法定公文参考模版一、决定001重要事项决定×××公司关于×××(事由)的决定×××(主送单位):为了……(目的主旨),根据……(依据),经研究(如有重要的决定程序可以写出),决定……(意图主旨即决定事项)。一、……二、……三、……(决定的具体内容)(印章)××××年××月×日002嘉奖决定XX公司关于表彰XXX的决定XXXX(主送单位):最近,……(被表彰人员或单位的事迹5W1H)。……(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。为了……(表彰目的),根据……(表彰依据),决定对XXX等予以表彰(或授予……等……称号)。希望……(希望、号召)。附件:表彰名单(印章)XXXX年XX月XX日003处分决定XX公司关于对XXX处分的决定XXXX(主送单位):最近,……(违轨违纪事实),……(造成的危害和产生的不良影响)根据……(处分依据),为了……(目的主旨)经研究,决定给予XXX(受处分的人或单位)……(意图主旨即处分决定)的处分。(印章)XXXX年XX月XX日二、通知004指示性通知关于XXXX(拟采取的措施)的通知XXXX(主送单位):近一段时期,……(使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题)。……(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。为了……(目的主旨),根据……(依据),经研究,决定……(意图主旨即拟采取措施)。现就有关事项通知如下:一、……。二、……。三、……。……(通知的具体内容)……(提出希望和要求)。(印章)XXXX年XX月XX日005周知性通知关于启用XXXXXX印章的通知XXXX(主送单位):根据XXXXXX(依据),成立……(机构名称或机构更名)从……起(起始时间)启用XXXXXX印章(机构更名时,需注明原XXXX印章同时废止)。附件:印模式样(印章)XXXX年XX月XX日006关于成立XX机构的通知XXXX(主送机关):为了……(目的),根据……(依据),决定成立……机构,负责……工作。现将有关事项通知如下:一、……(机构)的人员组成二、……(机构)的主要职责(一)……。(二)……。三、……(机构)下设办公室,主要负责……工作。……(其他需要说明事项)(印章)XXXX年XX月XX日007任免通知关于×××等同志职务任免的通知××××(主送机关):经×年×月×日×××××会议研究(依据),决定(意图主旨):任命×××为××××;任命×××为××××;免去×××的××××××(职务)。(印章)XXXX年XX月XX日008印发、转发性通知关于印发《×××××规定》的通知××××(主送单位):《×××××规定》现已经×××××(××××会议或决策机构)批准,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题,请及时反馈××××。(印章)年月日009关于转发×××××的通知××××(主送单位):为了××××(目的主旨),经××××同意,(授权依据)现将××××(原发文机关)《×××××》(文号)转发给你们,请结合实际认真贯彻执行(意图主旨)。××××(具体贯彻意见)。(印章)年月日010会议通知会议通知××××(主送机关):经××××决定(依据),定于×月×日上(下)午×时——×时,在××××(地点)召开××××会议(意图主旨)。会议由×××主持,会议主要内容(1)×××;(2)×××(会议议题)。请××××(与会人员)准时参加。……(会议其他要求)(联系人:×××电话:×××)(落款)年月日011关于召开×××会议的通知×××(主送单位):为了×××(目的主旨),根据×××(依据),×××(主办单位)决定于近期召开×××会议(意图主旨)。现将有关事项通知如下(分旨):一、会议时间:二、会议地点:三、会议主题:(1)……;(2)……。四、参会人员:五、其他事项:(一)请与会人员持会议通知于×××(时间)到×××报到,××××××(食宿费用安排)。(二)请于×××(时间)前将会议回执传真或至×××(会议主办或承办单位,)发电子邮件亦可(电子邮件信箱)。(三)材料准备要求……(四)联系人及联系电话:附件:1.参会名额分配表2.参会人员回执印章年月日三、报告012工作报告XXXX(单位)关于……工作情况的报告XXXX(主送单位):根据……要求(或……以来),我们XXXXXX(概述工作背景或基本情况),对……工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下:一、……(工作基本情况)。二、……。(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果)。三、……(存在问题,以及拟采取的对策措施)。四、……(下一步工作安排和思路)。落款、日期013答复上级机关询问和交办事项的报告XXXX(单位)关于XX有关情况的报告XXXX(主送单位):根据……要求(或根据……的指示精神,或根据转来的《……》要求),我们对……情况进行了认真研究(或我们对……问题进行了调查核实)。我们XX(概述工作背景或基本情况),对……工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下:一、……(事情的过程、原因等)。二、……(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。三、……(下一步拟采取的措施)。专此报告。落款、日期014反映情况报告XXXX(单位)关于XX有关情况的(紧急)报告XXXX(主送单位):XXXX年XX月XX日(最近、近日),……(概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题)。为了……(目的),现将有关情况报告如下:一、……(事情的过程和最新事态等)。二、……(原因和后果分析)。三、……(已采取的措施及作用)。四、……(下一步拟采取的做事)。五、……(需引起上级单位重视或关注的问题)。落款、日期015述职报告四、请示016请求批准的请示XXXX(发文单位)关于XXXX的请示XXXX(主送机关):为了XXXX(目的主旨),根据……(依据),我单位拟XXXXXX(意图主旨)(概述工作背景或基本情况,简要提出要求解决的问题)。