工程有限公司管理制度汇编

山东******有限公司管理制度汇编发布日期：2010年8月1日生效日期：2010年8月1日管理制度汇编山东鸿嘉装饰工程有限公司2目录第1章：总则---------------------------------------------------------------4第2章：组织结构---------------------------------------------------------------5第3章：****公司编制---------------------------------------------------------6第4章：部门职能、岗位设置、岗位职责----------------------------------74.1高层管理各岗位职责、权限----------------------------------------74.2行政人事部的部门职能、岗位设置、岗位职责--------------94.3工程部的部门职能、岗位设置、岗位职责--------------------114.4质检部的部门职能、岗位设置、岗位职责--------------------144.5造控部的部门职能、岗位设置、岗位职责--------------------16第五章：职能管理类制度--------------------------------------------------185.1公司车辆管理制度-----------------------------------------------185.2办公设施和办公用品管理制度--------------------------------215.3值班管理制度-----------------------------------------------------235.4员工考勤制度-----------------------------------------------------255.5消防管理制度-----------------------------------------------------275.5.1消防管理的流程-----------------------------------------295.5.2****公司消防安全责任书-----------------------------315.6****公司资产管理细则-----------------------------------------33第六章业务管理类制度-----------------------------------------------406.1工程管理奖惩制度--------------------------------------------406.1.1工程主管目标责任书--------------------------------41管理制度汇编山东鸿嘉装饰工程有限公司36.2施工材料出入库管理制度-----------------------------------446.2.1重要材料控制程序----------------------------------466.3资料管理制度-------------------------------------------------476.3.1合同管理流程-----------------------------------------496.3.2信息、资料管理流程------------------------------------496.4造控管理制度-------------------------------------------------506.4.1成本控制流程-------------------------------------------516.5工地管理制度-------------------------------------------------526.5.1工地安全管理规定-------------------------------------546.6质量控制流程--------------------------------------------------566.6工期控制流程----------------------------------------------------57管理制度汇编山东鸿嘉装饰工程有限公司4第1章：总则公司的力量源自于每个员工的积极、热情、正直和专业化；公司的未来更在于每个员工的敬业、负责、认真和职业化……本《管理制度汇编》（以下简称“本《汇编》”）是公司管理体系的基础性文件汇总，旨在使任何（新老）员工阅后，能对公司的经营宗旨、质量方针、核心价值观、基本原则、工作制度等管理体系有一个基本的了解。本《汇编》的前5章纲要性地描述了公司的基本管理运营体系和模式，第6.7章“工作制度”描述了具体工作的要求。在实际工作中，根据随时发生的新情况，将以行政文件等形式颁布新的要求及规定。依据“持续改进”的原则，将适时地重新编撰本《汇编》，届时，以行政文件等形式颁布的要求及规定，将作为制度纳入本《汇编》。公司所有员工必须认真学习和执行本《汇编》。本《汇编》由行政人事部负责解释。本《管理制度汇编》颁布后立即生效执行。公司希望每位同仁在执行过程中，随时将发现的问题和修改意见反馈给行政人事管理部，以不断完善、改进公司的管理体系。管理制度汇编山东鸿嘉装饰工程有限公司5第2章：组织结构组织机构总经理副总经理工程部造控部行政人事部质检部财务部管理制度汇编山东鸿嘉装饰工程有限公司6第3章：公司编制*****公司编制表部门：5个人数：17人部门工作组岗位名称职务级别计划设置人数现有人员缺编人员姓名现职务级别说明总经办副总经理副总经理总经理助理总经理助理合计行政部行政人事主管主管行政人事助理文员合计工程部工程总监总监副总监副总监工程主管主管主管主管主管资料部主管文员文员库管文员合计质检部质检员主管文员合计造控部预算员主管文员文员合计总计管理制度汇编山东鸿嘉装饰工程有限公司7第4章：部门职能、岗位设置、岗位职责4.1.