天津神农种业有限责任公司---管理制度

1天津神农种业有限责任公司总则文件编号SNNO-01版次1.0页次1/1发行日期2010/011、目的：为规范公司运营与行政管理，规范员工的行为，使公司发展有制度上的保证，从而促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订公司管理制度。2、制订原则：1.1可行性原则：公司各项制度的制定讲求务实，不制定过高的标准。1.2有效性原则：公司的各项规章制度一旦制定，在被明令废止之前就必须得到一丝不苟的执行，未经特别豁免，任何人不得违背。1.3标准化原则：力求公司的行政行为和业务行为的标准化；1.4个性化原则：公司以人性化管理为主，强调员工的自律和自觉，充分尊重员工的个性。3、效力：本制度董事会讨论通过后，自公布之日起生效施行，施行期间适时适度修改完善。4、解释权：本制度的解释权归董事会办公会议。NO.修订日期修订内容修订单位核准审查制定2天津神农种业有限责任公司公司组织构架文件编号SNNO-02版次1.0页次1/1发行日期2010/011．公司实行垂直式管理，提高管理效率。2．公司实现总经理负责制，实现职责分工。3．公司运作强调充分授权与完全责任的统一。4．公司的组织架构如下图所示：建议组织框架图董事会NO.修订日期修订内容修订单位核准审查制定董事会执行总裁生产加工部总经理副总科研部董事长助理副总营销部董事长助理行政后勤部执行总裁制定科研方向、做好新品种的选育研究。抓好科研三级立项与项目的实施、管理研发实施、管理及验收工作、做好科研评估签定及良繁所用原种的扩繁工作。抓好新品种引进及推广工作，做好企业发展战略策划，安排好专业会议的广告、宣传及制作协助做好新品种的实验、示范及推广及对外宣传工作。负责经营品种的田间种植纯度的鉴定工作根据公司情况负责安排良繁基地繁育生产，适时田捡，保质保量验收入库。负责计划种子包装用量及印刷制作。负责良种检斤验收入库。安全仓储存放，种子精选、加工、包装。销售种子的整理及发运。抓好种子营销工作，努力拓展经营市场，逐年扩大销售业绩，掌握种子发展动态，制定公司发展规划。财务，总务及公司内外事务的接洽处理人事档案劳资考勤司机安全保卫门卫食堂董事长总工34天津神农种业有限责任公司职工行为规范文件编号SNNO-03版次1.0页次1/1发行日期2010/01职工行为规范是职工在履行工作职责过程中，为实现企业目标、维护企业利益、履行企业职责，从思想认识到日常行为应遵守的职业纪律。企业的职工应用职业道德规范和行为准则来指导和约束自己的言行，不断提高自身的素质，为发展高科技农业经济，加快公司的成长做出贡献。为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定以下行为规范和员工精神文化理念：1、热爱公司，热爱生活，2、遵纪守法，爱党爱国。3、团结友爱，和谐你我，4、爱岗敬业，精诚合作。5、文明礼貌，维护公德，6、讲究奉献，以苦为乐。7、自觉劳动，争当楷模，8、努力工作，尽职尽责。9、艰苦创业，开拓拼搏，10、励精图治，献计献策。11、勤奋好学，求知似渴，12、科技创新，开创先河。13、严守技密，不为诱惑，14、提高素质，修养自我。15、宽容大度，仗义执著，16、忠诚守信，坦荡可歌。NO.修订日期修订内容修订单位核准审查制定56天津神农种业有限责任公司办公室管理规定文件编号SNNO-04版次1.0页次2/3发行日期2010/016.1图书：6.1.1图书一经购买，由公司文秘统一盖章登记入库，方可借用；6.1.2图书借阅必须填写《书报管理表》后借出，原则借阅时限为一个月，每次最多借阅三册；6.1.3员工必须妥善保管公司图书，若有损坏、遗失，限一月内购还，否则照原价两倍赔偿。6.2报刊、杂志：6.2.1每个科室的内勤要将当日报纸夹至报架上，并保留最近五天的报纸；6.2.2每周进行剪报，剪剩的旧报纸保存两个月；6.2.3期刊要放置近两期期刊，每半年装订成册，并收藏，保存期2年。