学历教育和非学历教育竞相发展二、MicrosoftProject2003简介MicrosoftProject2003产品简介ProjectStandard2003ProjectProfessional2003ProjectServer2003MicrosoftOfficeProjectWebAccessSQLServer或MSDEMicrosoftProjectServerProject2003构架及产品线MicrosoftProjectStandard2003业务经理和规划者对象:产品:ProjectWebAccessCAL项目发包商和小组成员专业项目经理MicrosoftProjectprofessional2003CALCALSQLServer三、简单项目计划的基本操作相关术语：任务：所谓任务，是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。项目通常是由相互关联的人物组成的。周期性任务：周期性任务是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定为周期性任务。在Project中，用户可以方便的输入和更改周期性任务，可以设置周期性任务的发生频率，如每天、每周、每月或每年，也可以指定任务每次发生所持续的时间，任务何时发生以及两次发生之间的时间段。资源：资源是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。资源负责完成项目中的任务。有两种类型的资源：工时资源和材料资源。工时资源是指人员和设备，材料资源为可消耗的材料或供应品。当要指定由谁来完成项目中的任务或需要什么来完成任务时，可使用资源。指定给任务的资源可以是单个的人或一台设备，也可以是一个工作组。成本：完成任何一项工作都需要付出一定的代价，或是付出人工，或是消耗材料，这都存在一个成本费用的问题。在Project中，成本就是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。里程碑：里程碑就是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。它可以作为一个参考点，用于监视项目的进度。工期：工期是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。创建一个简单的项目计划：创建一个新的项目之前，首先要确定的两个问题是：1，确定项目开工日期2，确定项目所用的日历文件-〉新建项目-〉项目信息设置开始日期（或结束日期）录入任务名称、指定工期给任务分配资源，如人员或设备（视图-〉资源工作表）为任务分配资源Project的视图“甘特图”视图“任务分配状况”视图“日历”视图“网络图”视图“资源工作表”视图“资源使用状况”视图“资源图表”视图“组合”视图其他视图命令（可以显示菜单或视图栏中未列出的视图）数据域域是指工作表、窗体或图表中包含有关任务、资源或工作分配的特定类型信息的位置。例如，在工作表中，域是行和列的交汇处。向表中添加列1.在工作表视图中，选取一列或该列中的一个单元格，新插入的列将位于该列的左侧；2.选择“插入”|“列”命令，打开“列定义”对话框；3.在“域名称”下拉列表框中选择要添加的域名称；4.“标题”文本框中输入在工作表中显示出来的列标题；四、创建与编辑项目任务4.1创建任务列表创建任务列表之前，做好项目流程图，以便清楚直观地表示出项目发生的不同阶段，以利于整个项目的创建。设计流程图时，既可采取先确定主要任务，再对任务细节进行安排的自上而下的设计方式，也可以采用先确定任务细节，而后安排主要任务的自下而上的设计方式。通常情况下，我们都采用自上而下的设计方式。输入任务名称时，若任务名称过长，列的宽度不足以完成显示任务名，我们可以在光标变成双向箭头时，双击鼠标来自动调整列宽以适合文本的长度。也可双击列标题，在“列定义”对话框中单击“最佳匹配”按钮。4.1.3输入任务工期在输入任务名称后，Project会对该任务设置一个默认的工期：1个工作日。输入任务工期时，可以利用下面的缩写：月=mo;星期=w;工作日=d;小时=h;分钟=m。4.1.4创建里程碑里程碑：用于标示日程中的重要事项，其工期为零。我们可以将里程碑作为一个参考点来监视项目的进行。要将某任务设置为里程碑，只需将该任务的工期设置为0即可。3.1.5输入周期性任务周期性任务就是在项目进行过程中重复发生的任务，如每周的总结会议就可以定义为一个周期性任务。选择“插入”|“周期性任务”命令，打开“周期性任务信息”对话框。输入“任务名称”、“工期”、“重复发生方式”、“重复范围”4.1.6使用“任务信息”对话框我们在创建任务时，除了可以利用各种视图或工作表来设置任务信息时，还可以利用“任务信息”对话框进行设置，比如，设置任务的名称、工期、开始和结束日期，输入、审阅任务的工作分配，设定任务类型，添加任务备注等。选择“项目”|“任务信息”命令，单击“常用”工具栏中的“任务信息”按钮，或者在甘特图中双击任务名称，均可打开“任务信息”对话框。