安装分公司技术资料管理办法

安装分公司工程技术资料管理办法第一章总则第一条为了加强工程技术资料的统一管理，提高工程资料管理水平，真正做到工程资料标准化、规范化、且真实、及时和齐全，按照国家规范、标准结合湖南省的有关规定及分公司的实际情况，制定本管理办法；第二条本办法中的管理事项适用于分公司各施工项目，至于技术资料的编制与组卷，验收与移交等相关要求均按当地建设行政主管部门的规定执行。第二章项目专业技术负责人的岗位职责1、项目技术负责人是资料管理的直接领导人，也是资料的终身责任人；2、负责组织编制项目施工组织设计，并进行项目内审查；3、负责项目质量计划的编制，要在计划中明确资料编制的内容、分部分项及检验批的划分，做到计划能指导施工技术员编制资料；4、负责对施工方案编制的完整性、准确性及可操作性审核；5、负责对施工技术员编制的技术交底内容的符合性进行审核；6、组织相关人员进行施工图预审，并参加建设单组织的图纸会审；7、负责项目部施工图有效版本的审核、督促施工技术员及时将设计变更在图纸上修改，指导资料员对图纸进行登记及标识；8、负责项目部使用的标准、规范、图集等资料有效性审核；9、负责项目部所有（设计、业主、监理、公司、分公司、总包、分包）来文的审核工作，确定文件的发放范围；10、负责督促施工技术员收集材料、设备及器具的质量证明文件，及时做好见证取样及报验工作，并对其报验内容的完整及准确性把关；11、负责对各专业施工技术员形成资料内容的完整、准确性审核；12、负责指导项目资料员收集、整理资料；13、负责配合及指导项目资料员进行资料的移交、归档工作；14．按时保质完成领导交办的其他工作。第三章项目施工技术员的岗位职责1、负责本专业的技术资料的编制；2、负责及时收集材料、设备合格证、检测报告等质量证明文件，并按要求粘贴报验，有送检要求的材料负责通知并陪同监理现场见证取样；3、负责设计变更在施工图上修改并及时贯彻到作业班组；4、负责所编制的技术资料找甲方、监理签字盖章，并将办完手续的资料交给资料员保管；5、负责配合资料进行归档资料的整理、归档；6、按时保质完成领导交办的其他工作。第四章专职或兼职资料员的岗位职责1、负责项目部所有（设计、业主、监理、公司、分公司、总包、分包）来文的接收工作，并分类作好详细的收文记录；2、负责文件的发放工作，发放对象由项目技术负责人确定，包括设计、业主、监理、分公司、总包、分包，并分类作好详细的发文记录；3、负责项目部的标准、规范、图集等书箱的台账建立、借阅、保管等工作，并形成记录；4、负责项目部招标图、施工图的登记，图纸的收发，招标图的标识，施工图作废版本的回收及标识；5、负责对各专业施工技术员形成的资料进行收集、整理，对并其规范性进行检查，发现问题及时退给施工技术员整改；6、负责督促施工技术员及时收集提供材料合格证、检测报告等质量证明文件；7、项目资料员从开工准备之日起，开始收集、整理工程技术资料，以确保工程技术资料与施工进度同步，严禁事后补资料和写“回忆录”。负责根据工程进度每两月一次对分公司报送项目资料完成情况，重点项目及即将竣工项目分公司技术部可根据实际情况要求临时增加报送次数，春节期间顺延一月；8、及时将办完签字盖章资料按栋号、专业及类别进行分类整理，做到便于查找；9、负责项目工程竣工资料的整理、组卷、装订及归档工作；10、配合土建项目做好竣工资料的备案工作；11．按时保质完成领导交办的其他工作。第五章工程技术资料管理流程一、工程技术资料管理流程资料形成项目专业施工技术员签字、盖章项目专业施工技术员收集、整理项目资料员资料编制规范性检查项目资料员资料编制准确性审核项目技术负责人资料编制错误整改项目专业施工技术员资料整理错误整改项目资料员资料编制准确性定期抽查项目技术负责人资料规范、完整性抽查分公司资料员验收、归档前审查分公司资料员报质监站、档案馆初验项目资料员项目技术负责人移交甲方、档案馆、公司项目资料员项目技术负责人第六章工程技术资料的审查流程一、工程技术资料审查流程注：1、项目技术负责人按不少于每两月一次对已完成工程技术资料进行自查，并在工程技术资料审查表中签署具体意见；2、外地区域由片区资料负责人审查，将工程技术资料审查记录返回分公司技术部；3、资料移交甲方或档案馆后必须将签字盖章手续齐全的移交单返回分公司。