《Doit.im,掌控每一天》-02

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Doit.imControlEveryday《Doit.im,掌控每一天》@易仁永澄|个人管理体系构建系列公开课0上节回顾王小二的故事治疗拖延,他缺的是什么?错误的习惯吞噬着一切即使痛苦,也要改变。通过行动,提升执行力不断聚焦当下掌控每一天课程目的学习制定日计划分享提纲CONTENTS课程总体介绍日计划的三个为什么如何制定日计划收集大脑中的想法3日计划总是执行不好人为排序想做的VS必须要做高估能力方法环节缺失疯狂的1111全城收件疯狂的1111按地域分类日计划制定流程收集处理组织检视确定今日计划执行今日计划归档回顾知道自己有什么知道自己能做什么排除干扰项了解行动属性专注收集随时收集随时收集随时收集随时收集随时收集随时收集随时收集随时收集随时收集随时收集随时收集随时收集随时收集随时收集随时收集收集的种类1.斥责昆明恐怖暴力袭击,并且组织人去游行2.5月份组织全体同事去春游3.一季度市场运行情况分析4.超市5.去拍一组夏天大海的照片6.跟张总汇报项目A进展情况7.给父母买个按摩椅8.下周2和李总去听音乐会9.迎接国家检查组10.让小李把材料送给市场部1课程内容分享提纲CONTENTS什么是处理处理的四步逻辑法Doit.im高效处理实战特殊情况的思考日计划制定流程收集处理组织检视确定今日计划执行今日计划归档回顾知道自己有什么知道自己能做什么排除干扰项了解行动属性完成工作模板规范设置晚上出去骑自行车为知笔记的沪江课最近要体检了投资收益率在10%幸福进化俱乐部第21次活动《进·化》杂志发布给大桥发个短信要ppt今天把《弟子规》搞定六月份去杭州做分享写一篇人脉管理的博客去马尔代夫旅游给妈妈送套钢琴谱每天中午要午休买个发球机买点洗衣粉把阳台的花盆给换了让小明下周去送证书个人成长私人导师每个月定存1000元钱A项目4月25日晚8点截止每个周背一章《老子》工作占据时间太多了需要关注一下家庭未经处理的日计划完成工作模板规范设置晚上出去骑自行车为知笔记的沪江课最近要体检了《进·化》杂志发布给大桥发个短信要ppt四月份去杭州做分享买点洗衣粉把阳台的花盆给换了工作占据时间太多了需要关注一下家庭分享提纲CONTENTS什么是处理处理的四步逻辑法Doit.im高效处理实战特殊情况的思考处理的逻辑:四问法•先问做不做•再问谁来做•三问复杂么•四问怎么做抓紧去做清单等待清单项目清单下一步行动清单将来也许清单日程清单抓紧去做清单等待清单项目清单下一步行动清单将来也许清单日程清单先问做不做•目的:找出不做的事情•不做:没有条件做短期内做不了不需要做•一个清单:将来也许清单(Someday/Maybe)抓紧去做清单等待清单项目清单下一步行动清单将来也许清单日程清单再问谁来做•目的:找出可以由他人做的事•由他人做的事:指派给他人他人做更合适授权但不放权•一个清单:Wait清单抓紧去做清单等待清单项目清单下一步行动清单将来也许清单日程清单三问复杂么•目的:找出复杂的任务•什么是复杂的任务?•复杂的任务:分解成简单的行动•两个清单:ProjectProject`sNextAction(NA)抓紧去做清单等待清单项目清单下一步行动清单将来也许清单日程清单四问怎么做•两个来源:NA过滤至第四步的行动•四个去处:马上去做指定日期、时间去做(Calendar)别人做(Wait)抓紧去做(ASAP)抓紧去做清单等待清单项目清单下一步行动清单将来也许清单日程清单四问怎么做•3个清单:CalendarWaitASAP处理的逻辑:四问法•先问做不做•再问谁来做•三问复杂么•四问怎么做抓紧去做清单等待清单项目清单下一步行动清单将来也许清单日程清单抓紧去做清单等待清单项目清单下一步行动清单将来也许清单日程清单处理环节其他要点•标志:收集箱清空•要点:一次一条任务不要打断处理过程永远不要再放回收集箱处理后得到6个清单用动词开头抓紧去做清单等待清单项目清单下一步行动清单将来也许清单日程清单处理后的6个清单•6个清单:Someday/MaybeWaitProjectNextActionCalendarAsSoonasPossible1.斥责昆明恐怖暴力袭击,并且组织人去游行2.5月份组织全体同事去春游3.一季度市场运行情况分析4.超市5.去拍一组夏天大海的照片6.跟张总汇报项目A进展情况7.给父母买个按摩椅8.下周2和李总去听音乐会9.迎接国家检查组10.让小李把材料送给市场部分享提纲CONTENTS什么是处理处理的四步逻辑法Doit.im高效处理实战特殊情况的思考Doit.im的5种操作左键拖动左键单击左键单击链接左键单击空白处选中任务右键单击空白处弹出菜单•6个清单:Someday/MaybeWaitProjectNextActionCalendarAsSoonasPossible•6个清单:Someday/MaybeWaitProjectNextActionCalendarAsSoonasPossible•6个清单:Someday/MaybeWaitProjectNextActionCalendarAsSoonasPossible•6个清单:Someday/MaybeWaitProjectNextActionCalendarAsSoonasPossible下一步行动清单实例•下一步行动清单:NextActionAsSoonasPossible客户端的“处理”按钮分享提纲CONTENTS什么是处理处理的四步逻辑法Doit.im高效处理实战特殊情况的思考更多的思考•以下情况该怎么办:每周跑步4次,每次至少2000米每坐1小时都要起来活动一下成为一个一呼百应的人想要学好Doit.im,掌控每一天今天想要读完40本不同的书早起读英语2课后作业作业1.把你的收集箱处理完2.每天早晨起来清空收集箱福利:坚持完成四课作业的朋友3Q&A沪江/微博@易仁永澄

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