工程项目后勤管理制度

第1页共10页工程项目后勤管理制度特征码[标签:特征码]工程项目后勤管理制度后勤劳保、宣传制度1、项目后勤、劳保、宣传工作由项目党支部统一安排、规划,财务室协助实施。2、在工程开工前期要作好与外部的联系、协调工作,落实生活垃圾与粪便的处理方式,以及生活、施工污水排放。3、党支部要及时了解项目职工对工作环境、生活福利的意见和建议,并及时研究解决,对生活有困难的职工,可根据公司有关规定给予一定的补助。4、监督项目食堂每月的伙食费用,作好防署、防瘟疫、防煤气中毒。5、根据公司规定按季节发放项目正式职工劳保用品,由项目安全员或项目党支部作劳保用品计划,经项目书记审核后,由财务室、材料室配合购买。6、项目党支部要作好项目所有对内外部的宣传工作,并注意根据公司下发的CI手册维护整体形象。办公室标准化管理制度1.办公室为公共场所,其布置应整齐、干净、统一,上班期间严禁打闹和大声喧哗;2.各办公室::要保持清洁并作到门前三包,作到无烟头、无痰迹、无第2页共10页废弃物,由项目书记和考勤员抽查,对不合格的办公室,可责令其立即改正。3.各室办公设备要有专人负责,在使用期间遵守有关规定,严禁挪为私用,物品的丢失及损坏要按原价的10%-100%赔偿;4.项目办公室是项目全体人员办公场所,各办公室在上班期间必须保持肃静,不在办公室打闹、大声喧哗,以免影响别人办公。5.办公室必须做到;桌、椅、柜及其它办公用品摆放整齐一致。门准窗保持干净明亮,室内地面保持无烟头、无痰迹、无废弃物。6.会议室是项目的公共场所,严禁个人将会议室的各种设备挪为私用。办公室卫生管理制度为了维护全体职工的身体健康,保护工作场所的环境卫生,特制定本制度:1、凡本项目卫生事宜,除另有规定外,悉依本制度行之。2、本项目卫生事宜,除后勤管理人员负总责,保洁员负责打扫外,全体人员必须遵守自律。3、凡新进入员工必须了解卫生的重要与应用知识,并自觉执行。4、各室工作场所,均须保持整洁,不得堆积有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑。办公桌面整齐无杂物,办公地面除保洁员每天负责打扫三次外(早、中、晚各一次),其他人员也要注意维护。主任每天要查看一次,确实做到清洁、无脏痕、无烟头、无纸屑和无脏物、落尘。保持门、窗洁净、明亮,墙面干净。5、各工作场所内,严禁吸烟和随地吐痰。第3页共10页6、饮用水必须清洁卫生,未烧开的水不得饮用。7、洗手间、厕所、更衣室、值办室及其它卫生设施,必须特别保持清洁。8、保持会议室、会客室的清洁卫生,要求每天清扫一次,桌、椅、沙发要干净整齐,每次会议后必须还原,及时打扫室内卫生。9、各工作场所应充分使空气流通,保持适当的温度。10、食堂及厨房的一切用具及环境,必须保持清洁卫生,严禁食物中毒的发生。11、垃圾、污物、废物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的地点位置内,不得任意乱倒乱堆积。办公用品管理1、本着谁使用谁负责的原则,加强维护,对大件办公用品,如桌、椅、柜、电脑、复印机、打字机、计算器等,不得乱写、乱画、乱刻、乱使用。如因工作调动,离开时必须返还,否则加倍扣罚。2、小件办公用品每月月底前,各室主任将该室所需要的办公用品制定计划交资料室,由资料室制定每月办公用品计划及预算;经总工审批后,统一由资料员负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划有分发给各个室,并由本人签字领回。3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经经理、总工批准方可购买领用。4、新调入员工的办公用品,各室主任提供的名单和用品清单报经理、总工批准后,由资料室负责为其配齐,以保证新进员工的正常工作。第4页共10页5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全,品种对路,量足质优、库存合理、开支适当,用品保管好。6、负责购发办公用品的人员要建立帐卡,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人签名。