仓库管理系统使用手册

仓库管理系统使用手册版权声明：本软件和所有与软件相关的文档的著作权归昆明理工大学胡守成所有。联系方式：QQ号：83727454；邮箱：[e-mail]本仓库管理系统在.NET4.0环境下，利用微软公司的silverlight5和WCF技术开发，为B/S体系结构。系统安转在IISWeb服务器上，客户端只要有支持Silverlight插件的浏览器就可以运行该系统。系统最大的特点是程序虽然是以浏览器方式运行，但所有操作和界面与C/S结构的windows程序一样。系统由两部分构成：仓库管理系统和仓库管理系统WCF服务器。仓库管理系统和仓库管理系统WCF服务器可以安装在同一台计算机上，也可以分别安装在不同的两台计算机上。数据库采用微软SQLServer2005以上版本。操作系统为Window7以上版本、windowserver2003以上版本。.NET版本为.NETFramework4.0。系统功能分为三大模块：1、库存管理基础数据设置；2、库存管理事务；3、库存报表与查询。一、库存管理基础数据设置包括以下功能：1、部门信息设置2、用户信息设置3、用户权限设置4、下拉列表框项目设置5、仓库信息设置6、仓库货位信息设置7、物品分类管理8、物品基本信息设置9、仓库库存初始化10、员工信息管理二、仓库管理事务包括以下功能：1、入库登记2、出库登记3、转库处理4、仓库盘点5、仓库库存月末结转三、库存报表与查询包括以下功能：1、物品状态信息查询2、仓库库存信息查询3、库存日报表4、库存月报表5、库存物品明细帐系统登录：假设在安装时，设置的虚拟目录为”Store”，安装程序的计算机的IP地址为：192.168.0.101。则进入仓库管理系统的Internet地址为：。在客户端计算机上打开浏览器，输入上面的地址，显示如下登录界面：系统在安装时创建了一个用户：system，秘密为8个1。该用户拥有所有功能的使用权限。进入系统后用户可以更改其登录名和用户名，也可以点击“工具菜单栏”中的修改密码打开用户密码修改窗修改密码。在上面的界面中输入用户名和密码后点击确定按钮，打开仓库管理系统主界面：第一节系统维护流程系统在正式处理库存业务之前需要设置系统运行的基本数据信息。这些数据信息的设置可按下列顺序进行:按照企业库存管理的要求完成以上基本信息的录入之后，就可以进行库存事务的处理了。部门信息设置（输入企业的组织架构）用户信息设置(创建使用系统的用户、设置用户角色)用户权限设置(创建角色，设置用户权限)仓库信息设置仓库货位信息设置（如果要进行货位管理）物品分类位信息设置物品基本信息设置仓库库存初始化员工信息管理第二节库存管理基础数据设置在开始录入物品出入库单之前，先要设置好系统运行必备的基础数据。一、部门信息设置在主界面左边的菜单分类中选择“库存管理基础数据设置”，系统打开如下主界面：在左边菜单栏中选择部门信息设置，系统打开部门信息设置界面：在部门信息设置界面中，系统首先显示已经录入的所有部门信息列表。你可以选择列表中的任何一条记录进行修改，也可以删除选中的记录(删除已经使用的部门信息时不能被删除)。部门信息是一种树形结构，在某个部门下可以设置子部门，树形的层次没有限制。部门信息设置提供添加、修改、删除、查找、复制、打印功能。1、添加部门信息：用户在部门信息设置界面中点击“添加”按钮，打开部门信息录入界面：在界面中，部门编码由系统自动按顺序生成，不能修改，部门名称为必录字段。上级部门编码字段可从下拉列表中选择已经录入的部门编码作为当前录入部门的上级部门。构成部门的上下级关系。助记码字段输入查找部门时的查找字符串，便于部门信息的查找。信息录入完成后按保存按钮保存部门信息。如果继续录入下一个部门的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。2、修改部门信息：通过查找找到要修改的记录，然后在部门列表中选择要修改的部门，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。3、删除部门信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“删除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。4、复制部门信息：选择要复制的记录，然后按“复制”按钮，系统创建一条新记录，并把复制记录的信息复制到新记录中。其他操作跟添加部门信息相同。5、查找：在部门信息设置界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现任意组合。二、员工信息管理在左边菜单栏中选择部门信息设置，系统打开部门信息设置界面：在员工信息管理界面中，员工信息按部门进行分类显示，在中间拦选择全部则显示所有员工，选择某个部门节点（如信息部）则显示该部门的所有员工。1、添加员工信息：首先在中间拦选择员工所属部门，然后在员工信息管理界面中点击“添加”按钮，打开员工信息录入界面：在界面中，员工编码由系统自动按顺序生成，不能修改，员工姓名和助记码为必录字段。其他字段可以选择录入。信息录入完成后按保存按钮保存员工信息。如果继续录入下一个员工信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。2、修改员工信息：通过查找找到要修改的记录，然后在员工列表中选择要修改的员工记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。3、删除员工信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“删除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。4、复制员工信息：选择要复制的记录，然后按“复制”按钮，系统创建一条新记录，并把复制记录的信息复制到新记录中。其他操作跟添加员工信息相同。5、查找：在员工信息设置界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现任意组合。三、用户权限设置系统权限按角色进行授权，一个用户可以拥有多个角色。