政府采购验收管理办法

政府采购合同履约验收管理办法为进一步加强政府采购合同履约验收的管理，保障政府采购项目实施质量，维护合同双方的合法权益，根据《区监察局、财政局、审计局关于进一步规范政府采购合同履约验收工作有关问题的通知》文件精神，结合实际，特制定本办法。一、成立验收工作小组成立验收工作小组。其中：办公物资类验收小组成员为分管机关负责人（组长）、监察人员、财务人员、部门负责人、申购者、采购者。工程材料设备类验收小组成员为分管工程负责人（组长）、监察人员、财务人员、部门负责人、工程管理员组成。必要时邀请专家或委托国家认可的质量检测机构对项目进行审查验收。二、验收程序与要求1、在供应商履行完合同义务起10个工作日内，由采购经办人提出，组长牵头组织。2、合同金额超过200万元或国家有强制性检验标准的项目，建设单位须委托国家认可的质量检测机构，对项目进行审查验收并出具书面报告；服务项目须请专家或专业测评机构参与验收；与工程相关的材料设备必须在安装时进行现场检测试验。3、以政府采购合同、招投标（采购）及补充文件、国家或行业标准、封存样品为验收的主要依据。4、验收小组应到合同标的交付现场进行审查验收。根据标的清单逐一进行检查，核对品牌型号、数量、技术参数及备品备件，查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单，对标的进行检测试验或演试，检查安装调试运行情况以及了解人员培训情况。验收的情况应在验收报告单上进行记录，有偏差的须提出处理意见。验收小组要对验收结果作出结论性的意见，并对验收报告内容负责。验收不允许采取抽查形式。5、验收报告单与合同、发票为支付合同款项的必备依据。6、发现问题应通知供应商严格按合同履约，不能及时纠正应向财政部门报告。三、资料备案与归档各经办处室将采购合同、验收原始记录、验收报告单等资料成套及时归档，并在2个工作日内将验收原始记录、验收报告单报政府采购监督管理办公室备案。采购档案为从采购验收结束之日起至少保存15年。四、监督与责任追究1、主动接受区监察局、财政局、审计局等部门的监督检查。2、建设单位为验收的责任主体，委托第三方验收的，建设单位不能免除自身主体责任。3、建设单位及工作人员在验收工作中，有下列情形之一的，将追究单位或工作人员的相关责任:（1）采购人故意推迟项目验收时间的；（2）与供应商串通或要求供应商通过减少货物数量、调换物品、更改配置、降低服务标准或虚开发票等手段套取财政资金的；（3）发现问题未向财政部门反映，私自与供应商协商改变中标、成交结果的；（4）接受贿赂或者谋取不正当利益的；（5）拒绝有关部门依法实施监督检查的。附：政府采购合同验收报告单政府采购合同验收报告单根据政府采购合同（合同编号：____）的约定，我单位对（项目名称）政府采购项目中标（或成交）供应商（公司名称）提供的货物（或服务）进行了验收。验收情况如下：序号标的名称规格型号（服务内容）技术参数（服务标准）合同单价（元）实收数量结算金额（元）结算总金额（大写）：验收情况记录品牌产地是否正确：□规格型号是否正确：□技术参数是否相符：□数量是否正确：□包装是否完好：□是否具有合格证：□是否具有保修卡：□是否提供检测报告：□与样品比对是否相符：□安装调试是否正常：□试运行是否正常：□人员培训是否到位：□是否符合国家强制性要求或行业主管部门强制要求：□进口产品是否有报关单：□其他内容与合同条款是否一致：□（说明：是在□内打“√”，否在□内打“×”。）其他情况记录或说明：验收结论验收小组签名单位主管领导：监察人员：财务人员：专业技术人员：专家：验收单位（公章）验收时间：年月日