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山西省工程建设地方标准DBJ04-214-2004备案号：J10440-2004山西省建筑工程施工资料管理规程ManagementspecificationofconstructiondocumentsofbuildingengineeringofSHANXIprovince2004-10-10发布2004-11-01实施山西省建设厅发布山西省工程建设地方标准山西省建筑工程施工资料管理规程ManagementspecificationofconstructiondocumentsofbuildingengineeringofSHANXIprovinceDBJ04-214-2006主编单位：山西省建设工程质量监督管理总站批准部门：山西省建设厅实施日期：2004年11月1日山西科学技术出版社图书在版编目（CIP）数据山西省建筑工程施工资料管理规程/梁建民编太原：山西科学技术出版社，2004.8ISBN7-5377-2380-XⅠ.山Ⅱ.梁Ⅲ.建筑工程-工程施工-档案管理-规程Ⅳ.Ｇ275.3-65中国版本图书馆CIP数据核字(2004)第076178号山西省建筑工程施工资料管理规程山西省建设厅编*山西科学技术出版社出版(太原建设南路15号)山西省新华书店发行山西省建筑科学研究所印刷厂印刷*开本:880×12301/16印张:31.5字数:758千字2004年11月第1版2004年11月太原第1次印刷印数:1-1000册ISBN7-5377-2380-XT.377定价:92.00元如发现印、装质量问题，影响阅读，请与印刷厂联系调换。前言本规程是根据山西省建设厅的要求，由山西省建设工程质量监督管总站会同有关单位共同编制。本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001和现行各专业工程施工质量验收规范、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001以及国家现行的法律、法规和标准、规范、结合我省多年来工程施工资料管理经验编制。规程在编制过程中，本着结合工程实例，完善检测手段，强化过程管理，提高科技含量，规范组卷方法的原则，充分考虑到建筑工程施工资料管理的科学化、规范化和信息化，强化了工程建设各方主体对工程施工资料的管理职责。补充了国家现行施工质量验收规范中对施工资料增加的内容，统一了组卷的原则和方法，提出了工程施工资料计算机管理的要求。本规程的主要内容有：总则、术语、管理与职责，施工资料的归档范围及质量要求，施工资料的内容与编制要求，施工资料的立卷和施工资料的归档和移交。希望各单位在规程的执行过程中，认真总结经验，注意积累资料。随时将意见和有关资料寄给：山西省建设工程质量监督管理总站（太原市建设北路235号，邮编：030013，电话：3580158），以供今后修订时参考。本规程主编单位和编委会组成人员主编单位：山西省建设工程质量监督管理总站参编单位：山西省省建筑业协会工程质量专业委员会山西建筑工程（集团）总公司编委会组成人员：顾问：张建民刘文林刘旋金主任：梁建民副主任：樊日广张敬中田哲远卫顺学编委：贾风林张运宁杨旭郭瑜杨兵齐锦程张若征王玉成伊芳莲马航张力明要明明芦瑞玲田素卿杨绍华许玉兰吴家新刘红兵王瑛张黎冰程京忍霍瑞琴李桂芬关于批准发布山西省工程建设地方标准《山西省建筑工程施工资料管理规程》的通知晋建标字［2004］317号各市建设局（建委），各有关单位：现批准《山西省建筑工程施工资料管理规程》为山西省工程建设地方标准，编号为DBJ04-214-2004，自2004年11月1日起实施。本规程由山西省工程建设标准定额站负责管理，山西省建设工程质量监督管理总站负责具体解释。山西省建设厅二○○四年十月十日抄报：建设部。关于同意《山西省建筑工程施工资料管理规程》备案的函建标标备便［2004］75号山西省建设厅：你厅“关于山西省地方标准《山西省建筑工程施工资料管理规程》备案的函”收悉。经研究，同意《山西省建筑工程施工资料管理规程》作为“中华人民共和国地方标准”备案，备案号为J10440-2004。该项标准的备案公告，将刊登在近期出版的《工程建设标准化》刊物上。二○○四年十一月十一日目次1、总则……………………………………………………………………………（3）2、术语……………………………………………………………………………（3）3、管理与职责……………………………………………………………………（4）3.1基本规定…………………………………………………………………（4）3.2建设单位…………………………………………………………………（4）3.3监理单位…………………………………………………………………（5）3.4施工单位…………………………………………………………………（5）3.5勘察、设计单位…………………………………………………………（6）4、建筑工程施工资料的归档范围及质量要求…………………………………（6）4.1施工资料的归档范围……………………………………………………（6）4.2归档施工资料的质量要求………………………………………………（6）4.3竣工图（D类）……………………………………………………………（7）4.4施工资料的分类…………………………………………………………（8）4.5施工资料的编号…………………………………………………………（9）5、工程准备阶段与竣工验收文件（A类）的内容与编制要求………………（10）5.1建设用地文件（A1）……………………………………………………（10）5.2勘察、设计文件（A2）…………………………………………………（10）5.3承发包文件（A3）………………………………………………………（10）5.4工程开工文件（A4）……………………………………………………（11）5.5工程质量监督文件（A5）………………………………………………（11）5.6工程竣工验收备案文件（A6）………………………………………（11）5.7其他文件（A7）…………………………………………………………（13）6、施工监理资料（B类）的内容与编制要求…………………………………