学生会管理章程

学生会管理章程一、总则1、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效，合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。4、学生会内部各成员之间地位一律平等，一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织，服从学生会管理体系结构。学生会宗旨：全心全意为同学们服务学生会工作方针：分工明确、团结合作二、学生会各部门及其职能主席团：贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对全系各类活动进行决策、布置和协调。学生会主席职责：l、主持院学生会的全面工作；2、制定本届学生会工作计划，指导、督促学生会各职能部门开展工作；3、定期召开学生会部长会议、扩大会议，讨论、决定学生会的重大问题；4、维护学生会团结，营造良好的工作风气；5、及时向学院有关部门汇报学生会工作情况,自觉接受院团委的指导；6、加强学生会干部的思想作风建设；7、协调与学院其他部门、校外各机构的关系，不断拓展工作空间。学生会副主席职责：1、协助主席做好学生会有关工作；2、主席不在时受主席委托执行主席职权；3、向主席团汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。办公室主要职责：1、执行主席团的决议，落实主席团部署的工作任务，协助主席团处理日常工作，协调并监督其它各部门工作的开展情况；2、完成学生会日常事务。包括各部计划、总结、计划申报、存档等管理工作，起草相关文件，不断完善有关条例制度，并提交主席团审议；3、负责各类会议的筹备，并负责签到、记录、会场组织等工作；4、发挥办公室的功能。包括协调主席团和各职能部门之间，各部之间以及各干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效的开展工作；5、做好学生干部的管理工作。包括组织干部培训、量化考核、审批工作，深入了解学生干部的思想和工作开展情况，及时给予工作指导和调整。文艺部工作职责：1、组织联欢会、校园歌会、元旦晚会等各类文艺活动，营造良好的校园文化氛围；2、发现和培养文艺骨干，做好学生艺术团建设，组织健康、有益的文艺演出和文娱活动；3、组织开展校内、校际文艺比赛；4、举办各类音乐、艺术讲座，丰富同学文化生活；5、指导各系学生会文艺部工作。体育部工作职责：1、有计划地开展各项体育活动、体育比赛；2、协助学院组织好体育课教学，课外活动；3、开展健康有益的体育锻炼；4、校际体育比赛的组织、协调工作；5、指导各系学生会体育部工作。学习部工作职责：1、邀请专家学者举办名师讲座、开展科技文化节等活动,在校园内营造学术与业余科研的氛围；2、经常召开不同层次的学生座谈会，及时与教师沟通学习中存在的各种问题，发挥好桥梁作用；3、组织开展学习竞赛、经验交流、学风检查评比等活动；4、表扬、宣传学习上成绩进步显著的班级和个人；5、配合教研组搞好学科竞赛，组织参观考察、理论研讨等活动；6、组织参加大学生学术科技竞赛及交流活动，推动学生课外学术科技成果的开发与转化；7、指导各系学生会学习部工作。礼仪部工作职责：1、做好全院女生的思想工作，积极开展各项活动；2、为全院女同学提供生活和学习上的帮助3、参加的活动中配合其他部门做好相关工作，负责学院大活动的礼仪事宜。策划培训部工作职责：1、配合各部门的工作，体现了相互合作的精神对学生开展的多项活动进行了有效的宣传，既能发挥所长，如：写字，美术，海报宣传等又能吸收不同的知识和积累工作经验。2、策划部的工作主要是负责团总支学生会及院的行政命令的发布和通知，喜庆节日的板报宣传等。3、任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。心理部工作职责：1、及时了解全院同学的心理动向和心理问题2、协助团委采取相应措施解决学生心理问题。科技部和网络信息部工作职责：1、普及网络方面的知识并培养网络方面的人才2、负责院网络建设。创业实践部工作职责：为我院学生提供更多社会实践机会。外联部工作职责：为学生会举办各类活动拉赞助以筹集经费，还包括学生会的外事联系工作。三、学生会管理体系结构1、体系结构：主席团→学生会主席→副主席→主席助理→各部部长→副部长→干事2、学生会管理实行层层负责制：干事对副部长负责，副部长对部长负责，部长向主管部门的主席、副主席、主席助理负责，主席助理对主席负责，副主席对主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误，不光追究其本人责任，还将追究其上一级分管领导责任。3、组织下达的任务，主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，或有学员举报，学生会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。