大型活动操作制度

大型活动操作制度1.大型活动联系人来电话或亲自来宾馆酒店询问情况时，工作人员应立即上报经理，由经理或由经理指定人员与对方商谈活动举办事宜。2.协同活动举办单位策划具体活动安排，制订接待计划草案。3.与对方共同商定活动安排，并请对方来宾馆酒店考察场地。4.确定各项价格，如房价、餐价、会议室租用等，有关价格折扣和付款方式经市场部经理批准后方可与对方达成协议。5.双方确认接待方案并签字，以保证活动如期按商定要求举办。接待方案的主要内容包括：(1)宴会的名称、标准、性质、出席人数、保证人数、开宴时间、地点、价格及折扣标准。(2)付款公司、付款方式、订金数额、主办单位、联系人、联系电话及地址。(3)迎宾要求，横幅、音响要求，设备要求，台型设计和座次安排要求。(4)菜单及酒水要求。(5)确定此次宴会跟办人员及其工作内容、要求。6.重大活动一般请客人在三天内来宾馆酒店交一定数额的定金，交现金、支票或押信用卡均可。7.请对方来宾馆酒店试餐，确定菜单，如有更改立即通知餐饮部。8.制订“宴会安排表”并抄送有关部门，请各部门指定签收人在“团体安排表签收本”上签字确认。填完的单据在当日抄送有关部门。9.跟办人员应检查各项要求的落实情况。10.在宴会召开过程中，跟办人员必须始终在现场。11.做好资料汇总等工作，交文员存档，并向经理汇报。