当一个用户拥有多个角色的时候，用户对某一功能的操作权限由拥有该功能权限的角色决定。授权之前要先创建角色，然后授予角色相应的权限。在左边菜单栏中选择用户权限设置，系统打开用户权限设置界面：1、添角色信息：在用户权限设置界面中点击“添加”按钮，打开角色录入界面：信息录入完成后按保存按钮保存角色信息。如果继续录入下一个角色信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。2、修改角色信息：通过查找找到要修改的记录，然后在角色列表中选择要修改的角色记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。3、删除角色信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“删除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。4、查找：在角色信息设置界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现任意组合。5、设置角色权限：点击“权限设置”按钮，系统打开权限设置界面：在界面中，点开要设置权限的功能选项，系统会列出该功能可以执行的所有操作，用户在要授予角色操作的功能前面打勾，如果要取消某项操作权限，则取消该操作。所有权限设置完成后，点击“保存按钮”保存所作的设置。四、用户信息管理系统权限按角色进行授权，一个用户可以拥有多个角色。当一个用户拥有多个角色的时候，用户对某一功能的操作权限由拥有该功能权限的角色决定。授权之前要先创建角色，然后授予角色相应的权限。用户创建完成后，需要指定用户角色，当用户拥有某个角色后，就有了该角色的权限。在左边菜单栏中选择用户权限设置，系统打开用户权限设置界面：用户在主界面中能够看到和使用的功能是由其权限确定的，所以不同用户在主界面中看到的功能可能不同。1、添加用户信息：在用户信息管理界面中点击“添加”按钮，打开用户信息录入界面：信息录入完成后按保存按钮保存用户信息。如果继续录入下一个用户信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。2、修改用户信息：通过查找找到要修改的记录，然后在用列表中选择要修改的用户记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。3、删除用户信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“删除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。4、查找：在用户信息设置界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现任意组合。5、添加用户角色信息：在添加和修改用户信息的时候，可以在用户录入界面中录入用户角色，也可以在用户信息录入完成后，在用户列表中选择用户，然后在列表下的详细菜单栏中点击“添加”按钮，然后在录入界面选择要添加的角色。删除和修改用户角色类似用户的删除与修改。五、仓库信息设置仓库在仓库管理中处于核心位置，所有的库存事务都涉及到仓库。一个企业可能有多个仓库，不同仓库由不同仓管员管理，一个仓仓库也可能有多个仓管员管理。所以为避免仓管员在作事务处理时，选错仓库，需要指定管理仓库的仓管员。有些仓库可能需要按仓库中的货位来管理库存物品。当做库存事务时，如果没有指定物品存储的库位，就无法保存库存物品信息，在这种情况下，必须为进行货位管理的仓库指定一个缺省的货位，如果用户在做库存事务时没有指定货位信息，系统会用缺省货位来替代相应的货位信息。在主界面左边的菜单栏中选择“仓库信息设置”，系统会打开仓库信息设置界面1、添加仓库信息：在仓库信息设置界面中点击“添加”按钮，打开仓库信息录入界面：在界面中，仓库编码由系统自动按顺序生成，不能修改，仓库名称、货架控制、可用为必录字段。其他字段可以选择录入。信息录入完成后按保存按钮保存仓库信息。如果继续录入下一个仓库信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。2、修改仓库信息：通过查找找到要修改的记录，然后在仓库列表中选择要修改的仓库记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。3、删除仓库信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“删除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。4、复制仓库信息：选择要复制的记录，然后按“复制”按钮，系统创建一条新记录，并把复制记录的信息复制到新记录中。其他操作跟添加仓库信息相同。5、查找：在仓库信息设置界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现任意组合。六、仓库货位信息设置如果仓库需要按货位管理，则需要录入仓库所拥有的货位。在一个仓库的货位信息录入完后，要重新打开仓库信息设置界面选择要修改的仓库，点击“修改”按钮，打开修改界面，在修改界面中，指定仓库的缺省货位。在主界面左边的菜单栏中选择“货位信息设置”，系统打开仓库货位信息设置界面。在货位信息设置界面的中间拦列出了货位控制设置为“是”的所有仓库。1、添加货位信息：在货位信息设置界面中，首先在中间拦选择要添加货位的仓库，然后点击“添加”按钮，打开货位信息录入界面：在界面中，货位编码、货位名称必录字段。其他字段可以选择录入。信息录入完成后按保存按钮保存货位信息。如果继续录入下一个货位信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。2、修改货位信息：通过查找找到要修改的记录，然后在货位列表中选择要修改的货位记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。3、删除货位信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“