样品接收流程

实验室样品接收流程随着实验室精细化程度的不断深化，实验室普遍面临检测需求复杂、需求随检测目的变化而变化等问题，不仅样品形态各式各样，检测需求也各种各样，此外，样品留存要求也各有不同。针对上述情况，实验室操作人员不但要保证样品在检验过程中不丢失、不变质、不污染、不混淆，确保样品检验结果的代表性和公正性，符合检验要求，还要保证留存样品符合检验复查的要求。因此，加强实验室样品管理是一项重要的基础工作。实验室样品接收流程•一、样品的接收及确认•二、样品的标识•三、样品的流转•四、样品的存储•五、样品的处理样品的接收及确认•1、接收样品前样品管理员先观察送检样品的完整性，运送是否符合要求，查看样品送检登记表填写情况，检查样品符合运送标准后，与送检人填写样品交接手续，并签名，一式两份，保存。•2、样品由样品管理员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客户送检样品时，应根据客户的检验需求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并清点样品，认真检查样品及其资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检验。同时应与客户商定有关样品准备的要求和检验完毕后样品处理方式。•3、样品管理员根据委托要求，查验样品状况，包括外观、数量、型号、规格等。检查样品的性质和状态，确认样品和相关资料满足要求后，记入《样品台帐》。•4、当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品是否适合要求持有疑问时，样品管理员应及时向委托方提出，取得明确的说明，并记录、签字确认。•5、对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方，不予接收。特殊情况下，由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审，并要求委托方出具书面意见，在不影响检测质量前提下，经技术负责人批准后实施。样品的标识•1、样品管理员负责对各种样品统一编号，填写《检测任务流转单（交接单）》放入其包装内随样品流转，并加贴《样品标识卡》，样品编号应具有唯一性和标识卡应表明其不同的检测状态，确保样品的可追溯并防止混淆。•2、唯一性标识由样品编号构成，样品编号由年份+月份+四位数字组成，例如2017080001表示为2017年度8月份的第一个样品。•3、状态标识分别为“检样”、“在检”、“检毕”、“留样”及“备样”。样品标示卡样品编号样品名称收样日期检测功能区□理化□重金属□有机保存方式□冷冻□冷藏□室温样品状态□检样□在检□检毕□留样山东中科恒业检测技术有限公司SDZKHY-CX26-JL-02A/0检样标示卡样品编号样品名称收样日期保存有效期保存方式□冷冻□冷藏□室温样品状态检样山东中科恒业检测技术有限公司SDZKHY-CX26-JL-02A/0备样标示卡样品编号样品名称收样日期保存有效期保存方式□冷冻□冷藏□室温样品状态备样山东中科恒业检测技术有限公司SDZKHY-CX26-JL-02A/0样品的流转•1、样品管理员登记完毕后，在样品或其包装上贴上《样品标识卡》样品状态“待检”处打“√”。样品传递到检测室后，“待检”样品应分类放置整齐。•2、检测人员收到样品后，应根据检测委托单的要求进行试验操作。•3、进入检验的样品，检测人员应在《样品标识卡》样品状态“在检”处打“√”。•4、样品由检测室传递时，样品识别号不得改变。•5、样品在制备、检验、传递过程中应加以保护，检测员应核对样品的标识，并加以保护，对不同检测状态的样品分区存放，应严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非检验性损坏，并防止丢失、损坏，若发生损坏、丢失情况，责任人填写记录并报告质量负责人。必要时，与委托方联系解决。•6、检验完毕，检测人员在《样品标识卡》样品状态“检毕”处打“√”。样品的流转•7、需留样的样品由检测人员在《样品标识卡》样品状态“留样”处打“√”。，交样品管理员登记。•注：领取样品时需填写SDZKHY-CX26-JL-08A0《样品领用记录》，检测人员按照相关标准进行检验，检测前应核对样品信息，并对其检测状态进行标识，确保在制备、检测、流转等过程中对样品给予充足的保护，以免发生混淆和损坏。检测完成后，应将样品归还给样品管理员，并由管理员进行核对登记。•样品制备过程中需填写SDZKHY-CX26-JL-06A0《样品预处理登记一览表》，将样品名称、编号、状态、处理方法、保存条件等一一登记在此表中。并将标示卡粘贴好，对应的区域打“√”。•在检测过程中，出现有异议的样品需进行复检时，需填写SDZKHY-CX26-JL-10A0《留存样品领用申请表》以及SDZKHY-CX26-JL-11A0《留存样品出库登记表》。样品的存储•1、样品应存放在适宜的场所,样品室配备相应的设施,符合《设施与环境条件控制和维护程序》的要求.样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因，由责任人或部门填写《样品损坏、丢失报告表》，并由质量负责人作出处置意见，技术负责人审批，并做出相应处理。•2、对储存有特定要求的样品，应严格控制环境条件，管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。•3、存放样品应标识清楚、帐物一致。•4、检测样品需要专门的存储室，应按照样品特性和待检项目分类储存在特定的环境中。如需低温储藏的样品，应保存在相应设定温度的冷藏或冷冻箱中，见光分解的样品需要避光保存等。储存的位置可根据检测样品状态划分，一般分为待检、在检、已检、留样。•5、样品入库后，样品管理员需建立样品登记台账，台账应包含样品编号、名称、入库时间、存放地点等，样品存储环境应安全、干燥、通风，保证样品无交叉污染、无变质腐蚀等现象。需要特殊储存的样品，应严格按照条件储存，并记录储存环境条件。留样也应按照规定数量、品种执行，以备复检。样品的处理•1、检验样品留样期不得少于报告申诉期，留样期一般不超过三个月，特殊样品根据要求另行商定。需留样样品应移交样品管理员登记《留样登记表》并保存。•2、客户要求领回的样品，在留样期满后，样品管理员应通知客户及时领回。客户或供样单位需提前（留样期内）领回样品时，应标明“对本检验结果无异议”之后，方可由样品管理人员办理退样手续。•3、留样期已过的客户委托样品，由实验室里自行处理。•4、留样期已过的客户不要求领回的有利用价值的样品（包括部分报废、报损样品），样品管理员应报实验室主任批准后方可进行处理。•5、客户暂不领回的已过留样期的样品，应与客户协商，限期领回或拿出处理意见。•6、分包和实验室外检验样品的管理：•6.1各检验室对提供分包实验室的样品，在交付前应检查样品的完好样品的处理•性。各检验室应根据本室专业要求做好样品的管理工作。•6.2对于根据检验工作需要在实验室外检验的样品，各检验室应有保护样品完整性的措施，做好样品的标识，保证“已检”样品在合适的地点存放，根据本室专业要求做好实验室外检验样品的管理工作。•注：政府性的检验样品，备样留存期一般为3个月，超标样品可保留至6个月，合格样品到期限时需提出申请，统一销毁。