内部信息传递流程描述

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A17内部信息传递概要部门/岗位文档文档编号1内部信息的内容(1)公司股东大会、董监事会决议以及下发的内部执行管理文件和会议纪要。会议纪要包括董事会会议纪要、监事会会议纪要、高层管理人员会议纪要与专题会议纪要等;(2)经营管理信息。包括公司发展战略规划、经营管理决策信息、经营计划及预算信息、销售信息、生产信息、采购信息、工艺技术类等信息;(3)人力资源信息。包括组织架构信息、员工基本信息、人事异动信息、薪资福利信息、人事招聘信息、员工绩效评价信息、教育培训等信息;(4)财务信息。包括会计信息、税务信息、贷款信息、资产信息、资金使用信息、权益资金变动信息、对外担保、关联交易等信息;(5)工程项目信息。包括项目前期准备工作阶段、项目规划设计阶段、项目施工准备阶段、工程项目实施阶段、工程结算审核等相关信息;(6)研究与开发信息:包括科研原始资料、立项资料及课题项目验收成果等信息;(7)其他内部信息:包括企业文化信息等。无无2内部信息收集、传递的原则(1)真实准确原则:内部报告的信息应当与所要表达的现象和状况保持一致,信息中对发生事件的描述应当连贯、完整。(2)及时有效性原则:明确各部门及分子公司信息收集人员、信息收集渠道,以及对所收集的信息进行分析、整理,筛选有用信息分类形成内部报告;各部门及分子公司应在规定时间内将内部报告送达给管理层,确保管理层及时作出决策。(3)保密性原则:公司各部门和各分子公司对所传递的信息负有保密义务,在公司未对外公开披露前不得以任何方式向外界透露相关内容。同时,对于机密性信息,如果通过电子邮件传递,应通过技术手段确保其不可复制、不可打印、受控阅读等;如果通过文本文件传递,应在每页文件都标明其敏感度和专用性。(4)成本效益原则:考虑获取信息的便利性及其获取的成本高低,确保所获取的信息符合成本效益原则。无无3建立内部报告指标体系(1)公司根据公司发展战略、风险控制和业务考核要求,根据各管理层级对信息的要求和详略程度,建立一套级次分明的内部控制报告指标体系,并根据环境和业务不断变化进行修订和完善。(2)公司应当充分利用信息技术,采集、汇总、生成内部报告信息,构建科学的内部报告网络体系。公司内部各级次均应当指定专人负责内部报告工作,规定不同级次报告的时点,确保在同一时点上形成分级和汇总信息。(3)按责任主体明确应提供的内部报告指标。建立报告传递分布系统,保证每一位内部报告责任人都知道他们在何时应以何种方式传递何种内容的报告。(4)内部报告的形式有多种,如书面报告、口头介绍、电视电话会议、音像制品、计算机多媒体显示等。无无步骤编号流程描述

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