防雷及其它中间验收前自查项目技术负责人、项目资料员签发:工程技术资料审查记录防雷及其它中间验收前审查分公司资料员签发:工程技术资料审查记录防雷及其它中间验收前审查当地质监站签发:整改意见竣工验收、归档前自查项目技术负责人、项目资料员签发:工程技术资料审查记录竣工验收、归档前审查分公司资料员签发:工程技术资料审查记录竣工验收、归档前审查当地城建档案馆签发:建设工程档案初验合格证竣工验收后移交甲方检查建设方签发:工程技术资料移交单竣工验收后移交城建档案馆检查当地城建档案馆签发:档案接收单档案合格证竣工验收后备案检查当地质监站签发:备案证第七章工程技术资料的归档一、项目部在工程竣工验收前30天内，将整理好的竣工资料交分公司技术部审查，审查提出的问题必须10天内整改完毕；二、工程竣工验收后60天内向建设单位移交竣工档案资料时应有双方签字盖章的移交证明材料，移交单由分公司资料员集中保管；三、项目部资料员是项目资料的终身责任人之一，若岗位异动，未安排接收人员仍应由原资料员负责完成所担任项目资料的整理与归档工作；若有接收人员，由接收人员负责完善；四、工程技术资料备案后项目部要及时将其工程概况表、分部（子分部）工程质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收记录的原件及备案表的扫描件上报分公司技术部（土建安装是一家单位的事先跟土建资料员协商多备一份原件）；五、工程竣工档案资料移交当地档案馆和建设单位的同时，项目资料员应将竣工资料交公司档案室归档；六、资料未移交给公司档案室，公司档案室将不会在项目兑现单上签字，项目兑现奖不予以发放。第八章专业分包单位的工程技术资料的管理一、与分包单位签订分包合同时，应明确工程技术资料份数、及递交分公司的时限要求，并有经济保证措施；二、专业分包合同签订后十天内，由项目资料员将有关资料要求的内容扫描或复印后返回分公司技术部；三、分包单位单位进场后半个月内，项目技术负责人协同项目资料员应对分包单位进行工程技术资料的交底，明确资料使用表格、资料报验程序、对资料的质量要求、竣工资料整理要求等；四、对分包单位资料交底后三天内，由项目资料员将交底内容复印或扫描后返回分公司技术部；五、项目资料员至少每月要对分包单位资料完成的及时性及规范性进行检查并形成记录，每两月对分公司技术部报送一次，项目技术负责人对资料准确性进行把关；四、工程竣工前项目资料员有责任督促并指导分包单位进行归档资料的整理；五、工程竣工后由分包单位派专人配合项目资料员进行资料的移交归档工作；六、分包单位在申请支付最后尾款时，必须要分公司技术部负责人签字，以确保工程竣工资料质量的符合性及回收的及时性。第九章奖罚一、草拟分包合同时，未明确工程技术资料份数、及递交分公司的时限、经济保证措施等内容，对项目经理罚款100元，并责任整改；二、没有按规定报送项目资料检查情况或是报送不符合要求的，对相应项目资料员罚款50元/次；连续三次未报送或是报送不符合要求，原则上考虑换岗或待岗；三、凡项目资料员在每两月检查项目资料时发现资料问题提出整改，而在规定时间内没有按要求整改的，对项目经理罚款400元/次，项目技术负责人罚款600元/次、相应施工技术员罚款400元/次；四、凡分公司技术部在不定期抽查项目资料中发现责任人编写资料不及时、各岗位资料不能交圈或编制的资料明显不符合要求等问题提出整改，而在规定时间内没有按要求整改的，对项目经理罚款400元/次，项目技术负责人罚款600元/次；相应施工技术员罚款20元/处；五、在公司组织的综合考评或是其他检查中提出资料问题，在分公司复查时未按要求整改到位的，对项目经理罚款500元/次、项目技术负责人罚款500元/次；六、凡工程竣工后，报送资料不及时、不符合要求而在规定的时间内没有按要求整改，对项目经理罚款500元/次，技术负责人罚款500元/次、相应施工技术员罚款300元/次；七、凡在中间验收或是竣工验收时不能提供完整的资料，需分公司支援的，视情况轻重对项目罚款10000元~30000元/次；八、以上罚款在罚款通知单下达后五天内交至分公司财务；如到期未交，在节点考核中按双倍扣除。