SWIFT信用证编码及常见条款翻译审证

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SWIFT信用证编码详解序号编码(TAG)条款名称(FIELDNAME)含义性质示例相关说明与审核要点备注120DOCUMENTARYCREDITNUMBER信用证号码M140810010714DOCS中经常引用此号码,不能出错。注意:同一家银行开出的LC,号码不重复。有的银行把NUMBER简写为NB.M(MANDATORYFIELD)223REFERENCETOPRE-ADVICE预先通知号码OPREADV+预先通知(MT705)的编号或日期。(MT705为预开证DocumentaryCreditPre-Advice)O(OPTIONALFIELD)327SEQUENCEOFTOTAL报文页次(合计次序)M[上1下2][上MESSAGENUMBER1,下NUMEROFMESSAGES/1][1/2、2/2]一份MT700的容量是有限的,如果报文能够完全容纳在一份MT700中,则此项为1/1。如果报文内容过多,一份MT700不能完全容纳,则可附开MT701报文一份或多份(一般不超过3份),则此项为1/2(MT700的)、2/2(MT701的),以此类推。431CDATEOFISSUE开证日期O[05.MAR,11][101123]如无,那么该报文的发送日期就是开证日期(在beginningOfMessage下面有显示)日期表示为:YYMMDD(年月日)531DDATEANDPLACEOFEXPIRY信用证有效期和有效地点M[上DATE16.MAY,11,下CHINA][上101231,下INDIA]LC最迟交单日期和有效地点,应注意是否在中国到期,如在国外到期(地点为IssuingBank’sCounter),或改证或提前交单632BCURRENCYCODE,AMOUNT结算货币和金额M[上USD下86,000.00]注意与合同核对。CURRENCY可缩写为CURR.739APERCENTAGECREDITAMOUNTTOLERANCE信用证金额上下浮动允许范围O信用证金额上下浮动最大允许范围,用百分比表示(如:10/10,即允许上下浮动各不超过10%)。39款如不显示则金额须完全符合32B,如使用则39A和39B只能二选一839BMAXIMUMCREDITAMOUNT信用证金额的最高限额ONOTEXCEEDING用“UPTO”、“MAXIMUM”或“NOTEXCEEDING”(+金额)表示跟单信用证金额最高限额939CADDITIONALAMOUNTSCOVERED附加金额O表示信用证所涉及的保险费、利息、运费等金额。1040AFORMOFDOCUMENTARYCREDIT跟单信用证形式MIrrevocable/IrrevocableTransferable/IrrevocableStandby.根据UCP600,现在均应为Irrevocable。注意在47或78域是否有表明LC未生效或有条件生效1140EAPPLICABLERULES信用证适用法则OUCPLATESTVERSION一般信用证中均有UCP6001241AANYBANK自由议付M(1)指定银行作为付款、承兑、议付。(2)兑付的方式有5种:BYPAYMENT(即期付款);BYACCEPTANCE(远期承兑);BYNEGOTIATION(议付);BYDEFPAYMENT(迟期付款);BYMIXEDPAYMENT(混合付款)。如果该信用证为迟期付款信用证,有关付款的详细条款将在项目42p中列明;如果该证系混合付款信用证,有关付款的详细条款将在项目42m中列明(3)41A和41D二选一(4)银行表示方法:当该项目代号为41a时,银行用swift名址码表示;当该项目代号为41d时,银行用行名地址表示;如果信用证为自由议付信用证时,该项目代号为41d,银行用anyBankIn…(国家/地名)表示,如果对国家地区也无限制,该项目代号为41d,银行用AnyBank表示.1341DAVAILABLEWITH…BY…指定银行及兑付方式M[上BANKOFCHINA中CHINA下BYNEGOTIATION][上ANYBANKININDIA下BYNEGOTIATION]1442ADRAWEE汇票付款人O上FI-BIC下DHLBDDH104应为银行,不应为开证申请人。必须与42C同时出现。这两个代码表示的内容一样,都是信用证汇票的付款人,但具体表现的形式不一样。42A是用银行的SWIFT代码来表示这个付款人,42D是用银行的名称地址来表示这个付款人,前者对于银行来说比较方便,后者对于受益人来说比较直观。1542DDRAWEE汇票付款人ODHAKABANKLIMITED(IMAMGANJBRANCH)DHAKABD1642CDRAFTSAT汇票付款日期O(AT)SIGHT必须与42A/D同时出现。应注意期限与合同或事先协商是否一致(如42C/42A没有,则不需要汇票,有的银行因为使用汇票需要交印花税所以拒绝汇票)1742MMIXEDPAYMENTDETAILS混合付款条款O列明混合付款跟单信用证项下付款日期、金额及其确定的方式1842PDEFERREDPAYMENTDETAILS迟期付款条款O列明在迟期付款跟单信用证项下的付款日期及其确定的方式1943PPARTIALSHIPMENTS分装条款OPROHIBITEDPROHIBITED/ALLOWED/NOTALLOWED/NotPermitted,如果不允许则需一次把货出完,使发票金额满足32B/39A/39B的要求,否则将构成短装或者超装。如规定可以分批,则一次或多次出货都可以,但总金额仍需满足金额条款。2043TTRANSSHIPMENT转运条款OALLOWED表示该信用证是直接到达,还是通过转运到达。注意一般为ALLOWED,也有PROHIBITED,提单或者其他运输单据上显示的内容须符合该条款。