Excel常用基本操作技巧

-1-Excel常用基本操作技巧汇总Excel中插入动态日期和时间在Excel中是可以插入日期和时间的，但这个日期和时间是静止的。那么我们就为Excel插入动态日期和时间。操作步骤第一步：新建一个Excel工作簿→单击Sheet1工作表→工具→宏→VisualBasic编辑器。第二步：在Sheet1工作表上右击→插入→模块。第三步：在模块对话框中输入如下代码：Subbiao()ActiveSheet.Range(a1).Value=TimeApplication.OnTimeTime+TimeSerial(0,0,1),biaoEndSub注：上述代码中的a1是表示我们要在A1单元格中建立一个电子时钟，如果想在其他单元格中建立一个电子时钟，可以把A1改成相应的单元格地址。第四步：关闭VisualBasic编辑器，返回到Excel工作簿中→工具→宏→宏(M)…。第五步：在宏对话框中选择biao→执行。快看一看吧！怎么样一个漂亮的电子时钟就出来了，它的秒数还在动呢？怎么样是不是很心动，看完本文尽快试一试吧（如图）！注意：刚建入的时钟的字号比较小，由于电子时钟占用的单元格空间较宽，所以大家要先把单元格的宽度调整一下才能看到电子时钟。电子时钟的字号、字体、字色、填充背景都可以更改。当文件下一次打开时电子时钟没不能自动变时，需要按一下Alt+F8，单击一下执行就可以了。Excel表格自动隔行着色：用格式和函数实现我们在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时，有时会出现看错行的现象发生。如果能隔行填充上不同的颜色，这种现象就应该不会发生了。我们利用条件格式和函数来实现这一需求，来进行Excel表格自动隔行着色操作。1、启动Excel，打开相应的工作簿文档。2、选中数据区域(或用Ctrl+A组合键选中整个工作表)。3、执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框(如图1)。-2-图1条件格式对话框4、单击“条件1”下面左侧方框右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=0。5、单击其中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框(如图2)。图2单元格格式6、切换到“图案”标签下，选中一种颜色，确定返回到“条件格式”对话框，按下“确定”按钮退出。7、隔行填充不同颜色的效果得以实现(如图3)。-3-图3实现的效果在Excel中实现金额数据的分列功能在Excel中实现金额数据的分列功能，财会人员在登记日记帐或支票填写等工作中，经常需要将金额数据分列填写在对应的格子。如果使用Excel处理这些报表，普通的用户可能会一个数字一个数字进行填写，一不小心可能会出错，因此财会人员Excel能自动实现金额数据分列的功能以便实现快速输入，经过广大Excel高手多年的共同努力，此技术已经可以通过函数嵌套来实现。第1步先绘制类似日记帐表格，如图1所示。第2步在A2单元格中输入具有代表性的测试数据，如图2所示。-4-第3步在B2单元格中输入公式=MID(REPT(,COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)，如图3所示。第4步拖动B2单元格的填充柄至L2单元格，目的是将B2单元格中的分式复制到后面的单元格中，如图4所示。-5-第5步先选中B2:L2单元格区域，拖动L2单元格的填充柄到下面有关的单元格区域，如图5所示。第6步在A列输入具有代表性的数字，即可实现金额数据的快速分列，如图6所示。-6-说明：此公式是通过多个函数的嵌套实现，每个函数的功能我也没有说明，让有兴趣的用户去理解。关键是公式功能的强大，如果你实在不理解此公式的功能，可以将公式直接复制到你需要的单元格，再改变单元格引用即可。Excel常用技巧整理放送1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1,A:A，0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本；二、在输入数字前先输入'。5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？选中A到C列，点击右键，取消隐藏。选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽。将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。6、EXCEL中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可。7、Excel是怎么加密的（1）、保存时可以的另存为右上角的工具常规设置（2）、工具选项安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,=90)介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90)9、根据身份证号提取出生日期-7-（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),错误身份证号))（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。11、一列中不输入重复数字[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]输入=COUNTIF(A:A,A1)=1如果要查找重复输入的数字条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)1》格式选红色12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上。