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——1大连理工大学学生证件管理办法为了加强学生证件（包括学生证、学生卡和校徽）的管理，提高学生遵守校规校纪的自觉性，树立良好的品德，特制定本管理办法。一、学生证的管理1．学生证是学生在校学习期间的有效证件。附有火车票乘车优惠卡的学生证，可以在寒暑假期享受火车票半价优待。2．学生应于每学期初持学生证到所在学院（系）办理注册手续，未注册的学生证一律无效。火车票乘车优惠卡每学年开学初以班级为单位到教务处充值，未充值则不能享受火车票半价优惠。3．学生证上的乘车区间，由学生本人填写离家庭住址最近、最方便的火车站站名。车站一经确定后，无特殊情况，一律不得更改。如果学生家庭住址迁移，须提交新家庭住址所在派出所证明信后，方可更改火车站站名。4．学生证遗失，本人应在《大连日报》上刊登遗失声明。补办学生证时，学生应携带学生证遗失的情况说明材料（由辅导员签字，学院（系）盖章）和本人身份证到教务处教务管理科办理，并交款10元和近期一寸照片1张。5．补办和换发学生证时间为每月初前五个工作日，其余时间不予受理。6.补办火车票乘车优惠卡时间为补办学生证后的第二个学期，每卡收费7元。二、学生卡的管理学生卡作为学生证的补充形式，也可作为有效证件在校内使用，用于证明身份、借阅图书和计算机上机。l．在校内各类考试时，学生可持学生卡（或学生证）证明身份。2．学生卡可用于在校内图书馆借阅图书。3．学生卡可用于教学上机和自费上机。（1）教学上机机时是指学校提供给学生的免费上机时数。学校已根据各专业培养计划要求，在每个学生的学生卡中注入了高于培养计划的免费机时（计算机基础课除外）。（2）学生卡的上一学年的机时结余可转到下一学年使用，下一学年的机时不可提——2前使用。学生应根据课程进度合理使用教学机时。（3）若本学年所余的教学机时不足2小时，收费系统规定学生卡不能继续使用。如果学生还需上机，则可持卡到自费上机存款处（主楼东侧一楼）办理存款。自费上机按1元/小时计费。（4）自费存款透支时，系统规定不可以再上机，需缴纳透支款额。4．学生卡上机结算原则：（1）离校报退时未用的教学机时一律作废，不计费。如果教学机时透支，按自费机时计费，到教务处实践教学科补交欠款。（2）离校报退时未用完的自费款金额全部返还。如果自费机时透支，必须补交透支金额（到主楼东侧一楼存款处补交欠款）。（3）学生的最后结算金额为上述（1）（2）项之和。5．持卡上机过程中出现问题，请到教务处实践教学科解决，借阅图书过程中出现问题，请到图书馆三楼总还书台解决。6．使用过程中若有遗失，请分别到图书馆和下列学校公共机房之一挂失：计算中心、管理学院计算机室、数学系计算机室、土建学院CAD室。7．若找到己挂失的学生卡，请持卡和学生证分别到图书馆和上机卡存款处办理解除挂失。8．需要补办新卡，请先到图书馆三楼总还书台申请号码，持新号码和学生证到上机卡存款处办理新卡（每天下午办理），交工本费10元。图书馆一经给出新号码，旧学生卡号码即作废。9．新补办的学生卡，需到图书馆确认后，方可借书使用。10．学生不得转借、冒用及伪造学生卡。如发现以上情形，各部门管理人员有权没收学生卡。11．学生应妥善保管本人的学生卡，如有遗失，应及时挂失，否则由此造成的损失由本人负责。因使用不当造成学生卡损坏应按要求补办新卡。12．拾到学生卡请送交上机卡存款处，或直接送交本人。13．离校前办理注销手续时，以班级为单位到教务处实践教学科办理注销手续。三、校徽的管理学生入学时，学校发给学生校徽一枚。学生应自觉佩戴校徽。四、其他管理规定1．因休学、停学、退学、毕业等离校时，应交回学生证。——32．保留入学资格、保留学籍的学生在办理离校手续时，亦应将学生证、学生卡交回教务处保存，待复学时重新领取。3．学生应严格遵守有关规定，学生证、学生卡和校徽不准涂改、转借，更不准弄虚作假从事欺骗活动。二〇〇七年八月修订