工程分包结算管理办法

分包结算管理办法本文属《巅峰公路造价》原创转载请注明出处和作者：中建二局彭昌贵分包结算是工程项目管理工作中重要一环，也是加强对分包管理的重要手段，更是防止项目经济效益流失的重要途径，往往也是项目管理的薄弱环节。为规范XX项目XX标分包结算管理工作，根据项目实际情况并结合局、公司相关规定，特制定以下具体管理办法：1、适用范围：XX项目XX标所有分包结算，包括涉及分包方的设备机具租赁、材料等费用结算；2、办理工程分包结算的前提条件：2.1分包方已按约定完成合同协议规定的内容，且质量符合双方约定；2.2工程资料已按约定全部整理完毕，且已全部移交我方；2.3分包方有偿使用我方的设备、机具、材料，已办理了费用结算手续；2.4由总包方提供，分包方免费使用的设备、机具、材料已办理了退还手续，如有损坏已办理了费用赔偿结算手续；2.5对于包干使用材料，已办理了实际领用量签字确认手续；2.6我方有偿提供的其他服务，已办理了费用结算手续；2.7分包方人员、设备、机具、材料须已经撤离现场；2.8分包方雇用的农民工资已经支付，且没有遗留问题；2.9按约分包方应支付的罚款或违约金已办理了书面确认手续；2.10由项目部给分包方开具的各种证明原件已收回，或处理完毕；2.11其它应由分包方做的事项已经完成；2.12其它需在办理结算前的须办结的事项办理完毕；上述事项必须全部完成和办结完毕，方可办理提请办理分包结算申请。如果上述事项鉴于实际情况确实难以完成或办理的，经过以上事项的分管部门领导和项目分管领导书面批准，且相关费用及给我方造成的损失经分包方书面签字确认，相关单据、资料经我方有关人员转交财务部门后也可办理结算，否则有关部门和人员不得在结算会签表上签字。会签表没有全部会签完毕，合约部不得办理分包工程结算。3、结算的依据：3.1双方签字的协议、合同、施工图纸、变更资料；3.2协议、合同履行期间，双方往来的书面文件、资料，但除图纸（含变更文件）和业主、监理书面指令外，其它书面资料必须经主管部门领导和项目分管领导签字确认才能作为结算依据；3.3我方现场施工技术人员和其它有关人员施工记录；3.4分包方领用或使用的我方材料、设备、机具、水电及我方提供服务的单据、记录等资料及我方采购的材料价格和批准的收费资料；3.5按图纸（包括业主、监理书面资料）计算的工程量必须经过复核程序，以其它方式确认的工程量必须经过复核和项目主管领导签字；3.6其它可作为结算的参考资料。4、各部门的职责权限：4.1现场工长：提供结算工程量（仅限桥涵、隧道、防护、排水）的初稿，提交现场施工资料，如：分包方返工情况、材料浪费情况、没有按图纸施工的记录等；4.2工程部：4.2.1负责分包结算的提请程序；4.2.2对现场工长协助合约部办理桥涵、隧道、防护排水的分包工程量计算复核；4.2.3对分包方涉及本部门的整理资料情况的确认；4.2.4由分包方承担的原始资料表格工本费的确认；4.2.5涉及分包方的签证、变更的确认；4.2.6归集分包方返工资料，并及时提交合约部；4.2.7已完分包工程的现场清理情况的确认；4.2.8其它应由本部门办理的事项；4.3设备物资部：4.3.1负责办理机具、设备、材料、水电等费用的结算，对分包方实际用料（含统供、非统供）情况进行确认，财务部协助；4.3.2负责外借设备、机具、材料的回收，并对分包方损坏、丢失的部分赔偿的确认；4.3.3协助现场施工人员对分包方设备、材料、机具退场情况进行确认；4.3.4其它应由本部门办理的事项；4.4质量安全部4.4.1对分包方结算工程的几何尺寸、外观质量情况进行确认；4.4.2对分包方履约期间文明施工、安全、环保情况进行确认；4.4.3对分包方涉及本部门的整理资料情况的确认；4.4.4其它应由本部门办理的事项；4.