合同审计的具体方法

合同审计的具体方法(一)合同签订前的审计合同签订前的审计是指当事人就相关事项协商达成一致，合同条款也已基本确定，但双方尚未签字前所进行的审计。合同签订前的审计是合同审计的重点和关键，因为合同一经双方签字即具有法律效力，合同签订过程中的任何失误，在实质上就已经给企业造成了损失(企业形象、信誉方面的损失，甚至是经济方面的损失)。故对于企业重要的合同，内部审计部门应当在项目立项时就开始介入，既便于了解整个过程的来龙去脉，又为后续审计打下基础。1、审计目标：①确保合同符合企业生产经营活动或者其境外活动的需要；②确保合同的条款完整，意思表达清楚准确；③确保合同合法合规合理，避免经济纠纷，预防经营风险。2、应索取的资料：①对方的《企业法人营业执照》和《企业法人代码证》的复印件；②对方单位相应的资格证书或者等级证书的复印件；③对方单位签约代理人的本人身份证和授权委托证书；④对方当事人开户银行账号、资信和履约能力的证明材料；⑤选择对方签订合同的理由的书面报告(包括采购类合同的比价采购的书面证明、业务部门到对方实地考察情况等)；⑥合同拟制稿。3、审查的主要内容：①合同的必要性。包括：明确合同项目的内容，审查合同是否符合企业经营方针、政策的要求，履行该合同能否给企业带来预期利益；审查企业现有资源是否可以满足其需要；是否已列人企业生产经营计划、投资计划或者其他计划，且符合该计划的要求；是否已安排了相应的财务预算。重大合同应有可行性分析报告并经评审确认；②审查合同内容的合法性、合规性和合理性。包括：审查合同是否符合法律法规的规定，是否有违反国家利益或者公共利益；对方的主体资格是否合法，签订合同的当事人是否有签订该合同的权利；对方是否有履行该合同的能力和诚意；选择对方签订合同的理由是否充分；③审查合同条款和内容是否完整正确，意思和文字表达是否清楚准确。包括：标的名称是否规范；数量和质量表述是否正确；价款和酬金是否明确合理；合同履行的期限、地点和方式是否明确和合理；违反合同的责任是否明确。不同的合同，其条款和内容不完全相同。但根据合同法的规定，合同一般应包括以下条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或报酬；履行的期限、地点和方式；违约责任和解决争议的方法；4、对于一些重大合同的审计，还应咨询法律顾问和相关方面的专家的意见，以便充分完善合同条款，防止在合同中存在任何法律方面或者技术方面的问题。一般说来，在合同中比较容易忽视的问题有：①与执行该合同相关的营业税、个人所得税等税金的代扣代缴的问题，特别是与个人或者外方签订的合同；②与执行该合同相关的服务及后续服务的要求及相关费用的承担问题；③合同执行过程中可能存在的风险的分担问题等等。(二)合同执行过程中的审计1、审计目标：①检查合同执行情况，维护合同的严肃性；②检查合同变更或者解除是否符合条件，手续是否完备。2、审查的主要内容：①根据《合同签订与履行情况表》，检查各业务部门在面上反映的合同执行过程中存在的问题；②以具有典型意义的各类合同为基础，深入到合同执行部门，检查合同的执行情况，对于未执行或者未完全执行的合同，查明未能执行的原因，以及是否明确通知对方；③根据《应收账