市政协机关后勤事务管理制度

星期八职场经验网（）现成经验助你快速完成工作1市政协机关后勤事务管理制度为了加强市政协机关后勤事务管理，提高机关的工作水平和服务质量，根据市政协机关工作实际，特制定财务、财产、车辆、安全、水电、卫生、考勤制度。财务管理制度1、办公室财务管理遵循统一管理、勤俭节约，量入为出、收支平衡的原则。2、所有资金统一管理，统一核算，经费支出实行一支笔审批,市会计核算中心报帐制度。3、公用经费一律不借给私人。4、市政协干部职工差费核销严格执行陇财行（2005）3号文件规定的差旅费标准。工作人员因公出差按时间、地点等情况预借差旅费。预借差费金额须经办公室分管财务的主任审批后预借。出差人员返回单位后须在三天内报销、结清借款手续。对不结清者不再借款。5、所有需支付的款项经办人必须以正式发票背书送审（名目多者须附清单）。报帐员先行审查后，再送办公室主任签字。6、所有经费支出由办公室主任一支笔审签。1000元内支出由办公室主任审签；1000元至3000元支出由办公室主任会议研究后主任签字；3000元以上支出由办公室提出意见报秘书长、分管副主席同意后签字核报。7、会议费、定点车辆修理费、定点车辆燃料费、接待费每半年由行政科统计一次，集中结算一次。小额支出随时支付。8、遵守市会计核算中心规定，千元以下支出一般以现金支付，千元以上支出一般以支票形式支付。9、职工及退休人员的医药费按市医疗保险有关规定办理。职工住房公积金按市财政有关规定办理。10、财务人员要严按执行财经纪律和财务制度。认真审核票据，定期与会计核算中心核对帐目；认真做好票据、报表填报工作；及时反映财务信息，提出收支建议；及时兑付结清应结款项。11、财务人员要坚持做到日清月结。不得为外单位或个人借用银行存款账户进行结算或套取现金。不得泄露机关财务机密。违反规定的试其情节给予相应处分。财产管理制度1、机关所有物资设备、办公用品，除规定由政府采购办采购的外，由办公室负责统一采购、办理。2、各委、室、科如需办公用品，须提前将所需品名、数量、规格提交办公室分管主任审批，再由采购人员进行采购和办理政府采购手续。3、实行物资采购与保管分离原则。所购物品，须依据发票填写入库单，经保管人员验收签字后方可报销。星期八职场经验网（）现成经验助你快速完成工作24、各委、室、科领用办公用品时，应指定专人负责，认真填写办公用品领用清单，并妥善保管使用。会议期间所需办公用品应指定专人保管，会议结束后，一律交回办公室登记并统一保管。5、对所有纳入固定资产管理的办公设备，分别设账登记，并经常了解使用情况，核对账物是否相等，发现问题，及时解决。6、全体工作人员应自觉爱护公共财物，严禁办公用物品挪作私用。要精打细算，节约经费开支，妥善保管和使用好办公设备、办公用品。车辆管理制度一、车辆使用：1、保证主席、副主席、副地级领导干部和秘书长用车。2、各专委会用车，原则上乘座分管领导的车辆，特殊情况由办公室临时调用。3、离退休干部用车按有关规定执行，由办公室安排。4、本单位职工及家属因病或特殊情况用车，须经办公室领导批准后方可出车。5、所有车辆一般不得外借。夜间定点停放在“市委大院、电信大院”，违反规定发现一次写出检查，通报批评，扣发半年安全节约奖金。因停放不当造成车辆损坏者由个人承担维修费用；因停放不当造成车辆被盗者不能再担任市政协驾驶员，责令承担相应经济责任并调出政协机关。二、车辆管理（一）车辆燃油管理：1、每月初，由行政科专人统计每辆公车月初里程，建立当月行驶帐目。2、车辆原则实行定点凭票加油，因长途出车外地加油的，返回后三天内报帐，并登记加油情况。建立耗油台帐。3、月初行政科统计好各车的行程、用油量和百公里耗油数，上报办公室领导。每季度公布一次，对节油车辆驾驶员年终给予适当奖励。（二）车辆维修管理1、机关所属车辆一般在指定的维修点进行维修。报修车辆驾驶员首先向行政科负责人提出修车申请，一般性维修经分管主任同意，千元以上维修经办公室主任同意后，填报车辆维修通知单，（详细说明更换部件的价格、工时费）办公室领导审核批准后维修。特殊情况需外地维修车辆，由驾驶员提出申请，办公室领导研究同意后维修，否则费用自理。路途故障维修，费用在200元以内由乘车领导在发票上签字证明。未经办公室领导批准，自行维修、购置车内用品的不作报销。2、车辆维修费用实行单车核算，行政科建立详细台帐，并定期通报。3、所有维修更换下来的零部件交行政科登记保管，不得私自处理。未交旧换新者，费用自理。