5测量部：4.5.1负责办理路基（含改河改路的土石方）、台背回填的分包工程量的计算、复核，合约部协助；4.5.2协助质量安全部确认分包工程的标高、水平位置；4.5.3对分包方涉及本部门的整理资料情况的确认；4.5.4其它应由本部门办理的事项；4.6实验室：对分包方涉及本部门的整理资料情况的确认，及涉及本部门的分包工程质量情况定量确认；4.7财务人事部：4.7.1协助设备物资部办理设备、机具、材料的结算；4.7.2协助有关部门确认分包方劳务工工资支付情况；4.7.3及时处理帐务；4.8合约部：4.8.1负责办理分包工程结算；4.8.2负责办理桥涵、隧道、防护排水的分包工程量计算复核；4.8.3协助办理路基（含改河改路的土石方）、台背回填的分包工程量的计算复核；4.8.4负责核算分包方包干使用材料超用及节约情况，并根据约定予以结算；4.9其它部门：负责应由本部门办理的事项；5、项目各分管领导对自己职责权限内的事项负责；上述各部门对于没有合同、协议和其它没有书面资料确认的事项，或初步结算方案在办理分包结算前必须首先口头向部门领导、项目分管领导汇报后，经共同会商后方可与分包方接洽结算事宜。最终书面结算资料必须由经办人、部门领导、项目分管领导、项目经理签字确认才能生效，在没有办理结前，不得把任何结算资料以任何方式交予给分包方；相关结算资料原件办理完结后及时交财务部门处理。6、此办法自公布之日起实施，请相关部门及人员严格执行，如有违反，按单位相关规定进行处理。附件：分包结算管理表格XXXX高速公路XX标项目经理部年月日系统分类：随笔·杂谈标签：公路造价分包结算管理办法随笔杂谈归类：合同支付与结算管理新资料、新知识、新思维、新起点、新坐标尽在巅峰造价！登珠穆朗玛，上巅峰造价！→→→班组（施工队）承包合同上一篇下一篇分包工程款支付管理办法用户回复txxmsy发表于:2008-03-0611:41引用删除修改(1楼)分包结算工作联系单分包方：年月日编号：分包方完成的主要工作内容：各位领导、各部门：提请项目部办理分包结算，经请示有关领导，我方拟于近期安排办理分包方已完工程结算。请你们清理一下在自己负责工作范围内分包方有没有应完成而未了结的遗留事项，如各部门有需分包方承担费用的待结算遗留事项，请你们尽快办理相关手续并把结算原始资料及时转交财务部门记帐；如果分包方对该承担的费用采取推委、扯皮，迟迟不予确认，我方将延缓与分包方办理工程分包结算。请你们对涉及分包方之间业务进行清理，并根据分包方履约情况在以下栏目签署是否同意结算的意见以及在有关部门办理结算时需提示的事项！工程部负责人：经办人：部门意见签名质量安全部物资设备部试验室测量现场负责人办公室总工程师生产副经理物资设备副经理项目书记项目经理新资料、新知识、新思维、新起点、新坐标尽在巅峰造价！登珠穆朗玛，上巅峰造价！→→→发表于:2008-03-0611:48引用删除修改(2楼)分包工程结算表分包单位：序号项目单位数量单价金额备注一、结算项目12345678910111213141516小计二、其它项目1奖罚2包干材料节约奖励或超支费用3代扣代缴税费4其它事项4.14.24.3…三、合计（大写）：小写：新资料、新知识、新思维、新起点、新坐标尽在巅峰造价！登珠穆朗玛，上巅峰造价！→→→发表于:2008-03-0611:49引用删除修改(3楼)分包工程量计算表分包方：序号项目单位数量部位图号或计算依据备注合约经理复核：计算：分包方：新资料、新知识、新思维、新起点、新坐标尽在巅峰造价！登珠穆朗玛，上巅峰造价！→→→发表于:2008-03-0611:49引用删除修改(4楼)包干使用材料费用结算表分包方：序号材料名称规格单位包干数量实际领用量节（+）或超（-）数量单价节（+）或超（-）金额（元）备注ＡＢＣＤＥＦＧ＝Ｅ－ＦＨＩ＝Ｇ×HＪ123456789合计（大写）：小写：合约经理：复核：计算：财务：分包方：新资料、新知识、新思维、新起点、新坐标尽在巅峰造价！