6.3采购及订阅手续：图书采购及报纸、期刊、电子杂志等资料的订阅采购程序参照《办公用品管理制度》。7.办公设备管理：7.1办公设备包括传真机、复印机、投影仪、手提电脑、桌式电脑、数码相机、录音机等；7.2除桌式电脑分配给个人专用外，其余设备均由专人管理员管理,个人借用投影仪、手提电脑、数码相机、录音机等，必须进行登记，使用完毕立即完好归还，总经理及执行总裁特别批准的除外;7.3员工应爱惜公司的办公设备,注意保持机器清洁；使用时要严格操作规程，严禁私自拆卸、移动机器设备；7.4电脑运行环境由公司统一安装设置，个人不得无故修改系统设置；修改、安装软件需得管理员许可;认真做好网络安全防范措施，若有发现问题应及时向管理员报告，尽量避免意外情况发生。（公司暂定王学工为管理员）7.5办公设备出现损坏，电脑系统人为出现瘫痪，按照严重违纪惩处。8.车辆管理：8.1公司车辆由专职驾驶员驾驶，公司人员因业务需要派车的，应提前提出申请，由车辆管理人员统一安排后方能出车，派车人要填写《派车单》；每月必须填写《车辆费用统计表》；驾驶员要做好出车纪录。8.2不得公车私用。下班后，公司车辆原则上应停放于指定车位，特殊情况应向应向主管领导汇报。8.3保养和维修由公司指定点进行，驾驶员必须填写《车辆维修保养登记表》；8.4驾驶员因违反交通规则而受到的罚款，原则上应由驾驶员负担。8.5驾驶员与管理员违犯上述规定按照违纪处理。9.网络管理9.1网络管理员和后勤总务负责公司网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理；设计、制作和维护公司网站，设定网上栏目，对有关栏目进行维护；负责向公司主管领导请示7天津神农种业有限责任公司办公室管理规定文件编号SNNO-04版次1.0页次3/3发行日期2010/01负责公司信息系统的维护、管理、数据收集的备份与恢复；负责制定有关文体格式、信息标准；负责公司入网计算机IP地址的申请、发配、登记和管理及帮助公司用户解决网络使用中的疑难问题；负责为本部门的领导组织和提供所需的信息；负责公司内、外的信息传输和交流；坚持业务学习，不断提高工作水平。9.2公司各员工应通过学习，了解基本网络常识，合理小心地使用网络资源；出现网络故障时，应及时通知网络管理员和后勤总务加以解决，不得擅自处理；做好网络保密工作，不得随意向无关人员泄露本公司网址；不得通过网络，泄露本公司的商业秘密；注意网络安全及规范操作，不得野蛮操作。附表：办公管理手册，包括：传真收发管理登记表复印管理登记表邮件管理登记表书报管理登记表设备使用登记表机票登记表派车单、车辆维修保养登记表车辆费用统计表、此项工作有公司文秘负责整理NO.修订日期修订内容修订单位核准审查制定8天津神农种业有限责任公司办公用品管理制度文件编号SNNO-05版次1.0页次1/1发行日期2010/011．办公用品领用标准：1.1办公用品的范围：可领用并计入个人额度的办公用品包括：复印纸、笔、笔擦、U盘、文件夹、胶水、不干胶、小刀、订书机及钉、笔记本及纸、封面纸及胶圈、回形针、大头针、涂改液、电池、起钉器、打孔器等。未列明的项目经总经理或其授权总务确认是否进入额度范围；1.2后勤人员在为业务人员服务或其他特殊情况下领用大量办公用品的，经总经理和执行总裁批准后方可领用。2．特殊办公用品的领用应由负责行政副总批准；领用办公用品应本着节约、环保的原则：文件夹应尽量提高使用周转效率，多余的部分可以退回总务；纸张的背面可以用于打印文件初稿或用于作草稿；签字笔可以多用笔芯替换等；3．办公用品由总务保管，领用人填写《办公用品管理表》；4．办公用品采用统一购买的办法，根据需要，填写《请购单》，经行政副经理审批预算后执行；购买单件价值超过100元的用品的，需经公司总经理审批。5．流程图：附表：请购单办公用品管理表办公用品入库单、此项工作由总务负责修订日期修订内容修订单位核准审查制定请购预算审批采购登记入库领用9天津神农种业有限责任公司员工招聘制度文件编号SNNO-06版次1.0页次1/1发行日期2010/011．