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宝业集团上海公司项目设计管理制度(2015版)项目设计部汇编宝业集团上海公司_项目设计部目录第一章设计管理制度流程........................................................................................-1-第1节总则.......................................................................................................-2-第2节设计管理权责界面...............................................................................-7-第4节项目品质管理.....................................................................................-19-第5节设计变更管理.....................................................................................-22-第6节设计类业务发包管理...........................................................................-26-第7节设计管理考核.......................................................................................-27-第二章设计操作指引..............................................................................................-30-第1节设计基础资料的收集.........................................................................-31-第2节设计优化工作指引.............................................................................-38-第3节施工图出图操作指引.........................................................................-40-第4节建筑单体立面分色图编制指引(详参分册).....................................-43-第5节会议标准.............................................................................................-44-第7节电梯参数申报指引.............................................................................-51-第三章设计管理表单表格汇总..............................................................................-52-宝业集团上海公司_项目设计部-1-第一章设计管理制度流程宝业集团上海公司_项目设计部-2-第1节总则1.设计部是宝业集团上海公司及所属公司设计业务的归口管理部门，与项目部及公司相关平行部门共同履行项目设计图纸审阅及归档业务管理工作。2.宝业地产上海公司设计部组织架构：注：借鉴主流地产公司区域公司编制体系，我司现状(三盘联动)应标配齐各专业设计师，项目设计部计划满编7人，现实际在编3人，实习生1人。建筑专业2人(设计副经理+设计主管)，一人牵头各专业分管一个项目，新开项目共同跟进。设备、环艺、(结构、)设计师，三项目综合技术配合管理。设计助理协调部门内业，跟进设计部各专业出图及会议计划。2.1设计部门职责：2.1.1项目设计及深化管理1)根据公司节点业务界面划分主动组织协调各专项技术论证会议，并技术跟进；2)有效管理设计方配合项目推进出图及调整；3)负责审查和优化设计成果，组织完成设计变更、修改；4)对土建各专业及各二次专项设计成果审核，并保证其经济合理，符合公司产品定位；5)协调建立第三方审图顾问体系对项目各阶段成果校对、优化，减少出现“被设计院绑架”现象，全力高效完善项目各阶段成果，推进其进度。(下接正文)宝业集团上海公司_项目设计部-3-(上接正文)2.1.2项目实施阶段管理1)整理、审核各项设计参数，备案主要材料及部分施工封样；2)严格遵守“设计变更管理流程”(现缺)监督公司各条线有效执行设计变更；3)负责按国家、地方、公司的工程档案管理规定，进行工程档案资料的收发和管理。2.1.3项目运营配合管理1)对于参与销售、物业管理等工作的人员进行产品设计业务指导；2)会同设计单位、监理公司对建成的楼宇物业进行回访，分析处理存在的问题，不断总结改进，以更好地使公司产品适应市场需求；3)配合制定《住宅使用说明书》和《住宅质量保证书》，配合制定售楼书等销售用宣传资料；4)配合项目入伙、物业移交。2.2设计部各岗位职责：2.2.1研究院总工主要工作职责：1)主持设计部工作，向公司总经办及集团分管领导汇报；2)主持设计业务贯穿公司项目开发主线全程协调；3)配合总经办及集团制定相关发展战略，制定设计部发展战略；4)负责整合设计部工作计划的编制和落实；5)主持论证阶段设计成果及各项专题评审会、技术论证会，并审定其成果；6)制定设计部年度研发计划、标准编制计划、培训计划；7)协调优化团队建设、配合人资部门完成设计部和设计条线人员招聘、储备；8)落实公司总经办及集团交办的其他业务。