7、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全,防火、防盗,严格按照规章制度办事。8、各室主任对所属人员的办公用品必须加强管理,监督检查,精心爱护和保养,使办公用品和设施处于良好的状态。9、各室办公设施及物品,必须自行负责,不得丢失和损坏,否则,将追究室主任和当事人的责任,并加倍处罚。10、项目人员原则上不配备呼机、手机,但每年每人可报销一次呼机费,项目领导层可视工程施工等具体情况适当按月报销手机费用。员工着装管理制度1、为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范管理,本项目员工应按规定要求统一着装(指上衣)。2、员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。3、男职员的着装要求:夏天着衬衣,系领带;着衬衣时,长袖衬衣,不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿着项目统一配发的工作装。要佩戴项目胸牌。4、女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。着装要求:夏天着衬衣,系领带;着衬衣时,长袖衬衣,第5页共10页不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿着项目统一配发的工作装。要佩戴项目胸牌。5、项目经理、总工,办公室一定要备有西服,以便外出活动或业务洽谈时穿用。各室主任在办公区内,可穿工作服之外的服装。6、员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,不准留胡子;女职员上班提倡适当化妆。7、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。8、各室主任应认真配合、督促下属员工遵守规定,一月累计员工违反规定超过三人次(含三人)以上者,扣发主任奖金100元。员工胸牌管理制度1、为了建立良好的企业形象,提高员工的荣誉感,并显示本公司、本项目身份,故全员应配挂胸牌。2、胸牌一律挂在上衣左边口袋处的上方,不得挂于腰际或以其外衣遮着,违者以未配胸牌处理。3、上班时间,员工应于办公场所及施工现场配挂胸牌。4、胸牌有遗失或损坏,应通知工程室,由回保华负责登记补发,每枚扣交10元;如为故意损坏,加倍扣交,因公损坏的应报请室主任签证后,交资料室补发。5、凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、调离或开除。1)利用胸牌在外作不当的事情者。2)将胸牌借给非本项目人员、民工或其他人员,而在外破坏本项目名第6页共10页誉或肇事者。6、各室主任应监督所属员工挂胸牌,并由安全员及后勤管理人员负责追踪考核工作,未挂者每月第一次警告,第二次起每次罚款20元,五次以上者取消当月全部奖金。屡教不改者,给予调离或开除。电话管理制度1、本项目的电话,主要是用于工作,方便上下沟通,外界交往和业务联系,不提倡员工在项目内打私人电话。施工队人员原则上不准使用项目办公电话(工作需要除外)。2、电话的管理由各室负责,使用则由各室主任负责监督与控制。3、员工打电话,用语应简洁、明确,以减少通话时间。4、员工在接听外线电话时,应使用标准用语:您好、请问、请稍等。在接听内线电话的用语为:您好。其他内容视情况回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。5、员工不经同意即私挂长途电话,发现一次罚款50元,屡教不改的,视情节轻重扣发奖金。6、传真电话由资料室负责管理,各室需发传真,须经经理批准后,由资料室拔发。7、员工不得用项目部电话拔打于工程无关的信息电话,否则一经查出将按话费的10倍加以处罚。钥匙管理规定1、为管理办公场所及施工现场物资的整洁与安全,特定本规定。2、项目办公钥匙由后勤管理员统筹管理、复制。办公室、会议室钥第7页共10页匙由保洁员保管一套,各办公室人员每人使用一把;财务室、::预算室由部门负责管理;北大门钥匙由保安负责管理;各材料库钥匙由库房保管员负责管理。