原则：根据工作需要，采取公开招聘，择优录用的原则，聘用后按劳取酬，享受公平待遇。2．程序：2．1公司根据工作需要增加新员工，由公司总经理执行总裁会同公司主要领导研究所需人员的数量、各项条件(职位、学历、性别、年龄、婚姻状况、工作经验、户籍、需要懂的知识)、招聘的途径等后，然后具体实施。2．2由行政副总按要求结合所需人员的部门向外招聘，收集应聘人员资料后，由总经理和执行总裁统一安排面试。2．3初步面试由行政副总会同有关人员进行，面试后在“招聘面试记录表”签署意见，并将初步筛选结果上呈总经理，由总经理和执行总裁进行最后面试，并确定职位、工资、级别与上班日期；末录用者的表格、个人资料存档。3．流程图：附表：招聘人员职位申请表招聘面试记录表、此项工作由行政副总负责NO.修订日期修订内容修订单位核准审查制定申请/需求初步面试招聘招聘条件/途径最后面试录用上岗前培训10天津神农种业有限责任公司人事使用变更程序文件编号SNNO-07版次1.0页次1/2发行日期2010/011．报到手续：1.1聘用人员应持一寸照片2张、相关证件至公司办理报到手续。1.2本公司不允许任何人员在外兼职。2．试用期：2.1新录用的新员工除总经理特别批准，一律实行试用期三个月。待遇根据情况适时规定；2.2新员工报到后，发放办公用品，公司指定直接主管对其进行督导，并进行月度考核，三个月考核合格的给以签订劳动合同；3．提职提薪与降职降薪：3．1提职：员工在合同期内，如工作表现优异，将在职位空缺的情况下给予提升，先由分管经理做员工工作考核，“工作考核报告”送总经理批准后生效；3．2提薪：员工在合同期内，如工作表现优异，给予提薪，先由部门经理做员工工作考核，“工作考核报告”送总经理批准后生效；3．3降职或降薪：员工在合同期内，如不能胜任工作或严重违纪，将给予降职或降薪，先由分管经理做员工工作考核，“工作考核报告”送总经理批准后生效；生效后的“工作考核报告”送财务部更改薪资。4．解除合同：4．1员工辞职须于一个月前向公司提出书面申请，填写“离职申请”报送总经理最后批准，方可生效；未提前申请须赔偿一个月工资；否则不给以办理劳动关系转移。4．2试用期间双方解除须提前五个工作日；4．3由公司提出提前解除合同，根据劳动合同法和公司的管理制度及有关规定执行。NO.修订日期修订内容修订单位核准审查制定11天津神农种业有限责任公司人事使用变更程序文件编号SNNO-07版次1.0页次2/2发行日期2010/015．离职手续：辞职申请获批准或被公司要求解除合同后，该员工应于最后工作日，按公司规定，根据“离职申请”中工作交接项目要求，至相关部门办理清楚各项工作的交接，交接完毕后将“离职表”返回财务部计算工资并存档；工作未交接完毕，不得给予办理关系调动手续。具体交接项目如下：5.1工作部门：对内、对外工作的交接，确认办公物品完好无损；5.2总务和网络管理员：确认归还公司书籍与行政部发放办公用品；所属部门领导确认电脑有无损坏，设备完整，岗位工作资料齐全，未被删除与损坏；5.3财务：确认结清所有经手之款项，归还预支款等；6．法律责任：若离职员工未按公司规定将所有工作交接清楚，致使公司蒙受经济损失，公司将有权追究其法律责任。若其在公司尚享有利益的，公司有权予以扣留。附表：试用期职工月度考核员工半年工作考核离职申请、负责劳资的工作人员设计并管理NO.修订日期修订内容修订单位核准审查制定12天津神农种业有限责任公司考勤管理制度文件编号SNNO-08版次1.0页次1/4发行日期2010/01一、工作时间和休息、休假：本公司根据《劳动法》有关规定，结合技术开发和市场营运的特点及岗位工作需要，实行每周工作40小时标准工时工作制。二、考勤内容：上班时间：上午8:30―12:00，下午1:00―5:00，每日工作7个半小时。根据季节随时变动。未经准假，上班时间应到而未到者，为迟到；未到下班时间，而提前下班者为早退。工作时间内，未经批准离开岗位