定期对帐管理制度

古井九方制药营销公司定期对帐管理制度起草：赵治美审核：张建军批准：刘虎日期：2003.10.22日期：2003.10.24日期：2003.10.25执行日期：版本/修订编码为加强应收帐款管理，避免形成呆死帐，维护我公司经济利益，特对帐目管理作如下规定。一、帐目核对办法：1.1、业务员应认真记录销售、回款台帐。1.2、业务员每6个月与客户核对一次帐目。要求客户将欠款余额标注于询证函上，同时加盖单位有效印章（财务章或公章）。作为客户档案的附件交市场综合部管理。1.3、业务员每月底与市场综合部内勤核对帐目，并且按照内勤提供的与财务部不一致的帐目说明原因，调整帐目。二、帐目处理：2.1、业务员台帐、企业财务帐、客户帐目应作到帐帐相符。2.2、财务帐目与客户帐目不一致，业务员自身不能查清的，申请公司财务部去客户处对帐，帐目对清后的次月底，财务、销售内勤、业务员应将帐目调整一致。业务员有责任督促客户调帐。三、罚则：3.1、业务员不能定期对帐，签署询证函，如形成呆死帐由业务员负帐目责任。3.2、帐目不清不做处理的，帐目形成差额自行处理。历次修订编码起草部门审核部门批准机构2003.10.222003.10.242003.10.25本次修订内容