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一、应用文常用词汇和句式(1)开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵……(2)承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有……(3)结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示……(4)常用介词如:表目的、原因的有：为、为了、由于、因为……表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按……表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到……表选择关系的有：或、或者……并列关系的有：和、与、跟、同……过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面……文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定……二、应用文中常用词汇及其词性表：思想感情显示出来。〔例〕表示、表明。不：表否定的词。〔例〕不日、不久、不多几天。不时：常，随时。〔例〕这里不时出现一些问题。不法：违法。不致：不会引起。查：检查，搜索，寻找，使清楚。查办：查明情况，加以处理。核查：核实检查。追查：根据线索进行调查。此：这个，表近指的代词。此复：这样答复。多用于复函末，表示终了。此致：特地这样。从：起于，自，系介词。从来：从过去到现在。从未：从过去到现在一直没有。从前：过去的时候。从事：投身到。〔例〕他从事教育工作已经有三十年了。从属：依从，附属。〔例〕商店与公司是从属关系。无从：没有门径或找不到头绪。〔例〕那件事至今都无从查起。自从：表时间的起点。大：与小相对，十分、很的意思。大有：很有。〔例〕社会主义商业大有作为。大都、大多：大部分，大多数。大局：整个的局势。〔例〕大局已定。大力：花很大的力量。〔例〕我们要大力支援贫困山区。大批、大量：数量很多。大致、大约：大体上，大概，系副词。大肆：十分放纵。〔例〕我们对大肆走私的犯罪分子必须严惩。度：(dù)表次数的量词。一度：一次，一阵。〔例〕一年一度的春节又到了。再度：第二次，又一次。〔例〕机构再度进行了调整。几度：几次。〔例〕这一计划经过大家几度酝酿基本可以定下来了。凡：总共，所有的。凡是：所有。〔例〕凡是年满十八周岁的都是成年人。凡已：凡是已经。凡有：所有的。否：不，否定。否则：如果不这样。〔例〕首先必须清理场地，否则无法施工。否定：否认事物的存在和事物的真相。否认：不承认。是否、能否、可否：表示是不是、能不能、可不可能的意思。函：信件。函告：写信告诉。函复：写信答复。公函：机关之间相互商洽工作、询问和答复问题用的书信。及：赶上，达到。立即：立刻，马上。〔例〕你们要立即采取果断措施，制止火势的扩大。随即：随后就。〔例〕传达文件后，随即组织群众进行了讨论。鉴：仔细审察，考虑。鉴别：审察，辨别。〔例〕首先对各单位反映的情况进行鉴别，然后针对不同情况采取不同措施。经：经过。经手：经过亲手。〔例〕这件事是他经手办的。经心：在意，留心。〔例〕对这样严肃的事他竟然漫不经心。经查：经过核查。〔例〕经查，情况属实。经办：经手办理。〔例〕这件事责成你们经办。一经：只要经过某个步骤或某种行为，系副词。〔例〕这件事一经解释，大家便恍然大悟。已经：表示事情完成时间过去，副词。〔例〕这个问题已经解决了。业经：已经经过。〔例〕《关于承包新华百货商场的决议》业经公司职工代表大会讨论通过。并经：并且经过。〔例〕此决议业经公司职代会通过，并经公司批准。均经：都已经过。〔例〕大家提出的所有问题均经仔细研究，并做出相应处理意见。后经：后来经过。〔例〕后经停业整顿，情况业已有明显好转。未经：没有经过。