登珠穆朗玛，上巅峰造价！→→→发表于:2008-03-0611:50引用删除修改(5楼)（包干使用）材料包干数量计算表分包方：序号材料名称规格单位数量使用部位图号或计算依据备注合约经理复核：计算：分包方：新资料、新知识、新思维、新起点、新坐标尽在巅峰造价！登珠穆朗玛，上巅峰造价！→→→发表于:2008-03-0611:50引用删除修改(6楼)设备机具使用费扣款表分包方：序号设备机具名称规格单位使用数量单价金额（元）备注合计（大写）小写：设备主管项目领导：复核：计算：分包方：新资料、新知识、新思维、新起点、新坐标尽在巅峰造价！登珠穆朗玛，上巅峰造价！→→→发表于:2008-03-0611:51引用删除修改(7楼)编号：蓝商C2—XXXXXX高速公路XX-XX项目部工程分包结算书分包方：分包项目：日期：年月日新资料、新知识、新思维、新起点、新坐标尽在巅峰造价！登珠穆朗玛，上巅峰造价！→→→发表于:2008-03-0611:52引用删除修改(8楼)结算说明一、结算依据：1、2、3、4、二、主要工程量：三、其它需说明的事项：分包工程款支付管理办法本文属《巅峰公路造价》原创转载请注明出处和作者：中建二局彭昌贵随着单位施工管理模式的变化，分包工程款在项目部对外支付中所占比重逐步提高，加强分包工程款支付的管理有利于项目部对资金使用做出合理安排，也便于提高资金使用计划性；同时加强分包工程款支付的管理也是加强对分包方管理的重要手段。结合本项目具体情况和局、公司有关规定，制定以下管理办法：1、适用范围：项目部所有分包工程款的支付，不包括设备租赁款和材料款的支付；2、支付工程款的依据：2.1双方签订的协议、合同；2.2分包方已经完成并符合合同、协议要求和计量支付条件的分部分项工程；2.3业主资金到位情况和我方总体资金使用安排计划；2.4我方代垫代扣的材料费、电费、税费和分包方应支付的违约金数额；2.5分包方的履约情况及农民工工资支付情况；3工程款支付分借支工程款、月度支付、最终支付、履约保证金退换四种情况：3.1借支工程款：借支工程款必须同时具备以下条件：3.1.1分包方已经完工并符合合同、协议要求和计量支付条件但不到计量时间的；或虽已计量，但业主资金没有到位或没有全部到位（根据我方签订的所有协议在业主资金没有到位的情况下，我方没有垫支的义务）的；对于不需业主计量的工程，如各种临建，虽已完工验收但由于种种没有结算或处于已完工待验收状态的；3.1.2分包方信誉较好、履约能力强、在进度、安全、质量方面表现较好；3.1.3如借支预估可以起到促进施工进度、提高工程质量和施工安全的目的；3.1.4根据现场实际施工来看，分包方确实有一定投入；3.1.4现场施工技术人员、工程部、主管生产经理、项目经理签字同意；审批表见附表1；由于是借支的性质，在申请和审批时应考虑到我方垫支的材料费、统供的材料以及分包方的投入情况，原则上应酌情从严控制。借支的工程款须在审批支付月度工程款时抵扣；3.2月度工程款的支付：3.2.1月度工程款支付的条件：3.2.1.1分包方完成的事项符合计量条件并已得到业主和监理的确认，且业主的资金已全部或部分到位；3.2.1.2我方代垫的材料款、电费或分包方包干使用的混凝土、钢材已得到分包方的书面确认；3.2.1.3需分包方做的施工资料已按要求完成并移交；3.2.1.4我方有偿提供的服务费用和分包方应支付的违约金得到确认；3.2.1.5以前月度分包方雇佣的农民工支付符合要求，支付资料移交我方备案，且没有遗留隐患的；3.2.1.4条宽中如涉及的事项如数额较小、争议很大一时确认的，可不作为支付月