13、excel下拉菜单的实现[数据]-[有效性]-[序列]14、10列数据合计成一列=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))16、如何隐藏单元格中的0单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。17、多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!d4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)18、获得工作表名称（1）、定义名称：Name=GET.DOCUMENT(88)（2）、定义名称：Path=GET.DOCUMENT(2)（3）、在A1中输入=CelL(filename)得到路径级文件名在需要得到文件名的单元格输入=MID(A1,finD(*,SUBSTITUTE(A1,\,*,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,\,))))+1,LEN(A1))（4）、自定义函数PublicFunctionname()DimfilenameAsStringfilename=ActiveWorkbook.namename=filenameEndFunction19、如何获取一个月的最大天数:=DAY(DATE(2002,3,1)-1)或=DAY(B1-1),B1为2001-03-01数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式=sumif(a:a,*&某一字符&*,数据区)-8-最后一行为文本：=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)最后一行为数字：=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)或者：=lookup(2,1/(b1:b1000),b1:b1000)评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。看看trimmean()函数帮助。被去掉的分数：最大两个：=large(data,{1;2})最小两个：=small(data,{1;2})怎样很简单的判断最后一位是字母right(a1)*1出错的字母=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),数字,字母)=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),字母,数字)如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符选定A列数据——有效性——自定义——公式=iserror(find(,a1))数据--有效性--自定义--公式=len(a1)=len(trim(a1))原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用？=INDIRECT(A1&!&E1)A1为工作表名奇数行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))偶数行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))查看字符串字数=LEN(A1)求非空单元格数量公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)=COUNTIF($E$3:$E$65536,?*)动态求和公式，自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和。=SUM(INDIRECT(A1:A&ROW()-1))20、比较好用的EXCEL文档修复工具ExcelRecovery21、EXCEL开方运算将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8^(1/3)22、单元格中的数据分散对齐文本格式》全角输入23、查找工作表中的链接Ctrl+~或编辑》链接24、如何让空单元格自动填为0-9-选中需更改的区域》查找》空》替换》025、把Word里的数字转换到Excel方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值。选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本。另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置。用Excel实现按姓氏笔画的排序用Excel实现按姓氏笔画的排序，除了能用word实现姓氏笔画的排序之外，其实作为表格处理高手的Excel也可以实现这一功能。首先单击表格中任意一个单元格。然后单击“数据-排序”，在弹出的“排序”对话框中点击“选项”按钮，在“方法”中选择“笔画排序”。确定后，回到“排序”对话框，在“主要关键字”一栏中选择要排序的列名。然后再从右边按需选择“升序”或是“降序”，点击“确定”按钮，数据就会自动按笔画排列了。Excel数据表格的分分合合作为Office中人，经常需要处理一些分分合合的数据，若没有几下高招，有人恐怕一个回合就要-10-缴械投降。一、数据的拆分与提取学员小刘是一名业绩非常出色的销售经理，他在记录客户的通讯地址和邮政编码时，将它们放在了一个单元格中（如图1），到了年底想利用Word中的“邮件合并”功能给每位客户发送贺卡邮件时，看着三四千条客户信息，才发现这样的记录方式有问题，赶紧发邮件向我求助。幸运的是，这个Excel文档中填写地址和邮政编码数据的中间有一个空格，所以可以在10秒钟之内轻松搞定。（1）数据拆分操作由于数据量较大，所以要先通过列号将整列全部选中。进入“数据→分列”命令，选择默认的“分隔符号”选项，单击“下一步”按钮。然后将中间“空格”的选项选中，会在下方看到分列的预览。再进入“下一步”（见图2），单击“完成”按钮，好了，大功告成。-11-如果中间没空格，前面的客户地址信息文本长度又不一致呢？也不难，15秒即