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1/5****有限公司印章管理制度第一章总则第一条印章是经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要风险事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。第二条本制度适用于********有限公司（以下简称公司）印章使用。第二章印章效用第三条印章的效用有两点：一是权威性和立法性，二是凭信作用。权威性就是代表一个单位、组织或个人的权力，凭信就是代表组织或个人对事务起证明作用。凡是以单位的名义发出文书都要加盖本单位公章才能生效。第三章印章的保管及责任2/5第四条印章保管1.综合办公室负责公司行政公章的印章管理工作，由综合办公室主任或委托专人保管。2.公章保管人员应明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被盗用。3.印章保管人员不得委托他人代取代用。4.不能将印章私自携带出机关或单位以外使用，印章不能脱离印章管理人员的监督。5.一般情况下，印章管理人员绝不允许出现盖有印章的空白凭证。6.保管印章要牢固加锁，防止被盗。用完印章后要随手锁好。7.一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。8.印章保管人员应注意保养印章，及时清洗，确保盖印时清晰。第五条印章责任1.印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向综合办公室报告。2.任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。3.违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法机关处理。4.对于公司行政公章管理，采用的是集中管理，相互监督的办法。3/5综合办公室主要职责是对印章的使用进行严格管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：（1）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任。（2）如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批，公司负责人批准后方能使用。（3）印章使用申请人及具体管理人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，将依法追究其法律责任。第四章用印程序第六条行政公章使用审批手续1.用印程序为：使用部门申请—领导批准—登记—用印。2.对人事、资金、合同、协议等重要文件需使用公司公章，应由各承办部门的承办人填写《公章使用审批表》并由部门负责人审核，经公司领导批准后办理用印手续。符合加盖印章规定的，用印人填写《印章使用登记表》，经综合办公室主任审核后，由管印人亲自盖章。3.一般情况下不予出具空白印鉴，如遇特殊情况需出具空白印鉴，应先由公司负责人批准，综合办公室出具空白印鉴，登记需用数量，用完后将其复印件和空白印鉴返回，登记其数量，并对退还的空白印鉴进行销毁。4/54.公章一般不允许外出使用，如遇到特殊情况需将公司公章外出使用时，先填写《带走公章审批表》，经公司负责人批准，综合办公室审核后，指定专人负责携带公章并严格使用登记。第五章印章的作废、销毁和更换第七条印章的作废、销毁和更换1.除特别需要，由综合办公室将废止印章保存3年。2.经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请经分管领导审核，公司负责人批准后方能销毁。3.更换印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司人核准后，交由综合办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。第六章用印注意事项第八条用印注意事项1.印章管理人员应审阅、了解用印内容，不能盲目盖章。2.盖章时精神要集中，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别。3.印章文字不能盖歪或盖得颠倒。4.以单位名义发出的公文、函件必须加盖单位的印章。带有存根的5/5介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在公函的连接线上。5.凡是在落款处加盖的印章都要端正地盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日4-7个字（视印章大小而定）。6.如果在日期上方有发文机关落款，按目前通常做法印章应该压在发文机关和成文日期上面，若没有机关落款，只要在印章下压年月日即可。第七章附则第九条本制度由综合办公室负责解释和补充修订。