实验室管理制度

云南电网公司瑞丽供电局实验室管理制度实验室管理制度本制度规定了实验室环境管理制度、实验室的岗位管理制度、计量标准使用维护管理制度、量值溯源管理制度、环境条件及设施管理制度、计量检定规程或技术规范管理制度、原始记录及证书管理制度、事故报告管理制度和计量标准文件集管理制度。本制度适用于计量标准实验室的管理。本制度符合JJF1033-2008《计量标准考核规范》及JJF1069-2012《法定计量检定机构考核规范》要求。目录1、实验室环境管理制度2、实验室岗位管理制度3、计量标准使用维护管理制度4、量值溯源管理制度5、环境条件及设施管理制度6、计量检定规程或技术规范管理制度7、原始记录及证书管理制度8、事故报告管理制度9、计量标准文件集管理制度附、计量标准实验室人员分工实验室环境管理制度1.目的规范实验室管理，确保实验室人员的人身安全及各项实验的顺利进行。2.适用范围适用于瑞丽供电局电各实验室。3.职责权限3.1实验室负责人负责实验室管理制度的制定，并对瑞丽供电局各实验室的实施情况进行监督。3.2实验室负责人负责管理制度的实施，实验室工作人员执行本制度。4.管理制度4.1实验室的安全卫生管理：4.1.1各实验室应指定专门的负责人负责本制度的实施，实验室负责人应指定实验室管理员和仪器负责人。4.1.2实验室负责人应对实验室的安全工作负全面领导及检查、监督责任。实验室管理员具体负责实验室实验及安全工作，并做好相关记录。实验室管理员应定期学习有关安全方面的文件、法规，制定有关安全防范措施。4.1.3各实验室的钥匙应有专人保管，室内箱柜钥匙由实验室管理员保管，不得私自配备或转借他人。4.1.4各实验室应配备相应的消防器材，定期更换灭火剂，使灭火器保持随时可用状态。实验室工作人员应熟练掌握消防器材的使用方法，并将本室的消防器材放在干燥、通风、明显和便于使用的位置，周围不许堆放杂物，严禁消防器材挪做他用。4.1.5各实验室工作人员进入实验室前应先洗手、穿好实验服、戴好手套，如涉及有毒气体的操作，需戴防毒面具，并在通风橱内进行。实验室内禁止吸烟、用餐（工作需要除外）、煮食（实验需要除外）、乱丢杂物等。4.1.6保证实验室内部和周围环境整洁，走道畅通，设备器材摆放整齐，实验室工作人员必须熟悉实验室用电线路和各仪器设备的性能，以及安全工作的有关规定和专门知识，方能进入实验室工作。4.1.7实验室所使用的各种设备、水电线路、通风管道等都应符合安全要求，实验室所用电器的功率负荷不得超过用电线路的总负载能力。并有专人定期检查、维修，并做检查维修记录。4.1.8用电器接通电源时，使用、管理人员不得随便离开。无特殊原因，物品禁止在干燥箱和烘箱内过夜，严禁用电热干燥箱烘烤易燃易爆物品。工作人员离开实验室前除关好门窗外，还必须认真检查水源、电源是否已经切断，尤其是停电停水时更应避免疏忽遗忘以免发生重大事故。4.1.9各实验室管理员应安排专人打扫实验室，产生的生活垃圾应及时清理，对于实验过程中产生的废液等交由品质部统一处理。4.2实验室仪器设备的使用保养：4.2.1各实验室的贵重精密仪器设备应建立操作保养管理制度，各仪器设备由指定的仪器负责人负责维护、保管，仪器使用时应做仪器使用记录。其他人使用时应征得仪器负责人同意并在仪器负责人指导下使用并进行登记。仪器负责人应定期对所负责仪器设备的进行维护保养，保持仪器设备完好无损，处于正常工作状态，并作仪器设备的维护保养记录。4.2.2未经实验室负责人员许可，任何人不得随意动用实验室的仪器设备，确因工作需要，需要借用其他实验室的设备或场地时，应向借用项目实验室负责人申请并获得批准后方可使用，使用完毕应及时归还。凡使用贵重、大型精密仪器、压力容器或电器设备，使用人员必须遵守操作规程，坚守岗位，发现问题及时处理。因不听指导或违反操作规程，导致仪器设备损坏的要追究当事者责任，并按有关规定给以必要的处罚。