4、车辆维修报帐时须有《车辆维修通知单》和《车辆管理用料明细表》；如车辆发生交通事故或损坏时必须及时报告办公室分管主任，并及时向保险公司索赔。（三）安全奖与索赔1、车辆全年无事故，办公室每年拿出2000元作为年终全体驾驶员安全考核奖，评出等次给予奖励。2、车辆发生事故后，保险公司赔偿费用不足的部分驾驶员按责任事故费的5—20%负担，（每次不超过500元）并扣除全年安全奖。星期八职场经验网（）现成经验助你快速完成工作3三、驾驶员职责驾驶员要按照“文明、守法、安全、爱车、节约”的原则驾驶车辆。1、驾驶员要讲究文明礼貌，做到文明出车和服务，树立良好的机关工作人员形象。2、驾驶员要遵章守法，严守职业道德。3、服从领导，听从调度，严格按照规定的时间、地点、路线出车，为领导用车做好服务工作。4、爱护车辆，自觉维护保养好车辆，做到出车前检查，行车中检查和返回后检查，使车保持良好的工作状态。5、厉行节约，严禁铺张浪费，弄虚作假；严禁以车谋私;严禁赌博吸毒。6、做好出车记录，严谨驾驶作风，严格操作规程，确保行车安全。7、提倡驾驶员不喝酒，任何时候不喝醉酒，严禁酒后开车，不准把车辆借给他人驾驶，严禁开高速车，严禁带故障上路。8、负责车辆年审，油料购买、交纳各种费用等工作。9、协助办公室做好其它工作。安全管理制度1、全体工作人员必须努力学习安全知识，树立安全观念，掌握安全常识，落实安全责任。2、全体工作人员要自觉服从和配合管理，对各种不安全行为要及时制止和反映。3、工作人员离开办公室必须随手关灯、关门窗、关计算机和空调等用电设备、关闭电源设备和设施。4、工作人员离开重点部位（档案室、资料室、财务室等），一律关门上锁。5、禁止在办公室使用规定之外的大功率电器；禁止在办公室留他人住宿。6、严格保安值班制度，加强值班管理。值班由保安负责。遇法定节假日或上级有重要活动，由办公室安排人员值班。7、现金、票证、文件、印章等重要物品专人专管、责任到人。下班前印章要锁入保险柜内；机密文件及时办理、及时归档；在办公室不存放现金。8、行政科负责机关的安全保卫工作。水电管理制度1、政协机关全体工作人员要做到节约用水用电。外出时要随手关灯、关空调、关水，杜绝长明灯、长流水，养成人人讲究节约，处处注意节约的良好习惯。各办公室、会议室的空调、照明、饮水机等用电设备必须下班出门前关闭。2、通讯员要负责领导办公室、会议室水电管理。（1）会议室空调、照明、音响等设备在会前半小时内开启，结束后应立即关闭所有用电设备。（2）负责领导办公室卫生的通讯员，每天下班后逐房间检查、关闭一切用电设施。3、各专委会办公室人员负责本办公室用电设备的开启与关闭。4、公共场所管理。（1）楼内公共场所照明灯，由最后离开人员负责关闭，保安人员负责检查。星期八职场经验网（）现成经验助你快速完成工作4（2）加强值班大厅场所的水电管理，严格控制高耗电设备的使用。（大厅禁止使用中央空调，严禁长明灯）。卫生管理制度1、各委、室、科卫生自行负责打扫，一楼大厅、电梯间、卫生间、水房、保安住室及大门外区域由保安人员负责打扫。公共区域每天清理一次，每周彻底清理一次，保持机关环境整洁、优美，花卉摆放整齐有序。行政科负责抽查，凡出现不洁现象，及时批评每次扣保安费10元。2、楼梯、栏杆、楼道、垃圾桶卫生由指定人员负责清理。每天清理一次，时时保持干净，如出现不到之处，每次扣清理费10元。3、主席、副主席、秘书长办公室由通讯员负责清扫，并负责下班后门、水、电、窗户、空调等关闭，保证办公室安全。任何人未经允许不得到室内翻阅文件、打电脑，更不得到休息室休息。考勤制度1、全体干部职工必须自觉遵守作息时间，按时上下班，严禁迟到早退和中途外出。有病有事要请假（假条存查）。2、副科级以下职工请假，半日内由科长审批；1至2天内由委、室分管副主任审批；3天以上由主任审批。3、科长请假一日内由委、室副主任审批，2天以上由主任审批。4、委、室副主任请假1至2天内由主任审批，3天以上由主任提出意见报分管副主席审批。5、委、室主任请假由分管副主席审批。6、以上病事假的请假，须由准假人衔接安排好工作，将假条在准假当日交考勤人存查。7、各委、室领导和科室负责人因公、因私外出时，应对在岗负责人说明情况，做好工作交接。8、办公室人员由行政科负责考勤，研究室、各专委会由主任负责考勤。每月汇总考勤结果，每季度由考勤负责人向主席会议报告一次考勤结果。9、未经请假，无正当理由不上班、不参加集体学习的、按旷工处理。10、全年累计旷工、超假超过公务员管理《条例》规定天数的，年度考核不评优秀或称职。干部职工考勤结果纳入晋级、晋升、评优等内容。