现将有关情况和我们的意见请示如下:一、……(基本情况)。二、……(请示的必要性和可行性及其意义)。三、……(具体方案和请示事项)。妥否,请指示。落款、日期(联系人、电话):017请求解决问题的请示XXXX(公司)关于请协调解决XXXX问题的请示XXXX(主送机关):目前,我公司……(事实依据,遇到的问题或困难)。为了XXXX(目的主旨),根据……(依据),现就……(意图主旨)请示如下:一、……(问题的由来)。二、……(问题的不利影响)。三、具体方案和请示事项。(解决问题的积极意义)四、……(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。妥否,请示。落款、日期(联系人及电话:…………)018请求指示的请示XXXX(单位)关于XXXX的请示XXX(主送机关):近日,……(在某项工作中遇到……问题或困难)。现将有关问题请示如下:一、……(有关情况)。二、……(遇到的问题)。三、……(请示内容,有自己的理解或选择方案的倾向性意见,即恳请上级单位对……问题作出指示)妥否,请指示。落款日期(联系人及电话:…………)019内部请示或报告(签报)关于XXXXXX问题的请示(报告)XXX(领导)同志:根据……(原由),我们(会同XX部门)对……情况进行了认真研究)。现将有关情况和我们的意见报告如下:一、XXXXXX问题的基本情况二、XX部门的意见三、我们的意见妥否,请示。XXXX(部门)XXX(负责人)年月日五、通报020表彰通报×××关于表彰(奖励)×××的通报×××(主送单位):×××(表彰奖励对象的先进事迹5W1H)。×××××(产生的积极影响和表现出的精神)。为了×××(目的),根据×××,经×××研究(程序),决定对×××等予以通报表彰。(有多项表彰可分条列项)希望……(号召、要求)。落款、成文日期021批评通报×××关于处理×××问题的通报×××(主送单位):××××××(通报对象违纪违规的事实和做法5W1H)。经查,××××××。(调查结果)为了×××(目的),根据×××(依据),经×××研究(程序),××××××(对通报对象的结论和处理意见,有多项可分条列项)……(警示教育和杜绝措施)。落款、成文日期022情况通报×××关于×××情况的通报×××(主送单位):×年×月×日(时间),×××(单位)在×××(地点)发生×××(事故或事件)。×××(事故或事件的性质)。为×××(目的主旨),进一步加强×××工作,防止此类事故(事件)的发生(意图主旨),现将×××(事故或事件)情况通报如下:一、×××(事故或事件的原因分析)二、×××(对有关单位和人员的处理情况)三、×××(应吸取的教训和拟采取的措施)落款、成文日期023批复关于×××问题的批复×××(主送单位):你单位《关于……的请示》(发文字号)收悉。根据……(依据),经研究,同意你们关于……(意图主旨)。请你们在……工作中切实加强领导,确保……。专此批复。落款、成文日期024关于×××问题的批复×××(主送单位):你单位《关于……的请示》(发文字号)收悉。鉴于……,(事实依据)根据……的有关规定(道理依据),现就……(意图主旨)有关问题批复如下:一、原则同意……。二、……(具体要求)请你们……(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。落款、成文日期函025征询意见函关于征求×××意见的函×××:为了……(目的主旨),根据……(依据),我们拟……(或我们研究制订了《××××××》)。现就×××有关问题征求你们的意见(或现将《××××××》转去),请研究提出修改意见,于……年……月……日前函告××××(意图主旨)。(联系人电话)落款日期026答复意见函关于×××有关意见的复函×××:你们《关于×××有关意见的函》(文号)收悉(依据)。经……研究,(并报经×××同意)现函复如下:一、原则同意……。二、××××××(具体意见)。落款027商洽联系函关于商请……问题的函×××:我单位是……(自我情况简介)。为了……(目的主旨),我们拟……,现就×××问题请求你们的同意(协助、支持、谅解)(意图主旨)。具体情况是:(以下分旨可以分条列项)。以上意见当否,请函复。(结语强化行文意图)落款028请求批准函关于申请(请求)……的函×××:为了……(目的主旨),根据……(依据),我们拟申请……(意图主旨)。现将有关情况和我们的意见函告如下:(以下分旨可以分条列项)。一、……(基本情况)。二、……(必要性、可行性及其意义)。三、……(我们的意见)。现将有关材料报送你们,请予审批。落款(联系人、电话)八、会议纪要029××××办公会议纪要(第×期)××××(制发单位)2008年1月15日2008年1月15日上午(时间),×××同志主持召开××××会议,×××、×××等同志(领导)参加了会议(与会人员)。×××同志传达了×××精神,通报了×××有关工作情况,并作了重要讲话;会议听取了×××关于……工作情况汇报,讨论了……,审议了《……》等×项……。会议认为,……。会议强调,……。会议指出,……。(以上为会议概况)会议经过审议,议定以下事项(以下为会议议定事项)一、……二、…………。出席:×××(×××单位)×××(姓名)……主题词:分送:×××(×××单位)、×××(×××单位)……。030××××办公会议纪要(第×期)××××办公室(制发单位)2008年1月15日会议时间:会议地点:主持人:出席者:列席者:会议议题:纪要如下:一、二、……。主题词;分送:031董事会会议决议×××公司2008年第×次董事会会议决议××××××(董事会会议通知的时间、方式及会议议程)2008年×月×日,××××公司在……(地点)召开第×次董事会会议。会议由×××董事长召集,应到会董事××人,实际到会××人。×××、×××因故不能到会,已书面委托×××代为出席。×××、×××列席了会议。会议按照通知所列议程进行,会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。与会董事以××××××表决方式,作出以下决议:一、……。(×票同意,×票反对,×票弃权。