山东诚凯工程项目管理有限公司规章制度

山东诚凯工程项目管理有限公司规章制度二0一二年一月目录第一章总则第二章公司组织架构第三章人事制度第四章行政管理制度第五章财务管理制度第六章档案管理制度第七章劳动合同管理第八章工资福利与社会保险第九章劳动安全卫生与劳动保护第十章劳动纪律与员工守则第十一章奖励与惩罚第十二章附则第一章总则第1条为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，制定本规章制定。第2条本规章制度使用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工；包括试用期员工和正式员工；特殊职位的员工另有规定的除外。第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制定和职业道德等劳动义务。第4条公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二章公司组织架构第三章人事管理制度总则为了加强公司人事管理，使人事管理标准化、制度化，特制定本制度。第五条人事管理机构及内容1、公司的人事管理工作由办公室具体负责。2、办公室在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。第六条人事管理的主要内容是：1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作；4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力；5、统一管理和调整员工的薪金；6、保存员工的个人档案资料；7、为员工办理人事方面的手续和证明等。8、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核，综合其基本情况和主要业绩，对各种能力做出评估，听其上下级对其的评估，填出《员工培训（考核）报告》，为公司储备和提供人才。第七条员工招聘山东诚凯工程项目管理有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则，面向社会公开招聘，所聘员工一律实行劳动合同制。1、聘用的基本条件a思想品德端正，遵纪守法，作风正派。b具有大专以上文化程度（其中本科以上者占2/3以上），并具有与所聘岗位相适应的专业知识，能力和技术知识、水平。c有开拓创新意识，有事业心和责任感。d身体健康、五官端正、举止文明。2、招聘程序a员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行，各部门增加人员须向办公室提出用人计划，经总经理或董事会批准后实施。b应聘人员填写《求职申请表》，并附上工作简历，职称证书、第一学历和最高文凭（A4纸）复印件。c初试（笔试）：由办公室和部门经理进行监考、面试、审查、签署意见。d复试：副总经理、总经理审核，签署意见。e批准录用后，由办公室安排签订试用期合同。3、员工培训a岗前培训：即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门一般业务知识的培训。b在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。c离职培训：即对部分员工进行新技术、新项目的培训，对专业性很强的技术人员进行深化训练。d外出参观学习：即派往国内、外对先进企业、技术及市场进行考察、学习、实习。4、培训方法a岗前培训和在职培训：由办公室牵头，部门经理制定培训计划并组织实施；b离职培训和外出参观学习：由办公室牵头，部门经理制定培训计划，报总经理批准，办公室组织实施；c员工的培训考核由办公室备案，将作为员工考核、奖励、提拔等根据之一。d由公司出资培训（含境内、外实习、进修）的员工，在培训期满后工作未满规定的服务期年限，因人为原因辞职或自行离职的，需按公司规定承担违约责任，赔偿培训费用。第八条奖惩员工的任免、调配和解聘、辞退一、员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限1、部门经理以上人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司正、副总经理提出，报懂事会批准，部门经理一下人员的聘用解聘、任免、调配等由公司正、副总经理研究后批准执行。2、员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照董事会规定的编制、名额及程序进行。二、员工升职1、升职条件A现任职位出现空缺；b由于公司发展需要增加新的部门或职位；c其他原因引起的职位空缺等。2、升职者应具备的条件a具有在公司工作的良好业绩，经济效益明显，工作效率高，计划性强；b具有与新任职务相适应的领导能力、组织能力和业务能力；c具有做好新职工作的自信心、责任心；d个人品德好，团结协作精神强；e身体健康。3、升职审批权限及程序根据业务需要和职位空缺，升职人员需填写《人事任免申请表》；升任部门副经理、业务主管的由公司正、副总经理研究批准；升任部门经理的由总经理审核，报董事会批准。员工具有下列情况之一者，可以办理免职或降职手续：a调任新职务的。b不能胜任所担任职务的。c违反国家法律或不遵守公司制度和纪律，已经不适合继续担任该职务的。d公司裁减项目、部门、职务的。e其他原因等。三、员工的调配1、调配权限：部门经理具有在所辖范围内调配员工的权利，总经理具有在全公司范围内调配员工的权利。2、调配程序：由需调配部门经理填写“人员变动申请表”。3、经批准后报办公室备案，业务主管以上员工须报总经理批准。四、员工的解聘有下列情况之一者，公司可以解聘员工：1、双方一致同意的；2、员工不能胜任；3、员工自行提出变动工种或调整工作，经研究无法另行安排的;4、员工患病1个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的；5、公司因生产、经营、技术条件发生变化，无法安排富余人员或需要裁减员工的；6、其他原因。五、员工的辞职有下列情况之一者，员工可以申请辞职1、认为专业不对口，不能发挥技术专长的；2、认为劳动条件恶劣，危害员工安全与健康的；3、认为条件和福利差（因工作不能胜任被降职、降级者除外）；4、认为公司侵犯了员工的合法权益的；5、员工脱产学习或到境外定居的。六、员工的辞退有下列情况之一者，公司有权将其员工辞退1、违反公司保密纪律和工作纪律，影响正常工作秩序的；2、由于员工未履行职责或有失职、过失行为，给公司造成经济损失或严重后果的；3、工作态度恶劣，损害公司利益和形象的；4、有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹的；5、无理取闹、打架斗殴，严重影响社会秩序或犯有严重错误，受到记过以上处分的。