（13）6.1监理管理资料（B1）……………………………………………………（13）6.2进度控制资料（B2）……………………………………………………（16）6.3质量控制资料（B3）……………………………………………………（18）6.4造价控制资料（B4）……………………………………………………（22）6.5分包资质资料（B5）……………………………………………………（24）6.6合同管理资料（B6）……………………………………………………（25）7、施工单位资料（C类）的内容与编制要求…………………………………（26）7.1工程管理与验收资料（C0）……………………………………………（26）7.2施工管理资料（C1）……………………………………………………（30）7.3施工技术资料（C2）……………………………………………………（31）7.4质量控制资料（C3）……………………………………………………（34）7.5施工质量验收资料（C4）………………………………………………（91）7.6工程安全及主要功能核检资料（C5）…………………………………（93）8、建筑工程施工资料的立卷…………………………………………………（98）8.1立卷的原则和方法……………………………………………………（98）8.2立卷的要求……………………………………………………………（99）8.3案卷的编目……………………………………………………………（99）9、建筑工程施工资料的归档和移交…………………………………………（100）附录A建筑工程施工资料分类、归档顺序、立卷参照表……………………（101）附录B建筑工程施工资料记录表格及编号…………………………………（147）1.总则1.0.1为了加强我省建筑工程施工资料的规范化管理，使其真实反映工程实体质量和技术管理水平，统一建筑工程施工资料的编制内容和要求，建立真实、准确、完整的工程档案，结合我省施工资料管理的实际情况，特制定本规程。1.0.2本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和山西省的有关规定编制。1.0.3本规程适用于山西省行政区域内的新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程施工资料的管理、归档和验收。凡在山西省行政区域内参予工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工单位均执行本规程。其他行业系统、专业工程应按相关规定执行。1.0.4建筑工程施工资料是指在工程建设过程中，建设单位、施工单位、监理单位从立项到建成交付使用过程中，所形成的应归档保存的文件、文字记录、图纸、表格、音像制品等形式与载体的信息记录。施工资料的形成、收集、整理，应逐步实现计算机管理。1.0.5建筑工程施工资料，应按本规程统一表格的表式填写。本规程未规定统一表格的，地、市级建设行政主管部门可根据需要作出规定。1.0.6建筑工程施工资料的验收应与工程竣工验收同步进行，不符合本规程要求的，不得进行工程竣工验收。1.0.7建筑工程施工资料的管理除执行本规程外，尚应执行国家、省现行有关标准和规范的规定。2.术语2.0.1建设工程项目（constructionproject）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。2.0.2单位工程（subproject）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。2.0.3分部工程（subprojrct）单位工程中可以独立组织施工的工程2.0.4建设工程施工资料（constructionprojectconstructingdocument）在建设工程施工过程中形成并应归档保存各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、施工监理资料、施工单位资料、竣工图和竣工验收文件。2.0.5工程准备阶段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.6施工监理资料（Projectmanagementdocument）监理单位在工程施工监理过程中形成并收集的文件和资料。2.0.7施工单位资料（constructingdocument）施工单位在工程施工过程中形成并收集的资料。2.0.8竣工图（as-builddrawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。2.0.9竣工验收文件（handingoverdocument）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.10建设工程档案（projectarchive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。2.0.11案卷（file）由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷（puttingintorecord）文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。3.管理与职责3.1基本规定3.1.1建设、施工、监理单位整理的施工资料应以承包合同、审批文件、标准、规范、设计文件做为依据。3.1.2建设、施工、监理等单位应将工程施工资料的的形式和积累纳入工程施工管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.1.3工程施工资料应随工程进度及时填写、收集、整理，并按本规程要求分类组卷。内容应真实可靠、准确、齐全，认真书写，字迹清楚，有关责任方按规定签字盖章。3.1.4工程施工资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管技术负责人对本单位工程施工资料进行全过程管理。建设过程中施工资料的编制、收集、整理、审核工作应有专人负责，并按规定经培训考试合格后，方可从事该