设计院新员工入职培训方案

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郑州大学综合设计研究院有限公司新进员工培训方案二〇一六年三月十三日1目录一、培训目的.......................................................................................................2二、培训体系.......................................................................................................2(一)第一阶段........................................................................................................2(二)第二阶段........................................................................................................2(三)第三阶段........................................................................................................2三、培训周期及时长............................................................................................3四、培训内容及课程设计.....................................................................................4(一)公司培训........................................................................................................4(二)部门培训........................................................................................................4(三)项目师徒培训................................................................................................5(四)专业技术培训................................................................................................5五、培训效果反馈与检验.....................................................................................5(一)公司培训效果的检验及考核........................................................................5(二)部门培训效果的反馈....................................................................................5(三)项目师徒培训效果的检验及考核................................................................6(四)培训改进........................................................................................................6附件1:新员工岗位培训计划表.........................................................................7附件2:新员工岗位培训反馈表一.....................................................................7附件3:新员工岗位培训反馈表二.....................................................................8附件4:新员工培训总结表.................................................................................92为保证公司项目设计工作顺利开展,为公司经营培养和输送合格的人才,人力资源部根据公司实际要求,对新进员工进行系统培训,特制订此方案。一、培训目的让新员工了解(以下简称为公司)发展进程、主要项目、企业文化、规章制度等,帮助新员工迅速了解公司、融入公司文化与团队。让新员工了解公司能够提供的相关工作环境,为其正确讲解岗位信息及岗位发展规划,明确表达公司对其期望,鼓励新员工的士气。为新员工培训岗位的相关通用知识,提升新员工的知识技能水平,快速适应岗位的需要。通过培训,让新员工感受到公司对他的欢迎,体会到公司管理的规范,消除新员工心理紧张,让其体会到归属感。二、培训组织与职责分工(一)公司人力资源部公司人力资源部是公司培训工作的归口管理部门,负责公司培训计划的制定、审批、申报及实施跟踪,负责培训活动的组织实施。(二)技术质量部技术质量部负责按照行业技术质量标准,制定公司专业技术指标要求,协助人力资源部开展新员工培训。