七、员工的除名1、员工违法犯罪，视为自动解聘，公司立即将其除名或送国家司法部门处理。2、员工自行离职（一年内旷工10天以上或无故旷工3天以上），公司予以除名处理，一切后果有自行离职者自负。办理辞职或辞退手续的程序1、凡要求辞职者，本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门提出申请报告，并填写《员工离职审批表》交所在部门。经部门经理批准后，送办公室审核，报副总经理、总经理批准。2、凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由辞退部门经理填写《员工辞退审批表》，送办公室审核，被辞退者按通知时间办理离职手续。3、凡辞职或辞退的员工，均须按照“员工调出交接手续清单”中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。4、凡未按规定提前30天申请辞职者，公司扣除该员工一个月工资。5、凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及帐目、文件等，如不按时按规定清还，公司有权从该员工工资、奖金或浮动工资中扣除，情节严重的公司有权追究法律责任。注:试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。第四章行政管理制度总则为保证山东诚凯工程项目管理有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。第九条工作制度1、工作时间公司上班时间:上午8:30—17:30,下午:13:00—17:30，12:00—13:00为午餐和休息时间（根据季节变化调整）凡属国家规定的节假日和公休日，按有关规定并结合公司实际情况执行。午休时间办公室须安排人员值班。第十条考勤制度1、各部门要指定专人负责考勤，并将名单交办公室备案。2、考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表（附假条，无假条视为旷工）交部门经理审核签字后于每月10日前报办公室，员工工资将按实际出勤天数发放。3、考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。4、员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。5、员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事。6、不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。第十一条请销假制度1、员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。具体要求按《考勤及各种假期管理规定》执行。2、员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。考勤制度与请销假制度具体细则详见《考勤及各种假期管理规定》。第十二条着装、礼仪、礼节规定1、员工在工作时不得着奇装异服、不伦不类影响公司形象的服装，遇有公司重大活动或其他公司要求的，必需统一着装，做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。2、员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。第十三条环境卫生、安全保卫制度1各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净。2、各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均有及时汇报、协助处理的义务。第十四条各种办公设备的使用制度1、电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。2、因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的，必须征得部门经理同意后，由办公室对其使用情况进行登记，并安排专人管理。3、车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车，要填写“用车申请单”，经部门经理签字后由办公室安排，在公司车辆调派不出，而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下，部门经理可以批准员工乘坐出租汽车，并凭“用车申请单”报销。4、任何人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情况需要使用者，须经办公室主任同意，并填写使用单，费用自理。第十五条严守公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。第十六条公司财产、办公用品管理1、公司财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。2、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。3、各部门需购物品须按季度提出购买计划，由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请》，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批。4、各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。5、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。6、员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有但是人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。7、物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由办公室会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。8、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事