4.2.3对实验室所用的危险器具设备如解剖器械和切片刀等，在使用过程中应严格按照操作要求进行操作，不得在人体上比划，实验过程中不得打闹嬉戏，实验完后，应把器具设备擦洗干净，放在指定位置保存。4.3实验室化学品的管理：4.3.1实验室药品、试剂存放要保持通风良好，化学试剂须分类存放，危险化学品和易制毒化学品须分室储藏。一般化学品由各实验室管理员负责管理，危险化学品和易制毒化学品由品质部负责管理，其领用和使用按《危险化学品、易制毒化学品管理制度》执行。4.3.2各实验室所使用的试剂在购买前应查明其贮存与使用方法及使用后的处理方法。用试剂配制溶液时应有溶液配制记录，溶液配制后应贴上标签，标签上注明溶液名称、浓度、配制日期、有效期等，并放在指定位置保存。4.3.3化学试剂的称取（或量取）应规范操作，对称取（或量取）过量的试剂应回收，放在指定位置，不得再放回原瓶。回收后的试剂按照试剂性质进行再利用或者按废物交由品质部处理。4.3.4实验过程中如使用危险化学品或易制毒化学品，均应严格按照其使用方法进行操作，以免发生差错或意外事故。4.3.5实验过程中产生的废液及超过有效期的溶液等应贴有标签，不得混合存放，收集一定数量后交由品质部统一处理。4.4实验室半成品及成品的管理：实验室的半成品与成品应贴有标签，标签上应注明样品名称、生产时间、操作人、是否灭菌等信息，并分类放在指定位置，对有环境要求的样品，应将其保存在特定的环境中。4.5实验室纪律管理：4.5.1实验室工作人员应严格按照公司规定时间上下班和就餐。4.5.2工作时间，如没有特别工作需要，不得随意进入其他实验室；非工作需要时不得用实验室电脑上外网；公司邮箱只用于公司内部文件传送、收发公司通知及外部业务联系，不得收发私人信件及处理私人事务，以确保网络安全。4.5.3没有工作安排时，实验室人员可学习相应的理论知识，不得聚众闲聊，高声谈笑，以免影响他人工作。5.执行与监督5.1本制度由品质部制订，实验室负责人领导实验室工作人员执行本制度。5.2品质部对本制度的执行进行监督，实验室负责人协同品质部QA对各实验室的执行情况进行不定期的检查，如发现有违反本制度，按违反程度对其责任人及工作人员进行相应的处罚。6.相关文件《危险化学品、易制毒化学品管理制度》。7.相关记录《实验室水电，通风管道检查维修记录》。实验室岗位管理制度本制度规定了计量实验室工作人员的岗位责任制，明确职责范围，落实责任，保证计量检定校准工作的公正、准确、可靠。1.计量实验室负责人岗位责任制1.1贯彻执行国家和上级部门有关计量工作的法令、法规和条例，了解计量检定和本科工作人员的思想和业务技术状况。1.2负责对本部门人员工作量进行统一调配，并对本部门检定人员的工作质量进行全面审核、检查。1.3责对本部门仪器设备、标准器的管理和使用，技术资料的归档及工作进度，室内外卫生，安全情况进行监督、检查。1.4负责对检定/校准证书的批准签发。2.计量标准负责人岗位责任制2.1计量标准负责人应按专业项目分工负责计量标准项目的计量特性的研究、测量不确定度的评估，负责指导该计量标准的检定员量值传递，解决技术难题。2.2计量标准负责人对所负责计量标准项目筹建、维持正常运行、持续改进负责。2.3计量标准负责人应努力钻研业务技术理论，掌握计量检定和修理操作技能，了解该专业的最新发展趋势。3.检定/校准和校验人员岗位责任制3.1检定人员应按专业分工负责专业的量值传递，计量测试和检修。3.2检定人员对所从事的检定项目、出具的数据负责。3.3努力钻研业务技术理论，掌握计量检定和修理操作技能，并持有从事该项检定工作的计量检定员证。3.4认真执行周期检定制度，确保本实验室计量标准器具的量值准确。3.5严格按检定规程和操作程序进行工作，按质按期完成检定（校准）工作，不得擅自减少检定项目和改变检查方法。3.6严肃认真地做好检定测试原始记录，及时完成检定证书及其它表格的填写，做到数据正确无误，字迹清晰，书写端正。3.7做好计量器具特别是计量标准器的日常保养及周期保养，使仪器始终处于良好的工作状态。