2.2.2设计(副)经理主要工作职责：1)主管前期规划，配合相关部门，对项目调研分析，配合落实项目和产品定位等；2)审核协调建筑、装饰景观、机电设备及各专项设计各阶段的成果，监督完善各项专题评审会、技术论证会成果，并向上级汇报；3)制定编排各专业设计业务制度、相应标准及专业审查要点等，并定期组织公司相关部门贯标内训；4)监督协调本部门年度、季度、月度工作计划及数据档案系统建立，与平行部门实时信息对称，并向上级汇报；5)审核各材料、设备样板信息，并确认现场施工样板段质量；6)组织项目考察、总结、复盘等研发业务，并建立设计条线知识档案库；7)完成上级领导交办的其他任务。2.2.3设计主管主要工作职责：1)监管各项目建筑设计岗总体工作推进情况；2)负责跟进由设计部牵头的设计招标业务；3)同建筑设计师工作职责。(下接正文)宝业集团上海公司_项目设计部-4-(上接正文)2.2.4建筑设计师主要工作职责：1)负责本专业年度、季度、月度工作计划的编制，牵头协调各专业工作计划，并汇总上报；2)作为设计部与平行部门对接的牵头人，协调结构、设备、精装修、景观等专业，共同推进工作；3)牵头收集建立项目设计数据信息档案库(并保证实时更新)；4)梳理明确项目各项指标、新材料新工艺运用及各节点上会内容等；5)负责项目方案设计、报建文本签批、方案深化设计、初步设计、施工图设计，组织方案评审会、初步设计评审会、施工图设计评审会等，并全过程牵头跟进图纸质量；6)跟踪、协调项目部图纸落实及施工计划的推进；7)完成上级领导交办的其他任务。2.2.5结构设计师主要工作职责：1)负责本专业年度、季度、月度工作计划的编制；2)实时跟进项目设计工作全过程，并保证专业管控经济实用(实时与宝业研究院，就工业化住宅参数化推进过程，核对结构技术信息)；3)组织跟进桩基论证、基坑支护论证、地下地上结构形式论证、钢构论证、幕墙论证会议等专项会议成果落实；4)负责各阶段结构专业施工图审查(包括钢结构、幕墙结构等)，形成审查报告；5)参与特殊情况的处理，包括但不限于地基基础、结构加固等所有涉及结构安全事项；6)地质勘查由项目部负责，跟进结构信息合理并与土建设计单位交底；7)完成上级领导交办的其他任务。2.2.6设备工程师主要工作职责：1)负责本专业年度、季度、月度工作计划的编制；2)实时跟进项目设计工作全过程，并保证专业管控经济实用；3)组织跟进供电方案、供水方案、采暖制冷方案的选型会议等专项会议成果落实；4)负责审核各阶段机电设备设计图纸(包括室内外管综合等)；5)牵头组织跟进绿建、弱电智能化等设计业务成果落实，汇总上报；6)完成上级领导交办的其他任务。2.2.7环艺设计师主要工作职责：1)负责本专业年度、季度、月度工作计划的编制；2)参与项目方案评审，清晰项目定位及产品定位；3)负责景观、内装、导向标识、软装及美陈等方案设计和施工图设计及相应阶段材料封样；4)负责建筑亮化(泛光照明)方案设计和评审，牵头亮化施工图设计(设备专业配合)；5)牵头落定项目室外竖向及区内小市政系统核对(设备专业配合)；6)实时跟进项目部相关专业工程师，对现场进行品控追踪；7)完成上级领导交办的其他任务。(下接正文)宝业集团上海公司_项目设计部-5-(上接正文)2.2.8设计助理主要工作职责：1)负责由设计部合同的归档、整理，并实时录入台帐，跟进各项目各专业负责人落定季度资金计划；2)负责收集整理部门对内对外往来书函，并实时录入台账；3)负责跟进各项目各专业负责人更新工作计划，汇总编制上报；4)负责跟进设计部各专业出图及会议计划，汇总编制上报；5)跟进相关领导平衡公司各部门总体计划；6)其他部门内业及档案工作；7)完成上级领导交办的其他任务。3.项目设计部设计管控及考核的重点内容为：计划控制、项目品质、限额设计、面积掌控及设计团队组建五大方面：3.1计划管控：必须遵照《项目设计部契约计划》(签确版)执行。3.2项目品质：严格落实项目品质要求，按照公司签批的设计方案进行设计管控，遵照第7节的相关规定进行考核(现缺)。3.3限额设计：严格执行现行《公司建造标准》(现缺)进行各阶段设计管控。3.4面积管控：应严格遵照相关管理规定上报并审批各阶段面积指标。3.5团队建设：按照《项目计划执行书》和《组织架构编制》人员编制构架，组建及调整设计管理团队。4.公司的设计管控分为：拿地方案、概念规划、方案设计、初步设计、施工图设计、实施、运营七个阶段。在不同设计管控阶段，各设计业务管理人员应按照本制度《设计管理权责界面表》规定的权责界面及各业务流程，跟进调整业务时间节点进行操作。5.根据公司项目定位，项目类型分为精品住宅及商务办公。5.1装配式精品住宅的物业类型包括：精装修预制住宅、住宅底商、小区配套设施(学校、物管用房、会所等)、配套社区商业、公寓办公(包括loft)等；5.2商务办公的物业类型包括:独立写字楼、配套商业、公寓办公(包括loft))等；(下接正文)宝业集团上海公司_项目设计部-6-(上接正文)6.第2节《项目设计权责界面表》是对中各项设计类有关业务及其相关业务的相关部门的管理界面及审批权责的界定。6.1设计部设计管控职责范围为：1)所有项目的拿地方案、报规方案、初步设计(总体设计)、施工图等设计阶段；2)九类专项设计：精装修、景观、幕墙(包括夜景照明)、人防工程、综合管线、弱电智能化、导向标识、软装美陈、绿建申星等；3)售楼处、样板间各专业方案、初步设计和施工图设计；7.限额设计应从方案设计开始，设计部管控的效果类方案在上报签批前，应由成本部对设计单位提供的设计概算进行复核，并全程协助，监督限额设计，达到设计成本管控。8.流程说明：1)流程中“→”表示顺序审批，“、”表示同时审批。2)“抄送”表示将工作情况反馈给相关部门或人员，不能退回，可以批注意见。3)“流程附件”表示流程提交时为保证信息完整的附件文件、图示及清单。9.设计管理责权表符号说明：▲主