考务管理制度一、考务工作职责(一)向考生年在班级班主任及时传达上级电大关于考试工作的安排。(二)依据考试文件精神,做好考务工作安排。(三)及时向电大分校汇报考试报情况;做好试卷预定工作。(四)配合考试领导机构对考生进行考风考纪教育。防止各类违纪现象的发生并对违纪考生的处理意见上意见上报分校。(五)做好试卷的考前和考后保管以及考中的准确发放。(六)考前,组织各类考务人员学习有关文件及规定,进行业务培训和工作纪律教育。(七)考后,进行告诫成绩分析,做好考试总结工作。(八)负责做好考务档案的装订工作。二、甘肃电大监考人员职责(一)监考教师必须参加考务会议,准确把握当次考试科目考试时间。(二)监考教师在领试卷中若发现所领试卷与当日当次试卷不符者,有责任拒领,禁止拆封。(三)监考人员于开考前十五分钟领土完整完试卷,开考前十分钟进入考场,考试前五分钟当众拆、分发试卷。对密封异常的试卷,监考人员有权拒领。(四)考试开始后,检查督促考生将姓名、学号(学生证号或准考证号)填写在试卷密封线内指定位置。对开考后十分钟仍拒不填写姓名、学员的考生记入考场记录。(五)开考后,持《考场安排与登分表》(简你登分表)爱个检查核实考生证件与本人不符或考生无证件进入考场,应令其退出考场并报告考点主考,同时记入考场记录。(六)核实参加考试人数,于载考半小时后将实考、缺考人数及缺考考生姓名、学中填入考场记录,同时在《登分表》中将缺考考生成绩栏填上“缺考”字样。(七)严格执行考试纪律,发现考生违犯考场规则时,应立即制止,并如实将考生的姓名、学号及违纪情节记入考场记录,同时在《登分表》中将违纪考生的成绩栏填入“违纪”字样。(八)监考人员不得解释题意呀对试题作任何修改,对试卷印刷错误或模糊不清的地方,经请不确认后再向考生说明。(九)遵守考试纪律,不与考生攀谈,不做与监考无关的事情,不得随意离开考场,不得以任何方式提醒、暗示考生,更不得默许或参与考违纪。(十)制止无关人员进入考场或在考场附近逗留、喧哗。(十一)严格掌握考试时间。考试时间终于前十五分钟,应提醒考生。考试终了,立即令考生停止答卷,离开考场;对不听劝阻继续答卷者,按违纪论处,记入考场记录。(十二)考生退场后,对照《登分表》认真清点和理顺试卷,依规定进行装订、密封。严防发生错装、漏订、姓名外露、丢失试卷等问题。监考人员必须认真填写《考场记录》、《登分表》和试卷袋正面规定的项目,不得漏项。并将《考场记录》(一份)、《登分表》(一式两份)依规定装入试卷袋,不得漏装或少装。(十三)监考人员应热情关怀考生,努力创造良好的考试环境。三、考场规则(一)考试必须按统一规定的时间进行,任何单位或个人都无权提前、推后或延长、缩短时间,特殊情况确需改主时间,必须经省电大批准,并采取相应的保密措施。未经批准,擅自更改时间,考试无效,并追究责任者。(二)考生凭学生证或准考证于考前15分钟进入排定的考场,对号入座,不得交换考场、座位。考生入座将学生证放在课桌的右上角,以便监考人员随时检查。凡无证件者不得入考场。(三)考生进入考场只准携带必需的文具,除开卷考试外,不准携带书籍、笔记等、已经带入的,要放在监考人中指定的位置。考试过程中,考生不得接受考场内个的任何物品。(四)考生迟到30分钟不准进入考场;开考30分钟后,方可交卷离场,已经交卷出场的考生,不得重返考场续写内容。(五)考生答卷,只许用蓝色或黑色钢笔、圆珠笔。使用铅笔(个别允许使用的课程除外)或其他颜色答卷者,试卷作废。(六)在开考后的五分钟内,考生必须将姓名、学号等,准确填入试卷密封线内指定位置。凡漏填或字迹模糊无法辩认、或填写在密封线外、或做标记、或涂改、或书写错误者,试卷一律作废。(七)考生必须保持考场安静,不和喧哗、不得交头接耳,不准相互传递东西,不得随意走动,不准吸咽。要自觉服从监考人员的管理,不得以任何理由与监考人员或其他工作人员争吵。考生发现试卷分发错误,字迹不清等问题,应举手向监考人员询问。(八)严禁替考、交换试卷及资料和偷看、抄袭、夹带等一切舞弊行为。(九)考生得前答卷完毕,应将试卷立即交监考人员,并迅速离开考场。考试结束时间一到,所有考生立即停止答卷,将试卷反放在桌子上,并迅速起立,离开考场,如不听劝阻,强行继续答卷者,试卷按零分处理。凡参加了考试的考生,必须交回试卷,不的将试卷带离考场。(十)公、检、法系统的考生参加考试时,要求着便装,并不得携带器械入场。四、甘肃电大违纪考生处理的暂行规定(一)有下列情况之一者,试卷作废。1、开考后五分钟内,不填写姓名,证号等项目,经监考教师劝告,仍不填写;2、将携带的课本、复习资料等放在课桌内或身边;3、左顾右盼、交头接耳、偷看他人答卷;4、有意将姓名、证号写在指定位置之外或有意在试卷上作标记;5、在考试时间终止后,不听监考人员告诫,继续答卷;6、交卷后不立即离开考场,为其他考生示意答案或影响他人答卷;7、虽携带夹带、资料,但未抄袭、偷看。(二)有下列情况之一者,除按规定(一)处理外,并取清该门课程下次考试资格。