3.8负责仪器、设备、标准器、资料、零备件的使用和管理工作。3.9校验人员应认真对检定人员出具的检定证书、原始记录进行核实，纠正错误，对数据处理、检定/校准证书的正确性负责。4.资料管理员岗位责任制4.1资料管理员负责实验室的计量标准文件集的管理，并使其持续改进、现时有效。4.2资料管理员负责实验室的原始记录、证书副本的归档管理。4.3资料管理员负责实验室测量设备的技术文件、设备档案的管理。4.4资料管理员对实验室档案室管理的资料妥善保管、安全、外借管理负责。计量标准使用维护管理制度本制度规定了计量实验室计量标准的使用、维护、评比的管理制度。1.计量标准的使用1.1计量标准及配套设备从购进之日起，由保管人员验收做好台帐记录，主要附件必须填写清楚，并统一登记、造册、编号。1.2计量标准及配套设备，均由各专业负责人维护保管，并建立技术档案，人员变更时，要办好交接手续。1.3计量标准属强制检定的计量器具，必须严格按计量标准器周检计划规定及时送检，超周期或不合格的计量标准不得使用。1.4计量标准检定返回，检定机构出具的计量检定证书/校准证书，计量标准负责人应对检定证书/校准证书的数据合格与否进行确认，发现异常和不合格的计量标准器不得投入使用。1.5每套计量标准必须编制正确规范的量值传递系统图和操作规程，使用计量标准检定时，必须严格按照使用说明书及操作规程进行。1.6使用要合理。不能用高精度的计量器具测量低精度工件，更不能用低精度计量器具测量高精度工件。专用检具不能作他用。1.7使用前要做好必要的准备工作，如校对“０”位，擦净油污等。使用中要文明操作，轻拿轻放，放置平稳，更不能将计量标准作其他工具使用。用后要对计量标准作必要的保养。1.8计量标准领用时手续要齐全，用途要明确，不得转借他人或自行调换使用。2.计量标准的维护2.1使用者发现计量标准有失准的情况，应及时报送标准室负责人处理，严禁自行乱拆乱修，以免造成不必要的损失。2.2使用后的计量标准，要洗擦干净，作必要的技术保养，有包装盒的应放入包装盒内，达到防潮、防锈、防腐蚀。2.3长期不用的计量标准要定期进行保养，如通电、上防锈油等，保证计量器具的计量性能。3.要定期对计量标准的使用、维护、保养的情况进行检查评比，好的给予表扬、奖励，不好的给以批评甚至处理。量值溯源管理制度本制度规定了计量实验室对实验室的测量设备（包括计量标准器及配套计量器具及在用的、停用的、超过校准/校验周期的、新购置的、改装的、修理后的、借用的仪器设备、量具）和标准物质的量值溯源（校准、校验等）。1.职责1.1实验室负责人批准校准/校验计划、期间核查操作规程的等计量技术文件。1.2计量标准负责人负责对校准/校验计划的实施情况和期间核查进行监督管理。1.3测量设备管理员负责制定仪器设备校准、校验计划，并组织实施，仪器设备校准/校验结果的保存和归档。1.4各相关检定人员负责协助测量设备的检定/校准、编制相关测量设备和标准物质的期间核查操作规程，并实施期间核查工作组织实施仪器设备和标准物质的期间核查。2.量值溯源要求2.1对计量标准的有效性和准确性有影响的测量设备和标准物质（包括抽样、辅助测量设备）投入使用前必须确保可追溯到国家计量基准。2.2选择的外来服务机构应是能出具其资格、测量能力和溯源性证明的法定计量检定校准机构或授权机构；并要求提供所需的测量不确定度和（或）符合确定的计量规范声明的测量结果。2.3对计量标准装置的主标准器应按量值传递图规定，定期定点向指定检定机构送检。3.量值溯源计划3.1测量设备管理员根据本实验室测量设备的量值溯源关系，每年年初制订年度检定/校准计划，报实验室负责人批准；3.2年度检定/校准计划内容包括：a)测量设备名称、型号、编号；b)原检定/校准的证书/报告的编号、有效期；c)定点检定/校准机构名称；d)计划校准时间。3.3出现下列情况时，由测量设备管理员制定检定/校准的补充计划：a)新购置仪器设备时；b)停用时间超过检定/校准周期的