第十章附则一、工程技术资料编制内容及要求详见附件；二、附表1：工程技术资料审查记录；三、附表2：工程技术资料交底记录四、附表3：工资技术资料检查情况及整改通知；五、附表4：罚款通知单；六、具体的资料填写要求按照当地行政主管部门的要求执行；七、本办法解释部门归分公司技术部负责；八、本办法自2013年07月01日起执行。附件：工程技术资料编制内容及要求一、工程技术资料的编制内容及责任人表一、表二。二、工程技术资料编制的质量要求：1、对每一个新开工的工程要拟好标准统一的工程名称。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。2、归档的工程技术资料应为原件。如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。注：所有能形成原件的资料必须是原件，但对于工程物资质量证明文件可用抄件（复印件）。若是抄件（复印件）时，应保留原件所有内容，其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章（公章不能复印）。此时原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司。对于群体工程，若有多个单位工程需用同一份洽商记录，则其他工程可用复印件，但其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章（公章不能复印）。此时原件存放单位是指原件存放的工程名称，所盖的公章应是施工单位公章。3、工程技术资料应采用耐久性强的书写材料：如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料：如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。4、工程技术资料的内容必须真实、准确与工程实际相符合。工程技术资料应保证字迹清晰、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。微机形成的资料应采用内容打印、手工签名的方式。照片采用照片档案像册整理。工程资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。5、竣工图必须采用蓝晒图；打印机直接出的图；绘图仪直接出的图。图纸必须清晰，不得使用复印图图纸。所有竣工图均应加盖竣工图章，“竣工图”字样、竣工图章的基本内容应包括：（施工单位：编制人、审核人、技术负责人、编制日期；监理单位：现场监理、总监）。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。三、工程技术资料的组卷1、建设项目按单位（子单位）工程、专业组卷。总包负责监督、指导分包及专业承包施工队伍按专业规定要求组卷并验收。竣工图按专业、图号顺序排列。2、除建筑给排水、建筑电气、通风空调、钢结构工程等要求单独组卷外，消防水、消防电及建筑智能化工程如果是工作量较大的也要求单独组卷，如果工程量很小且又是同一家单位施工就可以直接插入相应的水电资料内。3、书写或印制的工程文件材料的左侧必须留25mm订线。页边与文字区尺寸：上白边(T)宽20±0.5mm，下白边(B)宽15±0.5mm，左白边(F)宽25±0.5mm，右白边(H)宽15±0.5mm。文字材料需装订，图纸可不装订。同卷内不应有重复材料。不同载体的文件一般应分别组卷。4、卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。5、卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排序，不同资料之间的排列顺序应按(表三)的顺序排列（按照湖南省城建档案馆的要求）；建筑工程竣工档案主要验收备案文件主要内容（见表四）；房屋建筑工程竣工验收备案资料(见表五)；6、案卷页号的编写6.1编写页号以独立卷为单位。在案卷内文件材料排列顺序确定后，均在有书写内容的页面上编写页号。6.2每卷从