1、抄袭或偷看夹带、课本、复习资料;2、抄袭他人答卷;3、有意让他人抄袭答卷;4、传递夹带、草稿纸、课本、复习资料;5、互换答卷。(三)有下列情况之一者,除按规定(二)处理外,给予记过直至开除学籍的处分,并通知考生单位。1、冒名顶替和请人代考;2、利用特殊手段作弊;3、无理取闹,辱骂、威胁监考人员;4、学习期间发生两次考试违纪行为。(四)利用特殊手段窃取试题机密,拒不交待者。开除学籍,注销已取得的学分,通知考生单位。对其中态度恶劣,触犯刑律者,同时向司法部门起诉。五、试卷库及试卷出入柜管理制度为了严把试卷出入关、确保试卷安全和考试严密有序进行,特定本制度:(一)试卷库的建设要符合试卷管理制度要求:1、试卷库设施应符合铁门、铁窗、铁柜、房屋坚固的安全要求。2、试卷柜必须配备铁制双锁,二人分管,做到相互监督、相互制约。3、试卷库必须每天24小时双人值班,闲杂人员不得入内。4、试卷库值班必须选派具有考务工作经验、工作任责心强、乐于奉献、敬业的工作人员,保证人中固定(特殊情况除外),职责分明。5、必须保证试卷库的通风、干燥、防火、防水、防尘、防鼠、防盗等安全防范措施的贯彻落实,做到责任到人。(二)试卷出入柜管理要求:1、试卷领取后,按分校试卷清单,试卷库工作人员认真清点,核对,确保数量和科目准确,试卷袋完好,履行试卷交接手续签字,由取卷人移交守卷人员,并在考务负责人的监督下将试卷装入试卷库,并盖章有效的封条加封试卷柜和试卷库。2、每次考前三十分钟,由两名考务负责人员核对当日当次考试科目,核准后,进入试卷库,折启试卷柜封条,取出当日当次考试试卷,并检查试卷封装是不完好并在检查表中认真记录,然后加封试卷柜。3、考前十五分钟,将试卷准确按考场用科目排安,登记记录,于考前五分钟将试卷由考务人员发给主监考教师并履行分发签字手续。4、考试信号发出后,主、监考教师在示意考生试卷袋密封完好后,当众拆封。5、考试结束后,监考教师按程序进行核对、齐整,填写相关记录后当众当场装订并密封试卷袋。经由考务人员核准检查签字记录后收缴试卷。6、考试结束后半小时内完成所有试卷的回笼工作。按记录核实后,由相关考务人员将试卷入试卷库,当众启封柜并将已考试装入试卷柜,重新加封试卷柜后离开试卷库。7、所有考试科目结束后,由考务负责人监督,并由考务业务相关人员于上级业务部门规定时间之内官员封试卷库和试卷柜,按照试卷交接清单,和每日试卷出入库记录逐一核对分类清点记录,核实无误后,填写详实试卷按清单和履历表试卷出库手续,将试卷和相关手续由考务人负责人及守卷人员移交送卷人,由其送上级业务主管部门。8、所有考试结束,试卷安全送出后,解除试卷库密封,终止试卷安全责任。9、在试卷库及试卷启封全过程中显得严格履行此制度,杜绝一切责任事故的发生,遇问题及时报告并记录。如有安全问题发生将追究责任人及当事人的责任,按规定进行严肃处理。六、试卷保管及分发工作人员职责(一)认真贯彻落实试卷库制度,尽职尽责,防患于未然,确保试卷的安全和考试工作的顺利进行。(二)试卷保管人员必须每天24小时双人值班。(三)试卷保管人员必须实行双锁管理,做到互相监督,互相制约。(四)必须严格认真地依据考试安排总表,依次按每一时间区间提高做好试卷的整理排放工作,做到试卷分发的准确无误。(五)试卷分发及回收必须建立试卷领取回收登记册,实行主监考教师签字制。(六)试卷保管及分发工作人员必须在考前30分钟双人开锁试卷柜,按考场安排号依次排放好试卷,考前20分钟由考场主专心致志教师当面检查核对无误后在试卷领取登记册签名领卷。考试结束后将密封好的试卷核对清点正确后由主监教师签字交卷。(七)将考试回收的空卷及时放回试卷铁柜、上锁。(八)全部考试结束后,按考生类别时类清量各科试卷认真无误地做好试卷认接清单,保证试卷按时送交省校或分校。十二、各机构工作人员职责(一)考点主任、副主任职责1、主持本考点的考试,全面负责本考点的工作2、检查、落实考点及考场各项设施规范情况3、巡视考场,检查考生的考试情况和监考人员的工作情况4、按规定对重大事项做出处理5、检查督促考点各机构执行考试纪律和规定情况(二)考务组职责1、负责本次考试的考场设置,监考抽调2、负责试卷接送、保管及分发。3、负责有关材料的打印复印。4、配合考试领导机构对考生进行考风考纪教育,并对违纪考生的处理意见上报分校。5、准确发放当日当次试卷。6、准备考试用品,如密封、锥子、胶水等。7、检查试卷的封装及收拢登记。(三)外围组职责1、监守岗位;做好门岗的保卫及验证工作2、安排人员在考点进行流动保卫巡查3、负责考点安全,划定考场警戒线。4、进行考点布置及音响管理5、进行考场消毒工作(四)纪检、巡视组职责1、负责抓好考试期间考场内外的监督检查2、及时查出各种违纪行为3、监督监考教师的工作,加强考风考纪工作(五)后勤组职责1、采购考务用品2、进行考场布置3、打扫考场卫生,确保考点及考场环境清洁提供后勤保障服务,营造良好的考试环境