(三)其他职能部门/分院/所负责制定部门内部各岗位职责、岗位专业培训课程及讲义等,协助人力资源部和技术质量部开展新员工培训。(四)职责分工培训阶段最高管理层人力资源部技术质量部其他部门确定培训预算负责参与参与——计划培训项目参与负责参与——选择培训师参与负责参与——确定培训教材——负责参与参与实施培训项目——负责参与参与评价培训项目参与负责参与参与三、培训体系3对于新员工的培训,采用分段培训的方式进行,共分为三个阶段。(一)第一阶段:公司总部的入职培训。培训的重点是公司制度、企业文化和团队融入。详见公司培训内容及课程设计。(二)第二阶段:专业部门的岗前培训。培训的重点是岗位职责、工作流程和绩效考核。详见部门培训内容及课程设计。(三)第三阶段:项目师徒培训(针对应届毕业生以及工作经验不足的新员工)。培训的重点是专业技能和实际操作能力。详见项目师徒培训内容及课程设计。分阶段进行培训,是为了通过不同层面、不同重点的培训,使新员工在短时间内对公司、部门、岗位有系统的认知,以达到快速融入公司、适应岗位需要的目的。(具体流程见下页图表)编制新员工培训计划培训前准备(讲师、教室、设备等)公司总部实施入职培训培训效果评估、考核考试(通用培训知识)新员工填写讲师评估表员工讲师反馈新员工到部门报到部门培训项目师徒培训新员工工作考核重新安排考试退回人力资源部是否是否4四、培训周期及时长公司在招聘的时候,会遇到新员工陆续加入的情况,有的时间跨度甚至比较长。如果每加入一名新员工就进行一次培训,无疑加大了难度及成本。因此依照不同招聘形式,将采用不同的培训周期。招聘形式培训周期集中招聘安排固定时间集中培训分散招聘每月/次集中招聘培训时间安排:公司培训为期3天,部门培训为期2天,项目师徒培训时间为新员工整个试用期。五、培训内容及课程设计(一)公司培训负责部门人力资源部负责人人力资源部培训主管时间共计3天完成培训内容公司概况、组织架构、主要业务;公司政策与福利、管理制度。课程设计课程模块课程名称培训内容课时授课人实施方式文化认同公司简介与项目介绍公司简介、组织架构、各部门情况、重点项目2内部讲师集中授课公司发展战略公司发展战略、企业文化等2内部讲师集中授课制度规范公司管理体系《管理手册》《程序文件》《设计技术管理手册》《行政管理制度》《员工手册》4内部讲师集中授课薪酬与福利薪酬体系与福利政策2培训主管集中授课职业素养员工职业化素养培养职业态度、职业道德、职业发展规划2培训主管集中授课转正5商务礼仪与沟通技巧职业商务礼仪,沟通技巧与方式2培训主管集中授课团队融入公司参观参观公司办公环境,熟悉各部门办公地点2内部讲师室外授课项目参观参观公司主要项目4内部讲师室外授课(二)部门培训负责部门公司各用人部门负责人各部门负责人时间共计2天完成培训内容部门架构与工作内容,部门内的管理规定课程设计课程名称培训内容课时授课人实施方式部门职能介绍部门简介、组织架构、工作内容、部门内的特殊管理规定2部门负责人集中授课岗位说明岗位职责说明、工作流程2内部讲师集中授课绩效考核工作目标、绩效考核指标4内部讲师集中授课学习资料与软件行业常用规范、标准,常用制图软件操作演示4技术骨干集中授课导师分配为新员工安排导师4部门负责人集中授课(三)项目师徒培训负责人各导师时间贯穿新员工整个试用期培训内容专业技能、实际操作能力课程设计课程名称培训内容课时授课人实施方式工作任务说明陈述岗位工作内容2导师单独授课制定岗位培训计划表将试用期分解成不同阶段,制定阶段性的培训内容和培训目标2导师单独授课(四)专业技术类培训6新员工同样需要参加公司定期举行的专业技术培训,提高员工的专业知识和业务能力。该培训依照公司既定培训计划进行。六、培训效果反馈与检验(一)公司培训效果的检验及考核1、培训结束后,新员工对公司内部讲师的培训效果打分测评(详见附件1:讲师评分表)。总评价得分在80分以上(含80分)为合格,依照标准发放培训补助;80分以下为不合格,按照标准的80%发放培训补助,并且人力资源部与其沟通,进行课程修改、完善。2、新员工的培训效果以结业考试的形式检验,成绩低于70分为不合格,不合格者有一次补考机会,补考不合格者不予录用。(二)部门培训效果的反馈人力资源部在新员工部门培训结束一周后,对其培训效果进项调查。通过对新员工及其导师/上级发放培训效果反馈表(详见附件2:新员工岗位培训反馈表一附件3:新员工岗位培训反馈表二),对照评估新员工在部门中的培训效果,沟通解决反馈表中反映出的问题。(三)项目师徒培训效果的检验及考核1、项目师徒培训效果以工作考核的形式检验,在新员工试用期结束前一周进行。工作考核通过者,可以如期转正,未通过者,另行安排。2、新员工填写培训总结表(详见附件4:新员工培训总结表),经导师、部门负责人评价后上报人力资源部,作为新员工转正的依据之一。(四)培训改进人力资源部将持续跟踪培训实施过程,在每批新员工培训结束后,及时总结经验,撰写培训效果分析报告,不断改进和完善培训工作,提高培训效果。七、讲师团队与培训支持(一)讲师团队7人力资源部旨在通过培养和组建公司兼职讲师团队,充分利用公司内部的智力资源,发挥内部讲师在新员工培训中的核心作用。内部讲师采取自愿原则,以员工自发参与为主,部门选拔为辅。1、讲师工作职责(1)根据公司培训部的安排,承担相关课程的主要教学和讲授工作;(2)负责参与公司培训效果工作总结,对培训方法、课程内容等提出改进建议,完善公司培训体系;(3)负责编写或提供教材教案;(4)负责课堂的教学组织工作;(5)负责制作培训学员测试试卷;(6)接受上级主管的工作安排,承担岗位培训(师带徒)工作。2、讲师等级评定为了保证培训效果并激励讲师授课水平的自我提升,讲师按级付酬,划分为三个等级(初级讲师,中级讲师,高级讲师)。讲师评定标准评分80分以上90分以下讲师等级初级讲师中级讲师高级讲师薪酬待遇标准元/课时元/课时元/课时(二)培训支持新员工培训关系到各部门的发展,需要得到多方面的支持,尤其需要各部门的配合与协助。1、各部门配合选拔内部优秀骨干充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