2144ALOADINGONBOARD/DISPATCH/TAKINGINCHARGEAT/FROM装船、发运和接收监管的地点O[ANYCHINESEPORT][FATENGARHCHANNA,INDIA]44A:起运地、发货地、收货地:该栏位列明货物起运地点(在使用多种方式联运单据的情况下),收货地(公路、铁路、内陆水运单据、信件、快递服务单据),标注在货运单据上的发货地。44E:装货港口/始发航空港:该栏位描述了货运单据中列明的装货港口或始发航空港的名称。44F:卸货港口/航空目的地:该栏位描述了货运单据中列明的卸货港口或航空港目的地的名称。44B:最终目的地/运往……/交货地点:该栏位描述了货运单据中列明的最终目的地或交货地点名称。国际商会最近通过了《国际商会银行委员会关于装船批注要求的建议》指出,申请人或开证行正确地填写SWIFT的44A、E、F和B栏位,可确定适合的运输单据形式:仅44E和44F=适用于提单、海运单、租船提单和空运单仅44A和44B=适用于多式或联合运输单据,公路、铁路或内水或邮政/快递44A、E、F或B中的任意三个(或者全部)适用于多式或联合运输单据。2244EPORTOFLOADING/AIRPORTOFDEP(ARTURE)装船/装机港口O44A:LOADINGONBOARD:CHINA44E:PORTOFLOADING:DALIANPORT,CHINA44F:PORTOFDISCHARGE:VALPARAISO44B:FORTRANSPORTATIONTO:CHILE2344BFORTRANSPORTATIONTO货物发运的最终地O2444FPORTOFDISCHARGE/AIRPORTOFDESTINATION卸货地点O2544CLATESTDATEOFSHIPMENT最后装运日期O[25.APR,11][101210]应注意能否在规定的日期内备妥贷物,并按时安排船期。B/L的装船日和签发日可以不同,如果B/L上表明X年x月x日onBoard(已装船批注),则该日期视为装运日期,如果该日期未显示,则装运日为B/L的签发日(IssuingDate).与44D二选一2644DSHIPMENTPERIOD船期O规定每一批货物装运时间和数量,应注意能否办到,否则任何一批未按时装运,以后各期均告失效。2745A/BDESCRIPTIONOFGOODSAND/ORSERVICES货物描述O(1)价格条款,如:FOB、CIF等,是否列在该项目中,与46域单据要求是否有矛盾。(2)货物描述不宜太繁琐,否则易产生不符点。(3)DOC应照抄45A在MT700中,容纳不下则在MT701中为45B2846A/BDOCUMENTSREQUIRED单据要求O(1)是否规定运输单据的最迟出单日期,该条款应和有关单据的要求一起在该项目中列明。(2)有无1/3正本B/L直接寄给APPL的条款。(3)有无要求由APPL签发的DOCS,如客检证等。(4)规定的DOCS能否提供或及时提供,主要是外部DOCS(如FORMA,船龄、船件等和需认证的DOCS)46A在MT700中,容纳不下则在MT701中为46B2947A/BADDITIONALCONDITIONS特别(附加)条款O常见的附加条款有,英文单据;第三方单据是否接受;某些具体内容需在全部或某几种单据中显示;关于不符单据的扣费和处理过程等等.某些国家开来的信用证把46a和47a的条款全部混在一起,通常应注意是否对46域规定的DOCS作了补充的规定,在制单时能否办到。A/B含义同上3048PERIODFORPRESENTATION交单期限O21(TWENTYONE)DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFCREDIT列明在开立运输单据后多少天内交单。若未使用该项目,则表示在开立运输单据后21天内交单3149CONFIRMATIONINSTRUCTIONS保兑指示MCONFIRM:要求保兑行保兑该信用证,MAYADD:收报行可以对该信用证加具保兑。WITHOUT:无保兑3250APPLICANT信用证开证申请人M是否完整、准确。注意拼写3351A/DAPPLICANTBANK信用证开证的银行O如果开证行和开证申请人的银行不是同一家银行,该项目列明开证申请人的银行。如无,LC开证行为发报行。3453A/DREIMBURSEMENTBANK偿付行O3557AADVISETHROUGHBANK通知行O3659BENEFICIARY信用证的受益人M是否完整、准确,与印就在DOCS上的名称及地址是否相一致3771BCHARGES费用情况O表明费用是否有受益人(出口商)出,如果没有这一条,表示除了议付费、转让费以外,其他各种费用由开出信用证的申请人(进口商)出3872SENDERTORECEIVERINFORMATION附言O一般表明LC是否受UCP600约束或约束于其他国家法律,一般不会出错78INSTRUCTIONTOTHEPAYING/ACCEPTING/NEGOTIATINGBANK给付款行、承兑行、议付行的指示O注意寄单地址、付款条款是否清晰,有无LC暂不生效,待一定条件后生效的条款如何审证拿到信用证以后该如何审核呢?可如下一步步进行。首先是重点核查一些关键条款:1.如果拿的是复印件,或预先审核传真件的,首先检查文件是否完整。特别注意看每页的末和下一页的开关是否语句衔接正常,以避免传真复印中的人为疏忽遗漏。2.检查40A条款,确认必须有IRREVOCABLE不可撤销字样。3.检查第59条款,受益人的名称是否正确无误。因为基本上所有的单证都会显示受益人名称,如果有误----哪怕是一个字母,都会导致所有单证不符。即便为了迁就信用证,某些自己缮制的单证可以将错就错,那些需要国家机构出具的单证,却因为预先对受益人的名称都有了备案而无法更改。4.检32B条款,是否金额准确。5.检查44C和31D条款,看是否能按照要求及时装船。44C和31D的时间间隔不能太短,一般要求在10天以上,而以15天左右为适宜。因为货物上船以后,校对和领取提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