4.2编辑任务列表创建任务列表时，某些任务可能是由一些较小的任务组成的，其结构就好像书中的章节一样。这时，用户就可以将任务列表创建成大纲模式，将相关的任务缩进在较大的阶段的任务下。这些较大的阶段任务称为摘要任务，摘要任务下面缩进的任务称为子任务。摘要任务的开始和完成日期取决于其最早的子任务的开始日期和最晚的子任务的结束日期。4.2.1使用大纲组织任务列表优点:1.将项目分成明确的阶段,使得较长的任务列表易于阅读;2.易于跟踪项目的进度;3.可以更加清晰地理解项目的结构.操作步骤:1.选择“插入”|“新任务”命令;2.选择要作为子任务的多个任务,然后单击“格式”工具栏中的“降级”按钮.效果图移动任务1.在任务列表中单击任务编号，选中任务所在的整个行；2.单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，剪切该行；3.选择要将任务插入的行，并单击“粘贴”按钮即可。复制和删除任务要复制任务，只需在选择任务后，单击“常用”工具任务栏上的“复制任务”按钮，然后选择要复制任务的行，单击“粘贴”按钮；要删除任务，可以选择要删除的任务，按“Delete”键即可。五、排定任务日程排定任务日程每当用户在项目中新建一个任务时，Project就会立刻将其放置到项目计划的日历中去，该任务的放置位置取决于所创建的项目是根据一个固定开始时间排定，还是根据一个固定结束时间排定。下面我们来介绍一下任务排定的相关知识。5.1影响任务排定的因素任务相关性的影响项目周期的影响工作日历的影响任务工期的影响资源分配的影响任务相关性的影响为任务指定相关性后，Project就可以自动根据前置任务的开始或完成日期，来指定后续任务的开始或完成日期。前置任务被推迟，后续任务也回跟着一起推迟。项目周期的影响在项目开始后，只要各种条件允许，任务将尽可能早地开始。但如果创建的项目有一个固定的结束日期，则任务将尽可能晚地排定，即尽可能地靠近项目的固定结束日期。工作日历的影响通常情况下，任务只被排定在日历所定义的工作日中。如果我们定义的项目的开始日期是周日，则Project会将任务排定在紧接着的周一开始，即项目开始后的第一个工作日。任务工期的影响Projcet分配给任务的默认工期为一个工作日，并使任务在一个工作日内结束。如果用户后来为任务指定了一个新估计的工期，且该项目是按日期进行排定的话，则Project将重新排定任务的结束日期；如果项目是按结束日期排定的，则会重新排定任务的开始日期。资源分配的影响改变分配给任务的人员和设备的数量将影响任务的工期，最终影响任务的结束日期。而且资源的可用性也影响任务的排定，所以应该避开资源的假期和其他非工作时间。5.2日历5.2.1理解基准日历：基准日历是项目日历、资源日历、任务日历使用的工作日和非工作日、工作时间和非工作时间的集合。Project中提供了3种基准日历：标准日历8：00~下午5：0024小时日历（没有非工作时间）夜班日历23：00~8：00（第二天）项目日历任务日历资源日历基准日历项目日历：由项目使用的基准日历。项目和资源日历确定任务的工时何时开始，确保资源只在可用时才排定日程。资源日历：指定单个资源的工作和非工作时间的日历。资源日历不同于基准日历，基准日历指定多个资源的工作和非工作时间。用户可以使用资源日历定义单个资源的唯一例外情况，如休假、不同工作日或不同班次。任务日历：可以应用到各个任务中以控制这些任务的日程安排的基准日历，通常独立于项目日历或任何分配的资源日历。在默认情况下，所有任务都是按照项目日历排定日程。如果为任务分配了资源，任务就按照所分配资源的日历来安排日程。5.2.2为项目选择一个基准日历选择“项目”|“项目信息”命令，打开“项目信息”对话框从“日历”下拉列表中选择所需的基准日历即可，系统默认的是“标准”日历。系统默认的项目日历(标准)自定义基准日历：“工具”|“更改工作时间”命令,打开此窗口，单击“新建”按钮“项目”|“项目信息”选中后“确定”，则此日历即成为项目的基准日历，即项目日历。更改工作日的工作开始时间和结束时间目的：为了默认值与咱们工作单位的具体工作时间相符。步骤：1.选择“工具”|“选项”命令。2.选择“日历”选项卡，在其中的“默认开始时间”和“默认结束时间”文本框中输入工作日的开始时间和结束时间。3.单击“设为默认值”按钮。编辑日历步骤：1.选择“工具”|“更改工作时间”命令；2.在“范围”下拉列表中选择要编辑的日历；3.在“选择日期”列表中，选择要设置为非工作日或更改工作时间的日期；4.在“将所选日期设置为”选项区域中选择相应选项将所选日期设置为非工作日，或更改工作时间。新建日历1.选择“工具”|“更改工作时间”命令；2.单击“新建”按钮，打开“新建基准日历”对话框；3.在“名称”文本框中输入新建基准日历的名称；4.如果要新建一个日历，选择“新建基准日历”单选按钮；如果要基于现有日历创建新的日历，可选择“复制”单选按钮，然后在右侧的下拉列表中选择要依据的日历。5.设置日历的非工作日和工作开始