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深圳市优软科技有限公司岗位资格管理办法编号：BH008A版二级文件总页数：10制作：审核：核准：分发：各部门岗位资格管理办法-A页码：1岗位资格管理办法一、目的1.0鉴定各部门岗位人员资格，使各岗位人员具有相应的技能和能力；2.0确保职务代理人具备代理岗位的工作能力。二、适用范围本办法适用于本公司全员。三、定义1.0岗位资格证指公司员工因具备相应岗位的基本从业能力而颁发的证明文件。员工获得《岗位资格证》不表示该员工能称职地履行该岗位的职责，对员工的绩效评价以《绩效管理办法》为准。岗位资格管理办法-A页码：2四、作业流程图申请评定岗位资格证失效及回收颁发岗位资格证书流程行政人事部各部门、行政人事部岗位资格评定培训及辅导各部门行政人事部拟定评定标准行政人事部各部门权责单位岗位资格管理办法-A页码：3五、内容说明1.0申请评定1.1对于职务代理人的资格评定，由申请部门填写《岗位资格评定申请表》（如附件一）。1.2对于年度岗位资格例行评定和转正的岗位资格评定，由申请部门填写《人事评定表》（如附件二）。2.0拟定评定标准2.1由各部门主管参考该部门的《组织架构及职责》拟定本部门各岗位的资格评定标准，并填写于《人事评定表》。3.0培训及辅导3.1被评定人的直属主管应指定人员按照《人事评定表》的项目对其进行培训或作业辅导，培训或辅导时间为两个月。4.0岗位资格评定4.1对于月薪文员、主办等一般职员，由人力资源会或人力资源委员会指定人员对其岗位资格予以评定。4.2行政人事部是人力资源会关于人事评定委托执行部门，行政人事部组织的人事评定结果具有同人力资源会同等的效力。4.3各评定人应如下方式进行岗位评定：1)要求被评定人演示作业；2)确认被评定人的作业结果；3)日常观察；4)其他有效的评定方式。4.4各评定人应严格地执行能力和技能的评价，不得随意和马虎。5.0颁发《岗位资格证》书5.1行政人事部按照人事评定的结果，制定《岗位资格证》书（如附件三）；5.2《岗位资格证》书颁发时间定于每月底的昀后一周例会；5.3一般职员，其转正的《人事异动单》（如附件四）须在获得《岗位资格证》书后岗位资格管理办法-A页码：4方能批准。5.4对于职务代理人应在部门确定代理人选后两个月内完成代理职位的岗位资格评定，若评定不能通过，部门负责人需要另外指定代理人。5.5自本办法生效之日起各部门职员应在两个月内获得本职岗位的《岗位资格证》，各部门主管在四个月内至少须获得本部门两个岗位的《岗位资格证》。5.6《岗位资格证》原件由员工自行保存，行政人事部保存发放记录。6.0《岗位资格证》书的失效6.1人力资源委员会依据岗位工作环境的变化的预期，制定《岗位资格证》的有效期，有效期不得超过３年；6.2《岗位资格证》超过有效时间后自动失效；6.3当《岗位资格证》持有人在实际工作中表现为不具备岗位资格评定中的能力时，则取消该员的《岗位资格证》，并由部门主管申请从新认定或提出其他处理措施，处理时间不得超过两个月。6.4行政人事部应每月制定《岗位资格统计表》（如附件五），在失效前两个月通知其部门主管申请从新评定，并填写《人事评定表》。六、罚则1.0对于未能未及时拟定岗位评定标准者，罚款该部门主管10元；2.0对于未按要求辅导被评定人员者，罚款10元。3.0对于未严格、有效地执行岗位资格评定者，处以10元的罚款；4.0对于转正或职务代理不申请岗位资格评定者，罚款部门负责人10元；5.0对于行政人事部未准确、及时统计处岗位资格状态者，罚款当事人10元；6.0其他有关违反本办法的行为将予以酌情处罚。七、附件1.0岗位资格评定申请表2.0人事评定表3.0岗位资格证4.0人事异动单岗位资格管理办法-A页码：55.0岗位资格统计表岗位资格管理办法-A页码：6附件一：岗位资格评定申请表时间：年月日姓名职位资位部门工号入职时间评定内容（）的（□岗位资格□职位等级□资位等级□其他：）评定评定目的□转正□晋升□转调□代理人资格□年度考核□其他：评定计划：拟于年月日前完成评定，评定人为：计划评定能力和技能项目：申请人行政人事部批准作业流程：资格评定申请→拟定评定计划和内容→批准岗位资格管理办法-A页码：7附件二：人事评定表时间：年月日姓名部门入职时间学历职位资位评定内容（）的（□岗位资格□职位等级□资位等级□其他：）评定评定目的□转正□晋升□转调□代理人资格□岗位资格延续□其他：技能及能力评定项次评定能力及技能项目评定结果□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格特长和优势：主要贡献：缺点和待改善项目：岗位价值：□暂不可取代□掌握关键信息或技术□可以替代的一般性工作□其他：培养方向：□技术专才□中层管理人才□技术型管理人才□高级管理人才□其他：能力类型：□具竞争力的创新型人才□一般执行型人才□待改善□其他：稳定程度：□高□中□低□说明：结论：□具备申请的能力或技能□不具备申请的能力或技能□其他：能力类型：□具竞争力的创新型人才□一般执行型人才□待改善稳定程度：□高□中□低补充说明：评定人行政人事部批准作业流程：申请单位(或行政人事部)填单→资格评定→行政人事部审核→批准岗位资格管理办法-A页码：8附件三：岗位资格证深圳市优软科技有限公司岗位资格证证书编号:00001尊敬的(先生/小姐):经本公司人力资源会的评定,您已获得岗位资格，特不颁发本证书以兹证明。人力资源委员会年月日有效时间：年月日至年月日申明：1.获得本证书仅证明持有人具备相关岗位的基本作业能力，不表示能称职地履行该岗位的职责。2.本资格证书仅限于深圳市优软科技有限公司内部使用。岗位资格管理办法-A页码：9附件四:人事异动单时间:年月日姓名性别入职时间部门职位申请时间异动类别□晋升□转正□转调□辞职□降级□辞退□开除□自动离职□调薪异动原因说明：异动内容职位由异动为资位由异动为薪资由异动为生效时间年月日导师评价（适用转正）：签认：部门主管意见：□同意异动□不同意异动□其他：审核：主管副总总经理以下内容涉及岗位变动和工作交接时填写部门交接项目交接人交接项目交接人工作交接公司资料□本部门工具、办公设备其他：工作证、考勤卡办公用品社会保险公司钥匙□行政人事部工资结算日电脑设备□财务借款其他：□业务□技术部门主管意见：□交接完毕，同意异动□尚有如下内容待交接：确认：人事办理□符合程序，予以办理□不符合程序，不予办理经办人：作业流程：申请人填单→导师审核（转正时）→部门主管审核→公司领导批准→工作交接→异动办理岗位资格管理办法-A页码：10附件五：岗位资格统计表时间：年月日颁发记录序号工号姓名部门职位入职时间评定岗位名称颁发时间有效时间评定岗位名称颁发时间有效时间制作：审核：