工程合同管理办法

受控状态：文件编号：工程类合同管理办法版本号：分发号：编制：审核：批准：生效日期文件类型程序文件文件编号：归口部门工程部工程类合同管理办法第2页共8页版次：A/011.适用范围本程序适用于公司承建的工程承包合同、劳务分包合同等的签订与管理。2.职责2.1工程部负责处理与工程合同有关的授权管理、草拟及修订合同文本，合同的谈判、签署和传递，参与合同评审。建立公司工程合同总台帐以及合同文本的保管，对合同实施、管理提供支持服务。2.2销售经理、工程部负责合同的实施、履行。3.承包合同合同工作程序3.1合同起草、评审、签订及备案（工作流程图：详见承包合同签订及备案流程）3.1.1公司工程合同可分为：工程承包合同、工程分包合同等。3.1.2.工程中标后工程部根据《招标文件》要求及《预算交底表》起草合同。3.1.3工程部与甲方就合同条款进行谈判、协商，记录谈判情况。3.1.4合同正式签订及修改之前，须填写《合同评审表》交销售总监、工程总监、副总经理、财务部、总经理对合同进行书面评审。3.1.5如合同评审通过，销售经理与甲方签订合同，双方签字盖章生效；如评审未通过，经与甲方协商有关条款双方达成一致后，再次评审。3.1.6评审结果审批后生效，方可签订合同。3.1.7工程部对施工合同进行网上数据申报，生成网上数据申报表（仅适用投标项目）。3.1.8工程部负责合同原件存档，填写《合同登记表》。3.2合同的履行及变更（工作流程图：详见工程合同变更流程）3.2.1施工合同的进程履行由工程部代表公司全面负责，并对履行中出现的问题及时向主管领导报告。3.2.2对发包方、监理提出的工程设计、洽商变更，工程部应组织有关人员进行评审，确定能够满足变更要求后，办理签证，评审情况进行书面记录。3.2.3工程部根据施工实际情况提出的洽商或合同变更，经发包方签证后实施。3.2.4合同在实施过程中的修改、补充、变更，在签订前须填写《合同变更审批表》报相关部门和主管领导审核、批准。3.2.5各种合同变更必须采用书面形式，严禁合同履行在先，签约在后的行为。3.2.6合同的变更或解除，必须由法定代表人签署或授权委托代理人办理手续。3.2.7合同的变更记录和签证（原件）须由工程部存档，作为工程结算的依据。工程部建立合同变更台账。文件类型程序文件文件编号：归口部门工程部工程类合同管理办法第3页共8页版次：A/014.分包合同管理程序4.1合同的起草、评审签订及备案（工作流程图：详见工程分包合同变更流程）4.1．1工程部凭签订的《工程承包合同》，在合格施工队中，采用招标或议标的方式确定施工队。4.1.2工程部按照与施工队达成一致地分包条件，填写《分包合同评审表》，经工程总监、主管副总、财务总监、总经理对合同进行书面评审。4.1.3评审表中必须详细的表明：承包合同的标的额、分包合同的标的额，主材金额、辅助材料金额、辅材的采购渠道及价格等信息，以便直观的表现盈利状态，给评审人员提供判断依据。4.1.4《工程分包合同》（详见附件3）经公司评审通过后，由工程总监代表公司与施工队签订。如评审未通过，经与甲方协商有关条款双方达成一致后，再次评审。4.1.5工程部负责合同原件存档，填写《合同登记表》。4.2合同的履行及变更（工作流程图：详见工程分包合同变更流程）4.2.1施工合同的进程履行由工程部代表公司全面负责，并对履行中出现的问题及时向主管领导报告4.2.2由于项目自身状况导致须变更《工程承包合同》的条款，必须填写《合同变更审批表》，经评审通过后，方可由工程部总监代笔公司与施工队签订补充合同。4.2.3分包合同变更必须采用书面形式，严禁合同履行在先，签约在后的行为。4.2.4分包补充合同及深评表（原件）须由工程部存档，工程部建立合同变更台账。4.2.5签字生效的《劳务费用决算书》作为施工队结算劳务费用金额的最终依据。《劳务费用决算书》签订的依据为我公司与甲方签订的《工程款决算书》。4.2.6合同自签订之日起，由工程部负责管理，按照合同履行的状态判断是否具备回款条件，及时与工程承揽人沟通，以保障合同回款的及时性。5．合同所涉及的材料5.1主材；5.1.1订单的下达：凡工程类合同所涉及到的涂料，均由工程部将合同评审递交到公司商务部，由商务部统一负责通知工厂生产、采购、发货等相关事宜。所需发货的货品名称、数量、规格均以合同评审单和工程预算书为准。