档案室基建档案归档范围及要求

XXX档案室基建档案归档范围及要求XXX综合档案室2014年5月-1-一、项目档案建设单位、施工及监理单位资料归档范围二、项目资料归档要求三、项目技术资料各类表格样式-2-项目档案建设单位归档范围及保管期限表归档科室归档范围保管期限1、项目建设书及批复永久2、可行性研究报告及批复永久3、项目评估永久4、项目地质选择永久规划计划部5、勘察报告永久6、初步设计永久7、征地文件、红线图、坐标图，征地拆迁补偿协议书永久8、计划、投资、进度管理文件永久9、工程设计总结永久安全环保部1、环境影响评价报告、安全预评价报告、职业健康预评价及批复永久2、环境保护验收评价、安全控制评价、职业健康控制评价验收报告及批复永久审计科1、工程结算书、竣工资料长期2.工程审计文件、内审外查项目资料长期1、招标文件、承发包合同协议永久2、招标书、资质资料、委托授权书、施工准入证件永久3、开标议程、评标记录、报告长期4、中标通知书长期5、项目法人责任书永久6、试生产方案长期7、试生产产品质量鉴定报告短期基建管理中心8、项目竣工验收报告永久9、生产准备总结永久10、工程监理总结、业绩永久11、项目质量评审材料永久12、工程现场声像材料永久13、竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字永久14、项目评优报奖申报材料、批准文件及证书长期-3-项目档案施工及监理单位资料归档范围及保管期限表单位归档范围保管期限施工方1、建筑施工文件1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期1.2施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺、施工组织设计报审表长期1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期1.4建筑材料试验报告长期1.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续长期1.6施工定位测量、地质勘探长期1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图长期1.8施工日记、大事记长期1.9隐蔽工程验收记录长期1.10工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告长期1.11工程质量检查、评定长期1.12施工总结、技术总结长期1.13交工验收记录证明长期1.14竣工报告、竣工验收报告永久1.15竣工图长期2、设备及管线安装施工文件2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期2.2施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期2.3设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续长期2.4焊接试验记录、报告、施工检验探伤记录、长期2.5隐蔽工程检查验收记录长期2.6强度、密闭性试验报告长期2.7设备、网络调试纪录长期2.8施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期2.9系统调试、试验纪录长期2.10管线清洗、通水、消毒记录长期2.11管线标高、位置、坡度测量记录长期2.12中间交工验收记录证明、工程质量评定长期2.13竣工报告、竣工验收报告长期2.14竣工图长期-4-3、电气、仪表安装施工文件3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3.2施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期3.3设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续长期3.4调试、整定记录长期3.5性能测试、校核长期3.6施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告长期3.7操作、联动试验长期3.8电气装置交接记录长期3.9中间交工验收记录、工程质量评定长期3.10竣工报告、竣工验收报告长期3.11竣工图长期监理方1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、监理细则长期1.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔、付款报审长期1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期1.6协调会审纪要、监理工程师指令、指示，来往函件长期1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期1.10工程质量事故、施工安全事故报告长期1.11工程进度计划、实施、分析统计文件长期1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期1.13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估长期1.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期1.15监理工作声像文件长期-5-二、项目资料归档要求：2.1所交资料都需要电子版，电子文件格式为PDF文件格式，扫描件一卷一个文件夹。2.2图纸需是盖竣工图章的最终版(竣工图为蓝图)2.3文字资料需是原件。2.4按照《基建档案归档范围及保管期限表》排列先后顺序，整理归档。2.5纸张尺寸要求：统一采用A4（210mm×297mm）复印纸尺寸；立卷过程中，案卷厚度不得大于40mm。2.6卷内目录-责任者（写清全称）-题名（每项题名前需加项目名称例如：***工程施工组织设计）日期（起始日期或者终止日期例如：2010-04-28）页数（立项内容的总页数）。2.7备考表-盒内文件情况说明、立卷人、检查人填写清楚。2.8页数-见字为页，正面右下角，背面左下角。采用碳素笔，单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编写在右下角；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编页号；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2.9必填项填全，不得有空白项。2.10利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。-6-2.11项目资料装订采用棉线三孔一线方法在左侧装订，也可胶印成册。2.12竣工图纸可单件装订，也可装订成册，原则上一件一项内容。单项内容图纸较多时图纸装订部位要添加纸板以保证图纸左右两面一样厚薄须可。2.13竣工图章样式：50*80mm竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监市场监理-7-三、项目技术资料各类表格样式1、案卷封面样式2、卷内目录样式3、备考表样式4、移交清册样式（汇总）5、移交清册案卷目录样式（移交清单明细表）要求：移交清册与案卷目录（表格4、表格5）同时打印一式两份，签字盖章、字迹清楚。-8-3.1案卷封面样式：***工程第一标段竣工资料（标明此项工程全称）共册第册（按资料重要程度先后顺序）编制单位：（施工单位全称且与加盖公章名称一致）起止日期：（该工程开工、竣工日期）例如：2013.1.1-2013.3.1-9-3.2卷内目录样式：卷内文件目录件号文件编号（图号）责任者题名日期页数备注1热-0300401/01（图纸编号必写、图纸名称填完整）##公司（盖章全称）XXX总平面图示意图（工程全称与资料名称）2003-8-13(文件的形成日期)3（每一件归档文件的页数）234-10-3.3备考表样式：备考表盒内文件情况说明：本卷共件，页。立卷人：（施工单位制表人签字）日期：（完成该份资料的日期）检查人：（制表人领导签字）日期：（制表人领导签字日期）-11-3.4移交清册样式：（汇总表）年度归档文件移交清册工程名称：（工程全称）卷数：图纸：移交单位：（责任者全称并盖章）接收单位：接收人：交接日期：-12-3.5案卷目录样式：（移交清单明细表）案卷目录序号档号题名起始日期终止日期件数备注按工程资料重要程度自己编的顺序号每卷工程全称与资料名称工程开工日期工程竣工日期每卷的件数有特别标注的可写