〔例〕这件事未经集体研究他就自作主张，这是不允许的。竟：表示有点出于意料之外，系副词。竟然：想不到的意思。〔例〕他竟然也干这种见不得人的事。径：直接。径与：直接同。〔例〕你所询问的问题，请径与人事局联系。径向：直接向。〔例〕有关年度计划的制定情况，请径向计委反映。径报：直接报送。〔例〕关于安全大检查的情况，请径报市安全办公室。径自：自己直接行动，系副词。〔例〕他没等会议结束就径自离去。就：表示假设的让步，系副词。就此：就在此地或此时。〔例〕这件事就此告一段落。就地：就在原地。〔例〕此类问题应尽可能就地解决。就绪：事情已经安排好。〔例〕大会的筹备已经全部就绪。据：按照，依据。据说：根据别人说。〔例〕据说有些同志对这件事有意见。据此：根据这个。〔例〕这一事故的教训是深刻的，职工代表大会据此做出了相应的决定。依据、根据：把某种事物作为结论的前提或言语行动的基础。可：表示同意，合适。可见：可以看见或想见。〔例〕由此可见，这是一件利国利民的好事。可能：也许，表示可以实现。〔例〕我们要团结国内外一切可能团结的力量，来建设祖国。可取：可以采纳接受。〔例〕这种做法确有可取之处。可行：行得通，可以实行。〔例〕这一方案是可行的。可以：表示可能，能够。〔例〕只要用心去做就可以做好。可否：行不行。〔例〕这样做可否，请批示。认可：许可。〔例〕这是上级认可的事。立刻、立即：马上，很快。〔例〕请大家立刻(立即)到会议室开会。确立：固定地建立或树立。〔例〕青年人要牢固地确立共产主义人生观。历：经历，经过。历次：过去各次。〔例〕这个科在近年来历次评比中都被评为先进科室。历届：过去各届。〔例〕他参加过厂里的历届职工代表大会。历来：从来，一向。〔例〕我党历来有联系群众的传统。历年：过去多少年。〔例〕他把历年的积蓄都拿出来买了国库卷。另：另外。另外、此外：除此之外。〔例〕你们除去完成规定的名额，另外再完成一万元的利润。另行：另外再进行。〔例〕他的工作另行安排。另文：另外一文。〔例〕关于精简机构的问题另文说明。拟：打算，起算。拟于：打算在。〔例〕我局拟于下星期三召开动员会。拟订：起草制订。〔例〕关于奖金问题另行拟订具体办法。拟将：打算把。〔例〕我们拟将此问题交办公会讨论决定。本拟：本来打算。〔例〕这次会议本拟4月20日召开，后因故推迟。批：请求上级表示意见或上级对下级表示意见。批复：对下级的书面文字，批注意见、给予答复。批示：对下级的公文用书面文字表示意见。批转：把下级机关的来文批示转给其他有关单位执行或参考。审批：审查批示。其：他的，他，那个。其次：次第较后，第二。〔例〕他首先发言，其次是我发言。其间、其中：那中间，那里面。〔例〕那里的情况很复杂，其间有些问题很棘手。其他：别的。〔例〕主要矛盾抓住了，其他矛盾就容易解决了。其余：剩下的。〔例〕除个别人没参加外，其余全部参加了。尤其：表示进一步，系副词。〔例〕这个问题，我们尤其需要提高认识。期：预定的时日，等或盼望。期待：期望、等待。〔例〕我们正期待着你的到来。期求：期望得到。〔例〕我们急切地期求领导批准。以期：以此期望。〔例〕对青年进行疏导，以期得到良好的效果。期望：对未来的希望和期待。〔例〕我们期望这件事有个圆满的结果。定期：规定的日期。〔例〕组织生活会一定要定期召开。按期、如期：按照预定日期。〔例〕文件已如期(按期)送到。限期：限定日期。〔例〕你处所属企业的基建任务，必须限期完成。改期：改变原来的日期。〔例〕原定3月20日去农展馆参观，现因故改期参观，日期另行通知。切：务必，千万。切勿：千万不要。〔例〕各单位对交通安全切勿等闲视之。切切：务必注意。〔例〕此系高压电线杆，触及有生命危险，万勿靠近，切切此告。切实：务必实实在在。〔例〕对上级的指示精神，要切实贯彻执行。顷：刚才。不久以前。顷闻：刚刚听到。〔例〕顷闻××不幸病故，特向家属表示慰问。顷接：刚刚接到。〔例〕顷接来函，所述尽知。顷奉：刚才接受。〔例〕顷奉上级指示……顷据：刚才根据。〔例〕顷据气象台报告，今夜有暴雨，望各单位注意防洪抢险。确：坚固，坚定。