食堂餐厅钥匙由炊事人员负责管理。3、如办公需使用钥匙,得向保洁员说明,并给予打开。4、钥匙保管人调离时应将钥匙交后勤管理人员;钥匙遗失时,应立即向后勤管理人员报告;不能任意借予外人使用,更不能私自复制。否则所受损失由钥匙保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。车辆管理制度1、为加强项目车辆的保管及有效运用,特制定本制度。2、本制度所指车辆系指项目的小车、面包车(班车)。3、项目的车辆由班车司机管理,并负责车辆的日常保养、维修审批程序结帐和报验。4、项目小车,一般为经理的公务用车,不设司机,由经理本人驾驶;面包车(班车)为员工上下班接送专用,应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,必须经经理、书记批准。专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。5、车辆的有关证件及保险资料统一由机械员保管。6、各室需要使用车辆到公司办理公事或其他公务用车,应提前一天报周备全处,经核准后统一调派,车辆出行必须有派车单,并在有效或规定时间内返回项目部。到公司办理公事定为每周一到周五上午9:00发车,其它时间原则上不予派车,特急事情除外。无事先申请报者,不予派车。下午到公司办事人员,如无特殊情况,在下午下班前必须赶回第8页共10页项目部未经同意私自出车或私自为他人办理私事,发现一次扣班车司机50元;因对班车的管理不当,发现一次扣周备全50元,7、车辆行前应特别注意安全检查。水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。行车途中注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款由驾驶员负担。8、车辆油料统一由财务室购买,并根据每一辆车的实际公里数和额定耗油量,计算节超油用量。项目部员工就餐管理制度1、搞好粮、油、菜的采购,做到副食品和粮菜随吃随买,做好采购台帐。2、炊事员管好食堂卫生,对食堂工作做好安排。炊事员上岗前要作好身体健康检查,无传染性疾病方可上岗。同时,在工作期间要定期做健康检查。饭菜在保证卫生的前提下,尽量做到营养可口。3、每天早晨7:30,中午12:00开饭,开饭前项目人员不准进入食堂。4、项目食堂仅为本项目管理人员提供就餐,原则上不提供外来人员就餐,并按规定交纳伙食费。5、本食堂就餐人员每月交60元伙食费,每月集中上交一次,上交伙食费只用不退。6、项目伙食标准按成本核算,由食堂统一安排,每日保证不少于三菜一汤,项目适当给予补贴。7、项目食堂实行公开监督制,每月公布帐目,防止浪费和不必要开支,厉行节约。第9页共10页8、食堂工作人员要实行严格管理,不循私情,严格控制粮油蔬菜的不必要消耗,对不该在本食堂就餐人员要给予拒绝。如发现有未经许可的外来人员就餐,伙食费由食堂工作人员代交。9、每日就餐人员原则上不允许给他人带饭,特殊情况需报清姓名。低值易耗品管理制度1、生产设备、办公设备、小型机械、生产工具、测绘仪器、办公家具、办公设备等低值易耗品的购买计划由各室主任提前以书面申请的形式交项目书记审批,需要向公司申请的要报公司有关部门批准后才能办理借款手续;2、低值易耗品的购买要本着节约的原则和长远的使用目标多方位考察,所购物品要取得明细小票,有必要的需取得保修单;3、每一件低值易耗品应指定专人保管,保管员需仔细清点和检查各部件的完好,并参考发票和明细小票登记卡片,同时和财务室核对,每季度完了,保管员要进行清点,并将清点结果与财务核对;4、低值易耗品的保修单由保管员一并保存并组织维修,所发生的费用,从借款到报销均由保管员经办;5、在保管期间,保管员要切实负责,作好领用登记手续,在领用或保管期间发生损坏或丢失情况,情节严重的要追究责任;6、低值易耗品的报废由保管员提出书面报告,经项目组织评定后作出决定,报废的物品卡片由保管员注明并和书面报告一并交到财务销帐;7、固定资产的管理参照低值易耗品,任何人未经允许不得擅自购买,同时本着计划性原则尽量减少现金零星购买日常消耗,有私自未经批第10页共10页准购买或事后补办手续的一律不予报销并追究当事人责任;