5.1.2合同评审中涂料的价格均以最低销售价格出现。5.2辅材（除工厂生产的产品以外的材料，指现场辅助性材料和周转性材料）文件类型程序文件文件编号：归口部门工程部工程类合同管理办法第4页共8页版次：A/015.2.1辅材均由各项目部在工程所在地进行采购，具体质量均由各项目部进行把控。所采购的材料必须具有相关证书和合格证明方可采购使用。5.2.2各项目部进场前，需提交辅材清单和费用预算，经工程部总监审核，主管副总审批。5.2.3各项目部经理凭所采购的材料发票和入库单据报账，其费用列入该项目工程成本即可。5.相关记录（1）xxx/JL-02-001《承包合同评审表》（2）xxx/JL-02-002《分包合同评审表》（3）xxx/JL-02-003《合同变更审批表》（4）xxx/JL-02-004《分包合同变更审批表》（5）xxx/JL-02-004《合同登记表》文件类型程序文件文件编号：归口部门工程部工程类合同管理办法第5页共8页版次：A/01合同签订及备案流程序号流程步骤负责人及描述备注及所用表单1中标公示或接到甲方的已中标通知2工程部根据《招标文件》及《预算交底表》起草合同3销售经理、工程部与甲方就合同条款进行谈判、协商谈判记录4工程部填写《合同评审表》交相关部门、领导评审《合同评审表》5销售经理与甲方签订合同，双方签字盖章《合同》及《安全协议书》等6工程部进行网上数据填报7注：若甲方不要求开保函此步省略8工程部准备备案资料并与代理公司或甲方到标办办理备案手续非招标项目，此步省略9工程部负责合同存档《合同登记表》10中标或甲方谈判好价格进入项目实施阶段拟订合同合同存档办理合同备案完成合同签订各部门合同评审合同谈判不合格合格网上数据填报开保函文件类型程序文件文件编号：归口部门工程部工程类合同管理办法第6页共8页版次：A/01工程合同变更流程工程部实施合同的履行变更涉及工程量的变更报主管领导审核、批准发包方提出的变更工程部提出的变更（原件）由工程部存档甲方认同，办理签证、变更组织评审相关职能部门检查、纠偏工程部书面申请核算甲方确认工程量文件类型程序文件文件编号：归口部门工程部工程类合同管理办法第7页共8页版次：A/01承包合同评审表销售经理：编号：xxx/JL-02-001项目名称工程地址发包方全称联系人电话序号工艺名称产品名称规格型号施工要求面积（㎡）单价总价工费单价包工包料总价（元）1//234合计（元）备注外购材料见预算清单参加评审部门意见负责人：销售部日期：负责人：工程部日期：负责人：财务部日期：到货日期：负责人：储运部日期：评审结论副总经理审批：日期：总经理审批：日期：填报人：日期：文件类型程序文件文件编号：归口部门工程部工程类合同管理办法第8页共8页版次：A/01分包合同评审表销售经理：编号：xxx/JL-02-002序号项目名称1工程概况工程地址工程面积合同造价2分包方资料分包方全称单位性质资信状况现场联系人联系人电话3施工项目除锈M2喷涂M2保温M2其他M24工期总工期开工时间竣工时间节点工期5工程款支付方式6竣工结算期限约定质量保修期主材金额7承包合同工程总额主材金额9参加评审部门意见负责人：工程部日期：负责人：财务部日期：10评审结论副总经理审批：日期：总经理审批：日期：填报人：日期：文件类型程序文件文件编号：归口部门工程部工程类合同管理办法第9页共8页版次：A/01合同变更审批表编号：xxxXX/JL-02-003工程名称客户全称工程地点说明：经双方协商一致，变更双方于年月日签订的合同（编号：）。变更前条款：变更后条款：变更原因：相关事项：（在相关项后的括弧内打“√”）1、提出更改单位：客户（）本实体（）2、变更依据：客户手稿（）协议（）签证（）补充合同（）会议记录（）其他：3、通知相关部门：销售部（）工程部（）财务部（）副总经理（）总经理（）其他：申请人申请日期副总经理批示总经理批示备注注：1、本表由申请部门负责填写。2、变更手续完成后，本表附变更依据（原件）由工程部存档。文件类型程序文件文件编号：归口部门工程部工程合同管理办法（试行）第10页共8页版次：A/01合同登记表编号：xxxXX/JL-02-004序号合同编号甲方/施工单位工程名称金额（万元）签订日期合同工期跟单人12345678910111213141516