确保：确实保存或保证。〔例〕加强防暴防洪，确保安全度过汛期。确定：明确而肯定。〔例〕你们要尽快地确定出候选人名单。确切：准确，恰当。〔例〕文件中一定使用确切的数据。的确：清晰明白而确定不移。〔例〕大家的确要负起责任来。仍：依旧，仍然。仍旧：照旧。〔例〕这项工作仍旧需要抓紧。仍然：表情况不变或复原。〔例〕他仍然保持艰苦朴素的本色。如：如果。如此：如这样。〔例〕事已如此，不必后悔。如次、如下：按照下面的次第。〔例〕具体作法如次(如下)。如果、如若：表假设，系连词。〔例〕这件事如若不抓紧解决，就会错过良机。如上：如同上面所述的。〔例〕如上所述，情况属实。如期：按照期限。〔例〕这项任务一定要如期完成。如实：按照实际情况。〔例〕每个干部都应该如实反映情况。若：好像，假如。若干：一些。〔例〕请你们若干民兵坚守险区。若是：如要是。〔例〕你们若是不同意就不必前往。若非：要不是。〔例〕若非亲身经历，怎知其中甘苦。商：商量，协商。商量：交换意见。〔例〕遇事要多找群众商量。商讨：为解决较大而复杂问题交换意见。〔例〕会议商讨了职工代表大会的有关事项。商议：为对某些问题取得一致意见而进行讨论。〔例〕经大会商议取得了一致意见。商洽：接洽商谈。〔例〕双方经过充分的商洽，问题得到了解决。会商：双方或多方面共同商量。〔例〕关于共同签发一份文件事宜，经五单位领导会商后草拟出第一稿。协商：共同商量以取得一致意见。〔例〕这件事经过多方面充分协商，取得了一致意见。尚：还。尚未：还没有。〔例〕承包协议书尚未签订。尚在：还正在。〔例〕事态尚在发展，现在就作结论为时尚早。尚须：还须。〔例〕他虽然进步不小，但尚须努力。尚且：连词。〔例〕为人民利益，流血尚且不惜，更别说流点汗了!申：说明，表达。申辩：申述理由，加以解释。〔例〕他对领导的批评，进行了申辩。申请：向上级或有关部门说明理由，提出请求。〔例〕关于修缮房屋所需经费的申请(标题)。申述：详细地说明。〔例〕现将理由申述如下。审：审查核对。审订：审阅修订。〔例〕此件一经领导审订即可打印下发。审定：审查决定。〔例〕现将本年度的计划送上，请审定。审核：审查核定。〔例〕请再把今年的预算审核一下。审批：审查批示。〔例〕兹送上2006年的修缮计划一份，请审批。审发：审查发出。〔例〕此报告已经办公会讨论通过，即请审发。会审：会同审理、审查。〔例〕三单位共同下发通知已会审完毕，请领导签发。时：时候，时间。时常：常常，经常。〔例〕他在工作中时常出现差错。时而：表不定地重复发生，系副词。〔例〕他的情绪很不稳定，时而好，时而坏。及时：不拖延，马上。〔例〕对这一事故，我们及时进行了处理。同时：表同一时候。〔例〕在抓紧工程进度的同时，必须注意工程的质量。届时：到时候。〔例〕务请届时出席。按时、准时：按照规定的准确时间。〔例〕此项任务十分重要，务请按时(准时)完成。暂时：短时间之内。〔例〕在上级未正式下达文件前，我们对这个问题先做一些暂时规定。事：事情、事项。事项：事情的项目。〔例〕今天去参观，现将注意事项通知如下。事宜：事情的安排、处理。〔例〕现派人前往洽商有关事宜，请接待。特：特殊，特地。特予：特别给予。〔例〕对他这种精神特予嘉奖。特准：特别批准。〔例〕因工作需要，特准予购买一台千元左右的照相机。妥：妥当、合适。妥善：妥当完善。〔例〕职工生活问题要妥善安排。妥否：妥当不妥当。〔例〕以上意见妥否，请批示。欠妥：不够妥当。〔例〕此意见欠妥，应再行研究。望：盼望。显系：显然是。〔例〕此次火灾，显系坏人有意纵火。果系：果然是。〔例〕这次车祸经调查，果系司机酒后开车造成的。行：实行，进行，就要。行将：即将，就要。〔例〕它的历史使命行将结束。另行：另外进行。〔例〕有关这件事故的直接责任人员将另行处理。暂行：暂实行。〔例〕我厂拟订了关于安全生产的暂行办法。试行：试验推行。〔例〕该条例可先试行一段时期。自行：自己进行。〔例〕展览会所需经费应自行解决。须：应当，必须。无须：不必要。〔例〕这件小事无须领导同志亲自处理。务须：务必。〔例〕防洪抗灾，各级领