四、会议制度1、学生会实行例会制度（1）学生会定期召开学生会部长例会，汇报和交流各部的工作，会议由学生会主席主持。学生会例会每周召开一次，时间——周五中午11：40，地点：教学楼203教室，会议人员——主席团成员及各部部长，副部长。（2）学生会各部定期召开会议。（3）学生会主席团、学生会各部召开会议，将具体时间提前一天报学生会办公室，由办公室安排人员作会议记录、备案。2、学生会各种各级会议一律实行考勤制度，并将其作为会议记录的一部分上报学生会办公室。3、学生会各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，须向主管领导请假。无故不参加者，学生会内部将给予通报批评，情节严重者，上报学院，给予惩罚。4、遇到特殊情况，学生会主席有权组织学生会各级会议就重大问题作出决定。五、人事任命制度1、为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次招干活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。2、自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。3、如有学生会干部提前退出学生会，必须写申请报告，说明理由。对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求院里意见的基础上，给予处理。4、各部干事的任免由副部长决定，但必须报请部长和主席团批准。六、工作布置、检查和总结制度1、各职能部门的具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定并实施。2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由分管其工作的主席团成员负责解决，解决不了须报请主席团解决，问题严重须上报学院。3、各职能部门因开展活动需要所写的海报，要由部长起草，交由宣传部抄写完后，底稿交由办公室统一存档。4、每学期初学生会各部结合自身特点，制定相应工作计划，其中，大中型活动须附详细计划书，计划应本着周密、有效的方针，各部计划须报学生会主席团核准。5、对工作进展情况，主席团组织检查、考究工作。6、中大型活动结束后，负责部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结。7、每学期末，学生会各部应向主席团提交工作总结，核准后，应总结学期工作。8、以上所有书面材料由办公室，分类收集，整理存档，备案。七、活动开展制度1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。3、活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。4、大型活动开始前，由学生会主席主持召开会议，统一思想，分配任务，确保活动顺利进行。八、文档管理制度1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学年）工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档，送档的资料须由办公室主任认可。2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写。3、主席团成员可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。4、因工作需要外借文档的，时间最长不超过15天，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作出借出登记，归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。5、每学期末，文档管理部门应清点文档，保证各文挡完整齐。六、考核制度1、例会⑴无故不到者一次扣15分，请假一次扣2分；⑵迟到5分钟内扣1分，超过5分钟扣2分，超过10分钟以上扣5分。2、工作⑴未按时交学期工作计划总结一次扣5分。⑵未按时交学期活动计划总结一次扣3分。⑶出现失职行为（如活动时不到，迟到，安排出错以及活动无法进行……），一次扣5分，严重失职扣10分。⑷出现滥用职权有损学生会形象，一次扣15分。3、学习⑴考试出现作弊行为者坚决免职。⑵考试一门不及格扣5分，考试两门不及格予以停职（选修课不计）。每个学生干部原始分为100分，每个部门原始分为120分（干部个人减少的分，在所在部门减少相应的分数），每一个学期进行一次学期末得到评分结果。学生干部个人积分75以上为合格（含75分）可继任为学生干部，若不合格则通过组织程序予以罢免，推荐工作积极的同学接任。部门积分为60分以上为合格（含60分）可继续工作，若不合格则在学生会内部予以通报批评，有两次不合格的部门通过上报，罢免该部部长职务。积分结果由办公室主任统计记录。十、附则1、本制度自公布之日起实行。2、若本制度与在此之前有关制度相冲突，以本制度为准。3、本制度最终解释权在主席团。