高层管理各岗位职责、权限4.1.1副总经理岗位职责和权限【1】职责：对总经理负责，履行装饰公司经理的职权。同时，承担以下职责：（1）在总经理的领导下抓好公司的日常管理工作。（2）领导公司建立、实施各项规章制度及管理体系，并持续改进其有效性。（3）根据年度及具体项目的工程计划，组织编制并落实、下达季度、月工程计划，并指导、监督、组织下属部门的工程活动；（4）根据各项目的工期计划及施工要求组织、实现质量目标，保障按照工期计划完成工程进度，指导造价控制部控制成本；（5）组织审查工程的重大施工组织设计、技术方案，检查、监督安全技术方案实施；（6）组织工程部门检查、指导、监督项目工程的形象进度，对影响因素，提出预测、控制目标及控制方法、措施；（7）对项目工程的施工安全进行管理，制定措施，监督检查和进行事故处理；（8）负责制定并落实工程应急预案及实施。（9）负责组织工程项目的招投标活动，并对整个过程进行控制、监督、检查；（10）参与各种经济合同的签订，并监督、检查合同的执行；（11）负责组织造控部、工程部、材料部进行工程竣工结算工作以及对劳务分包单位的结算工作，并呈报总经理审批。（12）配合总经理制定合理的市场发展战略并组织实施。（13）负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议，并将其收集并反馈给总经理。（14）组织各部门进行职业培训，提高各部门的管理技能。管理制度汇编山东鸿嘉装饰工程有限公司84.1.2工程总监岗位职责和权限【1】职责：（1）对各位工程主管工作施行监督、检查，全面考核各位工程主管的日常工作。（2）根据施工图纸编写施工组织设计，根据甲方的要求及工程特点编写施工进度计划。（3）编写工程周工作计划、月工作计划，落实工作计划的实施情况，及时调整劳动力和材料进场计划，积极推动工程计划的按期完成。（4）对工程材料计划进行审核并对进场材料的质量要求，进场计划、计划领用及保证供给负责。（5）安排专人对技术资料进行妥善保管，对往来技术资料进行登记，签收和归档。（6）制定施工技术方案，按照有关验收规范要求，对所有的材料、施工工艺进行监督和控制。（7）掌握工程质量情况、工地的文明施工安全施工及成品保护，参加分项、分部和竣工工程的质量检查和评定工作。（8）与设计单位就设计图的修改、变更和完善进行协商，按照设计规范要求进行施工。（9）根据现场施工进度，提出资金计划及审核施工队的结算。（10）负责每月二次工程主管以上技术培训。【2】权限对于所领导的物资采购部、项目管控部、设计部、工程管理部主管的任命、奖惩、罢免，有最终的建议权。对项目施工过程中的资金使用有建议审批权。管理制度汇编山东鸿嘉装饰工程有限公司94.2行政人事部的部门职能、岗位设置、岗位职责4.2.1综合管理部的职能“一切服务于公司管理的大局，突发事件和搞不清该谁干的事，就是我们的事情”——这就是综合管理部的基本工作宗旨和原则。具体的职能描述如下：分类职能细化责任人一、行政管理1、行政文件拟制2、文件、记录管理3、合同原件、文件档案、电子文件的保存4、公司证件（企业营业执照等）的管理5、会议组织6、办公设备、非生产性用品采购7、接待工作8、报刊、车、船、机票的订购等9、管理费用的管控工作10、外来文件的管理二、总务管理1、钥匙管理2、书籍管理3、保洁、环境美化4、水、电、采暖供应管理5、工程项目相关的支持性工作三、人力资源管理依照《人力资源管理流程》操作1.员工日常考勤工作2.薪酬制度，福利制度、考核制度的制定及实施四、政府资源管理和办理资质年审等1、负责公司各项资质的保管及办理年检手续等2、科技项目申报等五、公司员工社会保险的办理负责公司员工社会保险的办理工作六、固定资产、低1、固定资产的定期盘点管理制度汇编山东鸿嘉装饰工程有限公司10值易耗品的定期盘点3、低值易耗品的定期盘点4.2.2行政人事主管岗位职责和权限【1】职责：（1）依照《人力资源管理流程》操作，如：员工日常考勤，.薪酬制度，考核制度、福利制度的制定及实施，员工社会保险的办理工作（2）合同原件、文件档案、电子文件的保存（3）后勤管理费用的管控工作（4）行政文件的拟制，对外对内文件的保存及记录汇总（5）公司证件（员工证书等）的管理（6）负责公司对外各项资质的保管及办理年检手续等（7）会议的组织及会议的记录，保存（8）办公设备、非生产性用品采购及日常领用工作（9）办公环境的保洁及美化工作（10）日常外来人员的接待工作（11）基础设施的管理和检修（12）车辆管理，钥匙管理，书籍管理（14）工程项目相关的支持性工作（15）固定资产，低值易耗品的管理和定期盘点【2】权限如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告。管理制度汇编山东鸿嘉装饰工程有限公司114.3工程部的部门职能、岗位设置、岗位职责4.3.1工程管理部的职能大的分类职能细化责任人1拟制和确定施工组织设计方案依设计方案和项目预算，拟制《施工组织设计方案》2拟制材料采购申请依设计和《施工组织设计方案》，及时拟制《供料申请单》，报送物资采购部3组织现场施工组织实施现场施工现场施工质量的自检现场施工质量的外检4施工的安全管理现场施工安全管理的自检现场施工安全管理的外检5工程量签证施工过程中与甲方的会签工作6配合编制投标文件配合协助项目管控部编制投标文件7推荐施工队伍依据《合格施工队伍的评审控制程序》操作8部门的文件管理工程管理部的文件管理4.3.2工程管理部的岗位设置工程总监工程主管工程主管工程主管资料员管理制度汇编山东鸿嘉装饰工程有限公司124.3.3工程主管岗位职责和权限【1】职责：（1）做好装饰施工图的审图工作，充分理解设计师的设计思想，熟悉拟装修工程的功能，熟悉、审查工程平面尺寸及立面尺寸，详细了解施工